Правилна хотелска сметка - какво трябва да имате предвид

Често възниква въпросът как трябва да изглежда правилната фактура за хотела, за да може тя да бъде възстановена с отчета за пътните разходи без никакви проблеми. Мнозина също не знаят дали работодателят е длъжен да плати сметката за хотела за командировка или не.

Тази статия ви дава яснота за това, какво трябва да вземете предвид с хотелската сметка и какви са възможностите за възстановяване на разходите на служителите.
По принцип вие като работодател можете сами да решите дали ще възстановявате разходите за настаняване или не. По правило компанията възстановява действителните разходи за нощувката (хотелска сметка). Ако служителят е отседнал при роднини или познати, може да се предостави приложимата фиксирана ставка за една нощ.

Ако вие като компания решите да не възстановите разходите за настаняване, служителят може да поиска хотелската сметка в данъчната декларация. Ситуацията обаче е различна при фиксираната ставка за една нощ: той не може да иска това чрез данъчната декларация.

Следователно трябва да обърнете внимание на два важни момента в хотелската сметка:

1) Данните за име и адрес трябва да са правилни

Ако компанията възстанови отчета за пътните разходи, фактурата трябва да бъде изготвена на името и адреса на работодателя.
Това е необходимо както за служителя, който да възстанови сумата, така и за вас като работодател да приспаднете данъка върху входа.

Ако сметката за хотела не се възстановява от вас като компания и поради това се подава чрез данъчната декларация, сметката трябва да се издава на името и адреса на служителя.

2) Настаняването и закуската трябва да се показват отделно в Германия

Различни ставки на ДДС са в сила за хотелските услуги в Германия от 1 януари 2010 г .: Ставка на ДДС от 7% се прилага за чистите разходи за настаняване, докато ставката от 19% се прилага за всички други услуги - особено за хранене като закуска.

Следователно услугите на хотел в Германия трябва да бъдат показани отделно. Трябва да се уверите, че за нощувка със закуска са включени правилните ставки на ДДС. Закуската може да бъде включена и в колективен артикул, така наречения бизнес пакет. Това включва услуги като WiFi, място за паркиране или закуска.

Когато изчислявате пътните разходи, не забравяйте да добавите плащане в натура в размер на 1,60 евро или намаление от 4,80 евро за закуска. Намалението се изчислява въз основа на 20% от еднократната сума, приложима за мястото на настаняване за допълнителни разходи за хранене за външна дейност при отсъствие от поне 24 часа.

Като компания можете сами да решите дали да приспаднете обезщетението в натура или намалението. Това се отнася за нощувки в Германия, както и в чужбина.