Предоставяне на ваучери за хранене на служители; няколко неща, които трябва да знаете

Раздаване на ваучери за храна на служителите - няколко неща, които трябва да знаете

Широко използвана форма за награждаване на служителите, без да се правят твърде много допълнителни разходи, е отпускането на ваучери за храна.

Ваучерите за храна са ваучери, използвани като инструмент за плащане на храна. Те се отпускат само за дните, когато служителят е присъствал на работа.

По този начин не се отчитат работни дни и не се предоставят ваучери за храна за следните ситуации:

• служителят е в отпуск (почивка, медицински, неплатен, за професионално обучение или друг вид отпуск);

• служителят отсъства от работа;

• служителят е делегиран или командирован извън населеното място;

• служителят се ползва от платени почивни дни (законни почивни дни; почивни дни за специални събития и др.).

Защо казваме, че работодателят не прави други допълнителни разходи?

Тъй като ваучерите за храна не начисляват социалноосигурителни вноски и подлежат на приспадане при изчисляване на данъка върху печалбата. Те се облагат само с 10% данък върху доходите.

От май 2018 г., съгласно OMMJS № 1,618/2018, номиналната стойност на билета за хранене не може да надвишава сумата от 15,18 леи.

Работодателите не са задължени да предоставят ваучери за храна с тази максимална стойност от 15,18 леи, те просто трябва да се впишат в него. Работодателят зависи дали иска да предложи ваучер на стойност максимум 15,18 леи.

Когато трябва да дам ваучери за храна на служителите?

Обикновено всеки работодател трябва да раздава ваучери за храна на служителите през последното десетилетие на всеки месец за следващия месец, като броят на предоставените ваучери за хранене трябва да съответства на броя работни дни през този месец.

Тъй като ваучерите за храна се предоставят предварително, ако в рамките на един месец служителят има почивни дни, той трябва да върне на работодателя ваучерите за храна, получени за дните, когато не е бил на работа. Същата процедура се прилага за служители, чийто индивидуален трудов договор прекратява през месеца (служителят ще върне ваучери за храна за дните, когато вече не е служител на компанията).

Как да изчислим нуждата от ваучери за хранене?

За да се изчисли броят на ваучерите за храна, ще бъдат взети предвид следните елементи:

• броя на работните дни от следващия месец;

Пример: Предполагаме, че месецът, за който искаме да изчислим броя на ваучерите за хранене, има 20 работни дни, съответно служителите получават от компанията 1 ден отпуск по случай 20-годишнината от създаването на предприятието.

Общ брой ваучери за хранене, които трябва да бъдат поръчани = (Брой работни дни - Празнични дни) x Не на служителите = 19 (20-1) x 200 = 3 800 билета.

(VN) Номиналната стойност на билета е 15,18 леи => Общата номинална стойност, свързана с поръчката на клиента = 57 684 леи.

Сумите, представляващи разходите за печатни материали в случай на ваучери за хартиено брашно, съответно разходите за издаване на ваучери за хранене на електронни носители, както и разходите за електронни носители или тяхната подмяна, договорени с издателското звено и получени от работодателя, се поемат от работодателите. собствен.

При определяне на общите суми, предназначени да покрият номиналната стойност на ваучерите за хранене, се вземат предвид следното:

• номиналната стойност на билета за хранене, съгласувана от социалните партньори;

• броя на служителите с индивидуален трудов договор, които ще се възползват от ваучери за хранене;

• броя на работните дни, свързани с периода, за който се предоставят ваучерите за хранене.

Цената на услугите за печат на билети = 3% от номиналната стойност (57 684 леи) = 1731 леи.

Приспадаем ДДС, изчислен от цената на печатните материали = 329 леи (ставка на ДДС 19% * 1731 леи).

В заключение ще обобщим по-долу какви са предимствата на работодателите, когато решат да дадат ваучери за храна на служителите:

• ваучерите за храна не влизат в основата за изчисляване на социалните вноски;

• само 10% данък се плаща за ваучери за хранене;

• стойността на ваучерите за храна представлява данъчно признат разход;

• можете да изберете тяхната стойност, но те трябва да попадат в максималната стойност, установена от закона от 15,18 леи;

• служителите оценяват това обезщетение, предоставено в допълнение към заплатата.

