Портал за пътни разходи »Възстановяване на пътни разходи

Счетоводното отчитане на командировките е разделено по следния начин между DLE Human Resources and Advancement of DLE и DLE Finance and Controlling:

Следното Пътни разходи за служители на Виенския университет се фактурират чрез DLE „Човешки ресурси и развитие на жените“ без изключение:

- всичко еднократни плащания като. Диети (дневни, нощни), пробег (гориво, пътни такси, винетки, разрешителни за паркиране и др.), Обществен транспорт без доказателство
- Надбавки за пътуване съгласно RGV
- Плащане на аванси за пътни разходи
- Уреждане на пътувания, за които е заявен аванс за пътни разходи
- Квоти за преместване с фиксирана ставка
- Мрежови карти (най-малко 25 командировки на календарен месец средно годишно)
- ÖBB карти с предимства (потвърждение на упълномощеното лице за лична употреба „да/не“)

The Изплащане на възстановяване на разходи въз основа на оригинални документи без фиксирани сметки се осъществява чрез DLE Finance and Controlling (Treasury). Те включват по-специално:

- Разходи за полети, разходи за железопътен транспорт
- Хотелски разходи
- Гориво, пътни такси, винетки, разрешителни за паркиране
- Кетъринг (само бизнес обяди, работни обяди!)
- Такси за конгрес, семинар, участие и конференции
- Застраховка за пътуване и отказ
- Комуникация (телефон, интернет, ...)

• Доклади за пътни разходи от „НЕ служители на Виенския университет“ се изплащат като възстановяване на разходи чрез DLE Finance and Controlling.

• Има възможност за Директно плащане (фактури) до туристически агенции, хотели, организатори на семинари (плащане чрез DLE Finance and Controlling).

• В зависимост от зоната на отговорност пътните разходи трябва да бъдат уредени изцяло чрез DLE за човешки ресурси и развитие на жените ИЛИ чрез DLE за финансиране и контрол. Разделянето на отчета за пътните разходи не е разрешено.

Подробна информация Можете да научите за възстановяването на пътни разходи на съответната начална страница на сервизите.

---