Положителното въздействие на num; риск от консумация на хартия в бизнеса
Потреблението на хартия в бизнеса представлява около 75% от отпадъците, които генерира. Цифровите решения обаче вече съществуват, за да спестят пари, да увеличат ефективността и преди всичко да допринесат за опазването на околната среда. !
Половината от годишното количество хартия, консумирана във Франция, се използва за работа. Всеки офис служител използва средно 2500 листа хартия всяка година. Освен че разходите за бизнеса, интензивното използване на хартия има и отрицателни ефекти върху околната среда. Предимствата на цифровизацията са неоспорими за всички видове бизнес: частен, публичен орган, независимо от размера на структурата: много малки предприятия, МСП, средни капитали, големи компании.
Дематериализацията трябва да се определя от нуждите на бизнеса, но определено има положително въздействие върху планетата. Обясняваме защо ... !
Дематериализацията на документите в бизнеса: екологичен жест
Производството на хартия е много енергоемка дейност и следователно допринася за деградацията на планетата.
Към днешна дата 85% от използваната хартия идва от гори и само 15% идва от рециклиране или дървета, засадени за тази продукция.
Освен че допринася за обезлесяването, производството на бяла хартия консумира голямо количество вода. Всъщност производството на един тон бяла хартия изисква 100 000 литра вода.
След това тази продукция трябва да бъде транспортирана, обикновено чрез замърсяващи транспортни средства, като самолети или автомобилен транспорт.
Следователно производството на хартия допринася за глобалното затопляне, тъй като увеличава емисиите на парникови газове както поради обезлесяването, което генерира, така и поради транспорта, необходим след като хартията бъде произведена. Според проучвания 1/5 от емисиите на парникови газове се дължат на унищожаването на горите.
Хартията обаче е офис консуматив, който е на първо място, тя представлява около 75% от теглото на офис отпадъците във Франция.
От няколко години компаниите започнаха своята дигитална трансформация, като се оборудваха с цифрови инструменти: софтуер за фактуриране, CRM, онлайн продажби и плащания, комуникация чрез социални мрежи и дигитална реклама, онлайн обучение (ODL) ... Въпреки това задачите на правния секретар остават встрани от тази трансформация, докато генерират масово използване на консумативи, което може да бъде избегнато чрез дигитализацията им.
И все пак в тази област преминаването към цифрови технологии е повече от насърчавано: от закона PACTE, който дематериализира процеса на създаване на компания, от регулаторните разпоредби, които насърчават дематериализацията на правните регистри, или от предприетите мерки. контекста на здравната криза.
Например, Постановление № 2018-1223 от 24 декември 2018 г. и Постановление № 2019-1118 от 31 октомври 2019 г. позволяват дематериализацията на регистрите за движение на ценни книжа чрез запис на споделено електронно записващо устройство (DEEP) и това на решение- създаване на регистри (AG, съвет на директорите.) благодарение на техния клеймо.
По същия начин, в контекста на спешната медицинска помощ, Наредбата от 25 март 2020 г. (n ° 2020-321) предвижда, че през този период заседанията и упражняването на правото на глас могат да се извършват по безналичен начин, дори ако уставът не предвиждат изрично тази възможност.
Следователно, като приема всички тези мерки, правителството насърчава дематериализацията на бизнес процедурите, за да спре масовото използване на хартия от тях, по-специално с цел опазване на природните ресурси.
Нищо или почти нищо не може да оправдае една компания да не обмисля своя цифров преход.