Потребителска кутия на bizhub като защитен елемент за печат
Така нареченият сигурен печат е полезен бизнес (главно в офиса, разбира се, но понякога се случва и у дома). Съответните решения се използват днес почти навсякъде: във финансови организации и търговски компании, в държавни агенции, в лечебни заведения (по правило частни) и т.н.
Във всеки случай има редица причини за внедряване на защитени системи за печат, но поне две от тези причини са универсални: първата всъщност е сигурността на данните, втората е просто спестяване под формата на намаляване на разходите за печат. Често за организирането на такива системи се закупува специално оборудване, което гарантира идентифицирането на всеки отделен потребител, разполагат се специални мрежи, които се контролират от сървъри за печат и се контролират от персонала по сигурността, отделят се специални помещения за принтери, филтриращи системи и политики за печат. създаден за предотвратяване на изтичане на данни, опростяване на процедурите за печат и т.н.
В много случаи обаче един мрежов многофункционален принтер с правилно конфигурирани потребителски кутии може да се справи със задачата за повишаване на защитата при печат. Например, в съвременните многофункционални устройства от серията bizhub от Konica Minolta (повече за характеристиките на моделите тук - Viotec), функцията потребителска кутия ви позволява просто да контролирате както времето за печат на всеки документ, така и живота на неговите копия в паметта на принтера. С други думи, това е най-простата сигурна система за печат.
В bizhub потребителското поле всъщност е отделна папка в MFP хранилището за данни, която може да се използва по различни начини, например:
- можете да изпратите документ от компютър до bizhub до вашата потребителска кутия и този документ няма да бъде отпечатан, докато не отворите лично кутията директно през контролния панел на MFP и потвърдите изпращането на желания документ за печат;
- можете да сканирате документ в bizhub и да запазите копие в потребителското си поле;
- можете да изпратите по факс копие на документа, съхранен в потребителското поле;