Предимствата на Smart UPS за мрежа и печалба - Softlead
С нарастващото доминиране на търговските вериги, малките и средните компании за търговия на дребно се стремят да останат конкурентоспособни. За да защитят своите инвестиции и да останат на терен, те трябва да вземат предвид всички разходи и да преценят подробно възможните рискове и свързаните с тях загуби. Например, въпреки че обичайната практика включва оценка на загубите, причинени от разваляне на храните, оценката на проблемите, причинени от прекъсване на електрозахранването, е много по-сложна.
Ще разгледаме основните рискове за индустрията на дребно, свързани с проблемите с доставката на електроенергия, и ще споделим препоръки от Eaton, за да избегнем тези проблеми. Ако ги спазвате, ще защитите инвестицията си, за да осигурите непрекъснатост и растеж на бизнеса.
Риск номер едно. Оборудване за горене
Електрическите проблеми включват не само прекъсвания на електрозахранването, но и захранване, което надвишава стойността на стандартното напрежение. Поради грешка, допусната на нивото на подстанция, щепселът може да бъде захранван с напрежение 380 V вместо стандартното напрежение 220 V. В този случай скъпото оборудване, чувствително към проблеми с електрозахранването, е изложено на рискове. Касови апарати, компютри, мрежово оборудване, принтери, хладилни агрегати - каквото ви хрумне. В зависимост от броя на устройствата, щетите наистина могат да бъдат значителни.
Риск номер две. Загуба на клиенти
Клиент идва в къщата с количка, пълна с продукти, но касиерът не може да обработи плащането, тъй като касата не работи. Клиентът пита дали може да плати в брой, тъй като не се изисква касова бележка, но касиерът казва не, защото това би било нарушение на федерален закон №. 54. Клиентът ще напусне, без да купи нищо и вероятно никога няма да се върне. Хората са склонни да си спомнят негативните преживявания по-често, отколкото положителните. Ето защо в интернет има толкова много негативни отзиви, поради което репутацията на марката страда.
Риск номер три. Загуба на ваучери или допълнителни ваучери
Ако възникне прекъсване на електрозахранването по време на плащане, транзакцията може да бъде прекъсната. В зависимост от точния момент, когато се случи инцидентът, прекъсването на електрозахранването в касов апарат може да доведе до невъзможност да се издаде разписка или да не се изпратят подробно данъчните служби навреме. Такива ситуации трябва да бъдат предотвратени чрез софтуер, но ако дадена транзакция не бъде извършена правилно, данъчната служба може да разследва ситуацията. И ако грешките не бъдат отстранени, компаниите могат да понесат санкции.
Риск номер четири. Загуба на данни
Сега търговията на дребно се контролира до голяма степен от компютри. Това важи дори за малки квартални магазини, където етикетите с цени на продуктите имат баркодове. Касиерът сканира артикулите и стойностите в базата данни се появяват на екрана. Всички продажби също се записват в счетоводната система, за да се позволи оценка в реално време на ефективността на която и да е точка на продажба. Прекъсванията на електрозахранването могат да повредят данните на твърдия диск, а информацията за продажбите, заедно с други данни, може да стане недостъпна. Възстановяването отнема време и в случай на злополучна ситуация данните могат да бъдат загубени завинаги. Собственикът на бизнеса ще загуби управленско счетоводство и ще се изисква пълна инвентаризация.
Начини, по които можете да се предпазите
Защитата срещу прекъсване на електрозахранването е лесно достъпна, дори за малки компании, особено в сравнение с разходите за възможни загуби. Основният компонент за такава защита е непрекъсваемото захранване (UPS). UPS комбинира батерия и електронни компоненти за управление в едно цяло. Той е свързан с основното захранване и осигурява захранване за касови апарати, компютри и други устройства.
Ако в магазина има прекъсване на електрозахранването, електронните компоненти на UPS го разпознават незабавно и превключват без прекъсване устройствата, свързани към генерираната от батерията енергия. UPS могат да варират в зависимост от капацитета, трансформаторите, опциите за управление и много други функции.
Те предпазват оборудването безопасно от прекъсване на електрозахранването, като контролират захранването им. UPS със затворена верига могат да изпращат сигнал към компютър, на който трябва да бъдат завършени операциите, а устройствата с двойно преобразуване генерират напрежение а.с. високо качество, поддържайте честотата му и преминете към работа с батерии възможно най-скоро.
Опции за избор
При избора на UPS най-важните критерии са функционалността и надеждността. Трябва да вземете предвид неговата ефективност, максимален експлоатационен живот и репутацията на производителя.
Например в Eaton разработихме линия UPS с идеални модели за малки и средни компании. Най-новият ни модел, 9SX UPS, осигурява непрекъсваемо захранване с двойно преобразуване с капацитет от 700 до 6000 VA. С наличните конфигурации на кули и възможност за монтиране в багажник, можете да изберете версията, която най-добре отговаря на вашите местоположения.Системата за наблюдение също така позволява дистанционно управление на консумацията на енергия, така че собственикът на бизнеса да може да намали броят на служителите, които трябва да са постоянно на място и вместо това да използват отдалечени технически специалисти.
На пръв поглед непрекъсваемото захранване не изглежда важно за новосъздадена компания. Но този аспект не бива да се пренебрегва. Добре проектираната електрическа инфраструктура осигурява основата за идеалната работа и растеж на всяка компания, независимо дали става въпрос за малко квартално кафене, бръснарница или супермаркет.