Понятие за материални разходи

Има два основни елемента преки разходи: материални разходи и разходи за труд.

Под материални разходи означава оценка на разходите за материали, пряко свързани с конкретен счетоводен обект. Процедурата за приемане за счетоводство и освобождаване на материални запаси за производство е дефинирана в Счетоводните регламенти Счетоводство на материали и производство ­запаси (PBU 5/01), В него се казва, че материалните запаси се приемат за отчитане по действителни разходи, т.е. себестойността включва всички разходи за тяхната покупка, суми, платени на доставчици, мита, невъзстановими данъци, поръчки, разходи за доставка и др.

Същият PBU регламентира процедурата за освобождаване на материални запаси (с изключение на стоките, записани на стойност на продажбите) за производство. Оценката на инвентара може да се извърши по един от следните начини: сама по себе си­цената на всяка единица, при средна цена, по метода FIFO.

Отчитането на потреблението на материални ресурси в производствения процес включва:

• идентифициране на техните разходи;

• определяне на съответствието на действителните разходи с утвърдените стандарти;

• определяне на причините за отклонения от тези норми;

• надеждна оценка на разходите за изразходвани материални ресурси;

• разумно разпределение на материалните разходи по обекти на счетоводство и изчисление;

• контрол върху безопасността на материалните ресурси в производството.

Много е важно не просто да се изчисли цената на материалните запаси, но и да можете да управлявате тези запаси. И т.н.­Процесът на управление включва определяне и поддържане на оптималното ниво на запасите, своевременно идентифициране на спестявания и превишаване на разходите. Всяко установено отклонение може да доведе до допълнителни разходи. Следователно ефективното управление на запасите има пряко въздействие върху размера на производствените разходи.

Цената на материалните ресурси се формира въз основа на:

  • цени за тяхното закупуване (без ДДС),
  • комисионни, плащани на доставчици и външноикономически организации,
  • разходите за услуги на стокови борси, включително брокерски услуги,
  • такси за транспорт, съхранение и доставка на трети страни.

Разходите, свързани с доставката (включително товаро-разтоварни операции) на материални ресурси с транспорт и персонала на организацията, трябва да бъдат включени в съответните елементи на производствените разходи (разходи за труд, амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи, материални разходи и др. ).

Разходите за материални ресурси, включени в производствените разходи, се изключват от себестойността възвръщаеми отпадъци, което означава: остатъци суровини, материали, полуфабрикати, топлоносители и други видове материални ресурси, формиран в процеса на производство на продукти (работи, услуги), съм загубил изцяло или частично потребителските качества на първоначалния ресурс (химични или физични свойства) и следователно се използва с увеличени разходи (по-ниска продукция) или изобщо не се използват по предназначение.

Не се отнася за рециклируеми отпадъци:

- остатъци от материални ресурси, които не се използват като пълноценен материал за производството на други видове продукти (работи, услуги);

- случайни (свързани) продукти, чийто списък е установен в отрасловите насоки (инструкции) за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги).

Отчитането на материалните разходи на организацията трябва да осигури:

- правилно и своевременно документиране на операции за движение на материални активи;

- контрол върху използването на материали в производствения процес в съответствие с нормите на потребление;

- контрол върху наличието и безопасността на материалните ценности в местата за съхранение.