Популяризирайте екипния дух в отдалеченото издание - coworkit
Дистанционната работа изглежда неудържима. Той се различава от работата в домашния офис само по това, че може да се извършва на всяко място. Достатъчна е онлайн връзка. Съществената характеристика на този модел на работа е, че служителят не е обвързан с офиса на компанията. Той може да работи у дома, докато пътува, на пейка в парка или на плажа. Контактът с компанията се осъществява онлайн и по телефона. Работните задачи трябва да могат да се изпълняват изцяло онлайн. Това не е така при някои работни места в дома, защото поради строгите вътрешни фирмени и/или законови разпоредби за защита на данните, някои данни трябва да се обработват офлайн.
1. Покажете лицето си във видеоконференции
Видеоконференциите могат да бъдат особено трудни в екипи, които се състоят от комбинация от отдалечени и офис служители. Често служителите в офиса седят заедно в една стая пред камера и микрофон, докато дистанционното управление се разпространява на техните компютри. Проблем: Без значение колко добро е оборудването, отдалечените служители все още седят като лица, изправени пред голяма група хора. Много е важно да можете да гледате всеки колега в лицето и да провеждате еднакъв разговор и от двете страни.
В класическия офис има кафе-кухня, почивки за пушене и радио. Всички места, където служителите могат да обменят идеи, просто да си чатят и да се забавляват. Тези стаи са необходими и в отдалечени екипи.
Отпускането или мащабирането могат да играят важна роля в това. В допълнение към голям #random канал за всички служители, екипите имат и свои собствени канали, в които могат усърдно да публикуват gifs, меми и други глупости.
3. Обяд заедно
Това е особено важно за отдалечените екипи. Много е забавно. Отново опознаваш хората по напълно луд начин. Факт е: всеки трябва да яде. Правенето на това заедно винаги е било важно социално събитие за нас, хората и другите социални същества. Следователно трябва да си позволите достатъчно време за хранене и да създадете положителна и приятна атмосфера на виртуалната маса. С колегите по работа йерархиите намаляват и се чувстват по-спокойни и по-щастливи след прекъсване заедно.
Дисциплина и уважение при отдалечени срещи
Има различни изследвания, които показват, че срещите са скучни, обикновено не са продуктивни и са убежище за губене на време. И както в много аспекти на нашия трудов живот, лошата култура на срещи е дори по-забележима при отдалечена работа, отколкото при физическо сътрудничество в общия офис.
Често срещан проблем, например при видеоконференции, е начинът, по който се държат участниците. Няколко прости трика гарантират, че няма - в истинския смисъл на думата - да се появяват смущаващи шумове. Отдалечените срещи винаги стават изтощителни, когато информацията (трябва) да се повтаря.
Никога не закъснявайте. Бъдете във виртуалната стая поне 2 минути преди началото на срещата. Ако използвате нов софтуер, тествайте го предварително.
Ако закъснеете, не се намесвайте. Можете да поздравите чрез функцията за чат, така че вашето присъствие да бъде забелязано.
Оставете другите хора да приключат да говорят и не просто започнете да говорите веднага щом има пропуск в разговора. Видеоконференциите често са леко компенсирани във времето. Вероятно ще говорите отговора си с някой друг по едно и също време. Почти всички видео инструменти имат виртуална ръка или чат. Просто покажете откъде го знаете от ученическите си дни. Човекът, който говори, ще ви даде думата веднага щом приключи.
Не дръжте монолозите твърде дълго. Влезте в същността на мислите си и не обсъждайте няколко теми едновременно.
Деца, кучета, съседи, прахосмукачки - околните шумове или техническа обратна връзка са много досадни за всички участници. Изключете микрофона си, когато не говорите. Много инструменти за видеоконференции като Slack или jitsi са присвоили клавиша „M“ за „заглушаване“ тук. За Microsoft Teams това е Ctrl + Shift + M.
Понякога микрофоните на лаптопа генерират шум след известно време. Подгответе се, за да можете бързо да напуснете виртуална конферентна зала и да се присъедините към нея. Дръжте идентификационните данни за влизане отворени в отделен прозорец, за да можете бързо да ги предадете .
Съсредоточете се върху разговора. Както в реалния офисен живот, е неучтиво, ако гледате мобилния си телефон, отговаряте на имейли или си позволявате да се разсейвате по други начини, докато сте на срещата.