Правилната касова книга - ето как работи!
Специализирано списание за предприемачи, самостоятелно заети и стартиращи фирми
От 2008 г. работя като почетен съдия във Финансовия съд в Кьолн в 13-и сенат. Този Сенат е i.a. Отговаря за темите за корпоративен данък и правни действия от корпорации за търговски данък, т.е. тук компаниите и самонаетите се карат с данъчната служба.
Като консултант по мениджмънт, това винаги е вълнуващо за мен и научавам много за причините зад тях Данъчни ревизии водят до гняв или разногласия.
Обща спорна точка е неправилно управлявана Касови книги. След това записите, които се съдържат или не се съдържат в тях, не се признават от данъчната служба или се оценяват с удоволствие. Обикновено не в полза на компанията, разбира се ...
Как да получите подходяща касова книга Затова ще обясня в тази статия.
На разговорен език терминът касова книга, касов апарат, касов апарат и правилна касова книга често означава едно и също. Има обаче различия в данъчната служба. Кои са те и кой трябва да запази коя форма - ето кратък преглед:
Какво е касова книга?
По принцип всички касови операции (приходи и разходи) на компанията се записват в касовата книга. Дали 58 ct. за купена марка или 279 евро за продаден чифт, всички парични движения принадлежат тук.
В зависимост от компанията, касовата книга може да се води под различни форми. Ето тогава "правилно Касова книга„От простата документация за касовите операции.
Необходима предпоставка за правилно счетоводно касово управление е наличието на бизнес касов апарат. Бизнес касата може да се води не само в счетоводството, в противен случай би липсвал съществен контролен инструмент за проверка на коректността на счетоводството (BFH от 10.06.1954 г. - IV 68/53 U, BStBl. 1954 III стр. 298 и BFH от 12.01.1968 г. - VI R 33/67, BStBl. 1968 II стр. 341 и BFH от 21 януари 1990 г., BFH/NV 1990 стр. 683). Т.е. Трябва да е на разположение поне една каса, джобът или портфейлът на мениджъра са напълно неподходящи, тъй като тук частните и бизнес активите не могат да бъдат разделени;-)
Кой трябва да води подходяща касова книга?
Данъкоплатците, които реализират печалбата ви Счетоводство са задължени по закон да водят касова книга. При определяне на печалба от Сметка за излишък на доходи (EÜR) В съответствие с раздел 4 (3) EStG обаче по принцип няма задължение да се води счетоводно счетоводство.
Това обаче не означава, че счетоводителите на EÜR не трябва да водят записи на своите касови операции, само формата не е толкова строго регламентирана, както при счетоводните компании. Тук са достатъчни хронологична колекция от документи, документиращи отделните транзакции и списък с тези записи.
Ако обаче управлявате бизнес с много плащания в брой (кръчма, павилион), определено трябва да поддържате подходяща касова книга, дори ако правите само сметка за надвишаване на доходите. В случай на данъчна проверка, правилно поддържаната касова книга със сигурност ще създаде повече увереност в коректността на цялото счетоводство като различни папки, пълни с касови бележки.
Структурата на касовата книга
Касов дневник документира следната информация за всяка бизнес транзакция (последователността не е посочена):
- Дата на бизнес транзакцията
- пореден номер (номер на документ)
- Текст на резервацията
- Размер и валута на приходите или разходите
- базова данъчна ставка
- Данък върху продажбите или размер на данъка върху входящия данък
- текущи пари в брой
Изглежда така, например:
От вас зависи дали ще направите това на самостоятелно създадени формуляри или просто ще си купите готова касова книга. (Не съм запознат с касовите апарати и други електронни касови книги, така че няма да навлизам в тях в тази статия.)
Изисквания към записите в касовата книга
По принцип става въпрос за водене на касова книга по такъв начин, че експертна трета страна да може да получи преглед на бизнес транзакциите в разумен срок.
Съхранение на касовите книги и касови бележки
Касовите книги (водени ръчно и по електронен път) и документите, необходими за тяхното разбиране, останалите разписки и паричните суми трябва да се съхраняват в продължение на 10 години.
Опростявания за касово счетоводство
Ежедневен касов отчет
При водене на касовата книга трябва да се спазва аспектът на разумността. Би било напр. със сигурност е невъзможно всеки Kölsch да влезе поотделно в касовата книга в кръчма. В тези случаи (при продажба на стоки с ниска стойност на голям брой клиенти) a Дневен доклад в които приходите и разходите се съгласуват с началото и края на касата. Тук също няма как да се избегне броенето!
Ежедневният касов отчет може да изглежда така:
Ако имате продажби с различни данъчни ставки, разбира се, трябва да ги покажете отделно.
Обобщение на доказателствата
Ако шефът идва от командировка и има при себе си тонове разписки, които би искал да му бъдат възстановени, можете напр. обобщете в отчет за пътните разходи (разбира се, отново с показан ДДС) и го прехвърлете в касовата книга като един ред.
Същото се отнася и за фактурирането на подфондове, напр. са били използвани при събития на място. И тук можете да поемете подробното отчитане на тези вторични сметки като елемент в основната касова книга.
ВАЖНО: касовите бележки трябва да се пазят във всеки случай, по-добре бележка на бирена подложка, отколкото никаква разписка!
Дневник на броя на касовите апарати
Тук изброявате всички парични артикули, сортирани по стойност и след това определяте съответния брой, което води до действителния запас на касата.
И накрая, пример за това как може да изглежда лично разписка:
Excel шаблони за счетоводно отчитане
И за да можете всички да управлявате правилно регистрите си, разбира се има файл на Excel с различни Шаблони за касова книга за изтегляне ?
С тези шаблони можете да управлявате правилно касовия си апарат, да създавате ежедневен отчет на касов апарат, да проверявате дали вашият касов апарат е правилен с помощта на брояча на касата и (ако липсва разписка) да създавате своя собствена разписка.
В допълнение, моят малък контролен списък за задължението на касовата книга ви показва дали изобщо трябва да водите „правилна касова книга“ или просто трябва да документирате правилно своите касови операции.
Можете да изтеглите шаблоните за касовата книга тук:
Повече информация ...
Имате ли още въпроси? Може да намерите отговор тук: Често задавани въпроси относно правилната касова книга
И ако управлявате бизнес с много пари, може да ви бъде препоръчително да се консултирате с данъчен адвокат, преди да допуснете грешки в воденето на правилната касова книга. По-добре е да се погрижите за това предварително, отколкото ако детето вече е паднало в кладенеца и има разногласия с данъчната служба по време на данъчна ревизия. Те не се забавляват и това може да струва скъпо!