Половин крак в облака, два фута на земята - PC World
Има решения за управление на печат на местно ниво, които прилагат високо ниво на контрол, което дори Ад на оператор би искал. Разбира се, още по-ефективно е да се отстранят грешките чрез виртуално слизане, с нулеви пътни разходи.
Адският оператор, споменат във въведението, фиктивната фигура на корпоративните изчисления, има пълен контрол над корпоративните ресурси, включително печатането, но познавайки изключително егоистичните му аспекти, правилно поставяте под съмнение неговата ефективност и дори полезността. За щастие, възможностите за ИТ и управление на печата са се развили много, точно както самите устройства от юначеската епоха и независимо дали дадена компания избере локално или облачно управление, тя може да управлява събитията за обслужване на флота от печат на HP безопасно и ефективно. През повечето време, без да се налага да стоите пред монитора.
С два крака на земята
Една разбираема необходимост от страна на компанията да управлява собствения си парк от принтери, разбира се, е да разполага с подходящия хардуер за стартиране на HP Web JetAdmin (WJA). Това може да е същата машина, на която работи сървърът за управление на разходите, с минималните изисквания за операционна система за Windows Server 2008R2. ИТ администрацията може да конфигурира необходимите мрежови портове и протоколи и SMTP сървъра въз основа на профила на HP Web JetAdmin, последният е необходим за изпращане на имейл. Чрез инсталиране на WJA Proxy Agent системата може също така да наблюдава принтери, свързани директно към работни станции, включително много модели, различни от HP.
Чрез интерфейса WJA администраторите могат да проследяват състоянието на флота от принтери, събития за услуги и грешки, използване на консумативи и данни за употреба, всички с ясни отчети, дори автоматично. Настройването на нови принтери ще бъде по-малко неприятно и мрежата може да се конфигурира автоматично, отдалечено и на партиди въз основа на групови правила. Настройките за защита влизат в сила автоматично и изпращането на актуализации на фърмуера може да бъде автоматизирано. Опциите за сигурност включват деактивиране на неизползвани портове, свързване на актуализации на драйвери и фърмуер с удостоверяване и, разбира се, регистриране на данни за използването.