Делия Мирча, FCCA, е редакторски координатор на Contzilla.ro, уебсайта на находчивите счетоводители, от създаването му (2008 г.). Професионалният опит на издателя включва две банки, важна счетоводна и ERP софтуерна компания и мултинационална компания. Като редактор на Contzilla.ro публикува над 4000 статии за данъчно облагане и счетоводство, статии, прочетени над 5 000 000 пъти, от 1 500 000 уникални посетители.

Преглед на коментари

Добър вечер, според действащото законодателство, ако работя 6 часа/ден (код 10) в продължение на 20 дни, от колко ваучера за храна се възползвам? Не разбирам как да изчисля. Благодаря предварително.

Благодаря за въпроса,

Ваучерите за храна се отпускат само за дните, когато служителят е присъствал на работа.

Така че, във вашата ситуация, ако през месец X сте присъствали на работа всеки ден в продължение на 20 дни, тогава трябва да се възползвате от 20 ваучера за хранене (за всеки отработен ден), чиято стойност е установена на нивото на предприятието.

Съгласно чл. 106 ал. (1) от Кодекса на труда служителят, нает на трудов договор на непълен работен ден, се ползва с правата на служители на пълен работен ден, при условията, предвидени в закона и приложимите колективни трудови договори.

Ваучерите за храна се отпускат според броя на работните дни, през които служителят присъства на работа в звеното, а не според броя на отработените часове на ден (непълно или пълно работно време).

Надяваме се, че нашият отговор ще ви бъде полезен,

Здравейте. По отношение на отработените часове, както в случая, в 6 часа има ли работодателят право да предлага ваучери, взети предвид, в зависимост от отработените часове? Искам да кажа, отидох до 6 часа през януари. Ходих всеки ден на работа и взимах ваучери за един месец в продължение на 15 дни. Работодателят ми каза, че се изчислява за това колко дни съм работил, но че се изчислява само 3/4 от часовете, тъй като съм нает на работа само в 6 часа. 😏😶 Друг колега, който поиска да дойде в 4 часа, се оплака от същото поради това, че вместо 20 дни взе ваучери само за 10 дни. Работя в търговията от 20 години и досега никога не съм чувал за това "правило" или "закон":) Искам да знам дали, да, този закон съществува и е нормално да се случи, или трябва да проведем дискусия с работодателя;).:) Благодаря ти.

Съгласно чл. 106 от Кодекса на труда - служителят, нает по трудов договор на непълен работен ден, се ползва с правата на служители на пълен работен ден, при условията, предвидени в закона и приложимите колективни трудови договори. Правата на заплата се предоставят пропорционално на реално отработеното време в сравнение с правата, установени за нормалния работен график.

По отношение на броя ваучери за храна, които служителите получават ежемесечно, съгласно чл. 12 ал. (2) от Закон №. 165/2018 - работодателят разпределя на всеки служител брой ваучери за храна, съответстващи на броя работни дни в месеца, за който се извършва разпределението (брой дни, през които служителите действително присъстват на работа в звеното на работодателя).

От гореизложеното оценяваме, че ваучерите за хранене се отпускат въз основа на броя на действителните работни дни, а не въз основа на броя отработени часове от всеки служител.

Надявам се тази информация да ви е полезна.

Здравейте, ако съм работил само 15 дни този месец, пак получавам ваучери, получавам заплатата си два пъти месечно на 15-ти и 30-ти, но от днес вече не работя там, но ваучерите ги давам в края на месеца с втората заплата! Благодаря ти

За отработените дни, 15-те дни, се възползвате от ваучери за хранене.

Здравейте,
Днес нашият работодател разпространи еднократни карти на стойност 333,96 леи, но тези пари бяха приспаднати от нетния аванс, който трябваше да получим.
Как ме съветвате да продължа ?
Благодаря ти

Съветваме ви да говорите с работодателя си в това отношение, за да попитате защо авансът е намалял със стойността на ваучерите за храна.

Обикновено предоставянето на ваучери за хранене не трябва да засяга заплащането, договорено в индивидуалния трудов договор.

От друга страна, начинът на отпускане на ваучери за храна трябва да бъде предвиден или в колективния трудов договор, или във вътрешните разпоредби. Можете също да се запознаете с тези два документа.

