Правилно изчислете диетите (IV) Пътуване в чужбина
Публикация: "dienstgeber INFO", № 4/декември 2004 г.
Възстановяване на разходи за командировки в чужбина
Когато пътувате в чужбина, вместо дневната надбавка за вътрешни нужди от 26,40 евро, максималната дневна ставка, предвидена в регламента за пътни такси за федерални служители (RGV) за съответната държава, се използва за допълнително хранене (независимо от размера на дохода). Отклоняващите се стойности или разпоредби в регламента за заплатите (напр. Колективен трудов договор) нямат данъчен ефект.
За командировка в чужбина за повече от пет часа се дължи една трета от компенсацията за пътуване в чужбина, за повече от осем часа две трети и за повече от дванадесет до и включително 24 часа пълната компенсация за пътуване в чужбина. Няма необлагаеми обменни курсове за пътувания до пет часа.
Разделение вътрешен - чужд
Дневната дневна надбавка се дължи за общото време за пътуване минус времето за пътуване, обхванато от тарифите за чуждестранни пътувания. Пътуването в чужбина обикновено започва и завършва, когато преминете границата. В случай на полети, началото на международното пътуване е отпътуването, а краят е пристигането на вътрешното летище. Ако пътуванията се извършват, като се вземат предвид чуждестранните маршрути (напр. Коридорът Залцбург-Розенхайм-Куфщайн), има вътрешни бизнес пътувания. Ако RGV не предоставя никаква компенсация поради кратката продължителност на престоя в чужбина, цялото време за пътуване се брои като а Вътрешна командировка. Няма значение дали командировките са изключително чуждестранни или със смесено вътрешно и чуждестранно обслужване.
Ако служителят не получава максималната ставка, предвидена в RGV, но по-ниска дневна надбавка в чужбина, той може да поиска разликата до максималната ставка като разходи, свързани с доходите.
Изпълнението на командировката трябва да бъде доказано най-малко чрез доклад за пътуване и/или отчет за разходите за пътуване.
Бизнес обяд
Ако работодателят плаща на своя служител по един работен обяд на ден в командировка в чужбина, съответната тарифа за пътуване в чужбина не се намалява. Ако работодателят поема разходите за два бизнес обяда на ден или ако поема разходите за пълен пансион, се дължи една трета от съответното възстановяване на пътни разходи в чужбина.
Надбавки за настаняване при пътувания в чужбина
При нощувките при пътуване в чужбина важат същите принципи, както и при вътрешните пътувания. Повече информация ще намерите тук:
Надбавките за настаняване (включително разходите за закуска) без касова бележка не се облагат с максимална ставка, посочена в RGV за съответната държава.
По-високите нощувки трябва да бъдат третирани без данъци, ако разходите могат да бъдат доказани с касови бележки.
Ако нощувката се предоставя безплатно, не е възможно данъчно облагане на надбавките за нощувка.
По отношение на доказателството за командировката и отчитането на служебните разходи се прилага същото като дневните надбавки в чужбина.
Описаните без данъци разходни ставки също не подлежат на осигурителни вноски.
Пример за изчисление
Понеделник: Начало на командировка: 8 ч. Сутринта (с кола или влак), граничен пункт в 12 ч.
Вторник: граничен пункт при връщане: 14:00, край на командировката: 18:00
Изчисляване на дневни надбавки в чужбина:
1-ви ден на пътуване от понеделник 12 ч. До обяд до 12 вторник
= 24 часа = 1 целодневна ставка в чужбина (3/3).
2-ри ден на пътуване от вторник 12:00 до 14:00
= 2 часа = без дневна ставка в чужбина (0/3).
Така че за останалия свят това се дължи 1 ценен ден в чужбина (3/3).
Изчисляване на дневните домашни надбавки:
Общо време за пътуване = 34 часа, за това ще се дължи 22/12 от дневната домашна помощ (1 x 12/12 за 24 часа + 10/12 за останалите 10 часа).
22/12 минус 3/3 (или 12/12) за чужбина
= Право на 10/12 вътрешни дневни надбавки.
Общо се дължат 3/3 от съответната дневна ставка в чужбина и 10/12 от дневната надбавка.