Правила за работа на касовите апарати
Работата в касата, касовите операции, разчетите с клиенти, процедурата за въвеждане на машини в експлоатация, тяхната поддръжка и контрол върху тяхната експлоатация се регламентират от следните документи:
• Федерален закон "За използването на касови апарати при осъществяване на касови разчети с населението";
• Правилник за използването на касови апарати при осъществяване на касови разчети с населението;
• Стандартни правила за експлоатация на касови апарати при извършване на касови разчети с населението;
• Методологични препоръки относно използването на данните за счетоводството на приходите, както и циркуляри от управляващи, надзорни, финансови и търговски органи.
От особено значение са документите, разработени и одобрени от Държавната данъчна служба на Руската федерация и Държавната междуведомствена експертна комисия (GMEC) за касовите апарати. GMEC организира тестове, проверка на касови апарати за съответствие с техните стандарти и позволява функционирането на представените модели касови апарати на територията на Русия, организира проверка на тяхната работа в организации, които извършват касови сетълменти с населението.
За да се предотврати проникването на руския пазар на касови апарати, които не са включени в Държавния регистър, да се защитят интересите на производители, доставчици и потребители на касови апарати, както и да се повиши ефективността на проверките за спазване на Законодателството на Руската федерация относно касовите апарати, извършено от данъчните власти, GMEC реши да използва специални машини за визуален контрол на касите, които представляват обемни холограми, произведени върху фотополимерна плоча (филм). Пробите от холограми и техните чертежи са одобрени от GMEC. Холограмите имат сериен номер. Две холограми се прилагат към KKM: основният доставчик и сервизната организация.
Всеки касов апарат, влизащ в търговска организация, трябва да има табелка (метална плоча), прикрепена към корпуса. Фирмената табелка съдържа следната информация: вида на касовия апарат и серийния номер, който е посочен на идентификационната табелка, в паспорта и опаковъчния списък на касовия апарат, а също така се отпечатва на всички касови документи.