Ако работодателят откаже да ми предложи ваучери за храна, как мога да продължа?

Благодаря ви, за вашия въпрос!

По закон работодателят не е задължен да предоставя на служителите освен заплата и ваучери за хранене.

Ако работодателят реши да предостави ваучери за хранене, стойността на ваучерите, както и начинът им на отпускане трябва да бъдат посочени в колективните трудови договори или във вътрешните разпоредби на предприятието, в съответствие с действащото законодателство.

Трябва да проверите тези два документа и да видите какво е споменато за ваучерите за храна и как се издават.

Надяваме се, че нашият отговор ще ви бъде полезен,

Ако имам 2 работни места на пълен работен ден, мога да получа ваучери за хранене и от двете институции?

Съгласно действащото законодателство имате право да получавате ваучери за храна само от работодателя, пред когото сте декларирали, че имате основна длъжност.

Надяваме се отговорът ни да е полезен.

Ако се приеме под категорията други клаузи: „служителят ще се възползва от ваучери за хранене, броят им може да се различава в зависимост от отработените дни“ и не получих нищо, което да ми казва, че не трябва да ми ги дават, дори и да предадени на други договорни клаузи, какво мога да направя?

Ако трудовият договор предвижда, че имате право на ваучери за храна (трябва внимателно да прочетете как е формулирано това), тогава работодателят е длъжен да ви предостави ваучери за храна.

Ако работите на пазар в супермаркет, 9 часа на ден/21 дни в месеца, над 180 часа/месец, с минималната заплата, не би било нормално да получавате ваучери за храна.?

Решението за предоставяне на ваучери за храна е на работодателя, така че няма законово задължение в това отношение.

Ако работя на пълен работен ден в 2 институции, мога ли да получа ваучери за хранене и от двете институции? И двете компании са щатни служители.

Надяваме се отговорът ни да е полезен.

Здравейте. Имам въпрос. Назначен съм във фирма, в която ваучерите за храна не се издават от миналата година през юли 2018 г., но които се появяват на ведомостта, сякаш са им дадени. Какъв е начинът на действие за възстановяване на ваучерите ?

Считаме, че е необходимо да обсъдите с работодателя си този аспект, за да разберете проблема/причината, поради която на ведомостта за заплати има суми по отношение на ваучерите за хранене, но в действителност те не са стигнали до вас.

От друга страна, трябва да се консултирате и с начина на предоставяне на ваучери за хранене в колективните трудови договори или във вътрешните разпоредби.

Надяваме се, че нашият отговор ще ви бъде полезен,

Здравейте, и аз бих имал въпрос; на януари 2019 г. имах 4 дни CO и 5 CM и 100 отработени часа, т.е. 12 дни, като работната норма е 20 дни, колко ваучера трябва да получа ? Тъй като получих само 9, като обяснението беше, че след 100 отработени часа, получавам максимум 9 ваучера. Можете ли да ми обясните? Благодаря ти

Благодаря за този въпрос.

Считаме, че ваучерите за хранене се отпускат според броя на действителните работни дни, а не според броя на отработените часове от всеки служител.

Ако кажете, че през януари действително сте били на работа 12 дни, тогава според закона трябва да получите 12 ваучера за хранене, по един за всеки отработен ден.

Надяваме се тази информация да ви бъде полезна.

Здравейте! Фирма с 2 служители може да предостави ваучери за храна?

Фирма може да отпуска ваучери за храна, независимо от броя на служителите.

Добър вечер. В случай на командировка, предоставят ли се ваучери за хранене? Чувал съм от някои колеги, че законът казва, че те се отпускат само в случай на реално отработени дни в офиса, а не в случай на командировки. Намерих Закон №. 165/2018 относно отпускането на ценни книжа, а също така в глава 2, чл.12, параграф 2 и параграф 3 се споменава, че ваучерите се отпускат според броя на отработените дни, но не се споменава, че те трябва да са в офиса и не открих, че споменатите в няма друг параграф тази подробност.
Благодаря ти.

В стария закон за ваучерите за хранене Закон №. 142/1998, чл. 6 ал. (1), се споменава, че ваучерите за хранене могат да се предоставят само за броя дни, през които служителят работи в звеното:

„Служителят може да използва месечно най-много брой ваучери за хранене, равен на броя дни, които той присъства на работа в звеното.“

В новия закон за ваучерите за храна Закон №. 165/2018, чл. 12 ал. (1) и (2) този аспект вече не се споменава:

„При условията, предвидени в ал. (1), работодателят разпределя на всеки служител брой ваучери за хранене, съответстващи на броя работни дни в месеца, за който се извършва разпределението. "

Това, което също се споменава, е следното:

„За целите на тези норми работните дни не се считат за периоди, в които служителите: съгласно законовите разпоредби са делегирани или командировани извън населеното място, където имат постоянно място на работа и получават надбавка за делегиране или командироване.“

„Ваучери за храна не се предоставят на персонал, който се ползва от надбавка за храна съгласно Рамков закон № 153/2017 относно възнаграждението на персонала, изплатен от публични средства, с последващите изменения и допълнения, съответно на правата за храна въз основа на Правителствена наредба №. 26/1994 относно правата за храна, в мирно време, на персонала от сектора на националната отбрана, обществения ред и националната сигурност, преиздаден, с последващите изменения и допълнения. "

Нещата са малко неясни в този нов закон за ценните книжа.

Считаме, че е важно какво е посочено в индивидуалния трудов договор като място на дейност (фиксирана/мобилна). Ако мястото на дейност, посочено в CIM, е фиксирано място (седалище/офис), тогава се счита, че служителите са на делегиране и нямат право на ваучери за хранене. Ако мястото на дейност, споменато в CIM, е мобилна работа, тогава като се има предвид, че новият закон не детайлизира този аспект, ние считаме, че могат да се предоставят ваучери за храна.

Препоръчваме ви да се консултирате с член на ANAF в това отношение, за да сте сигурни, че случаят е правилно разбран.

Надяваме се тази информация да ви бъде полезна.

Добър вечер. Работя на смени от няколко последователни дни, по 12 часа на ден, след което имам почивни дни. Имам месеци, в които работя 15 други дни с 14 други с 16. Колко ваучера трябва да получа?

Съгласно чл. 10 ал. (3) от нормите за прилагане на Закон №. 165/2018 - „служителите се възползват ежемесечно от брой ваучери за хранене, най-много равен на броя на отработените дни и този брой не може да надвишава броя на работните дни в месеца, за който се предоставят билетите“.

От друга страна, съгласно чл. 10 ал. (5) от нормите за прилагане на Закон №. 165/2018 - „в случай на служители, чието ежедневно работно време е по-дълго от 8 часа - в режим на смяна, броят на дните, за които се предоставят ваучери за храна, се определя чрез разделяне на броя на часовете, през които служителят е бил присъства на работа при нормалното работно време от 8 часа.
Фракциите, получени от изчислението, се считат за ден на присъствие на работа, при условие че общият брой на получените дни не надвишава броя на работните дни в месеца, за който се предоставят ваучерите ".

В заключение трябва да видите след месец колко часа сте работили в действителност и да ги разделите на 8 часа - резултатът е броят на билетите, на които имате право за този месец. Този брой не трябва да надвишава броя работни дни в месеца, за който се предоставят билетите.

Надяваме се отговорът ни да е полезен.

Здравейте
Ако служител има 3 немотивирани часа на ден, той получава ваучер за хранене за този ден?

Текстът на закона се отнася до броя на отработените дни, а не до броя на часовете.

По този начин, ако служителят е присъствал на работа и е работил този ден, ние считаме, че той има право на ваучер за хранене, но препоръчваме да поискате мнение и от вашия счетоводител.

Здравейте. Задължително ли е ваучерите за храна, които служителите получават, да купуват храна от магазина, в който работят? Доколкото знам, това е злоупотреба, която може да се използва за закупуване на храна от всеки магазин, който приема ваучери за храна.
Благодаря ти.

Служителят може да използва ваучерите за храна, където пожелае, във всяко звено, което приема плащане с тях (плащане на храна или закупуване на храна), действащото законодателство не ограничава това право.

Съгласно чл. 11 ал. (1) от Закон №. 165/2018 - „ваучерите за храна са ценни билети, предоставяни на служителите ежемесечно, като индивидуална надбавка за храна, използвани само за заплащане на храна или за закупуване на хранителни продукти“.

Надяваме се отговорът ни да е полезен.