Подобряване на ефективността на склада чрез въвеждане на система за целенасочено съхранение на стоки - Venture,
В първоначалното състояние складът беше доста голяма стая, набор от багажно оборудване за високостепенно съхранение, оборудване и стоки с повече от 1000 артикула. Освен това само складовете знаят за местоположението на този или онзи продукт. И ако този или онзи склададжия по някаква причина не отиде на работа, намирането на необходимите стоки става проблематично ...
Съответно на практика нямаше система за стоково счетоводство като такава. Текущи инвентаризации са извършени от същите складовете въз основа на обема на личната им памет и, разбира се, интерес ...
Пълна инвентаризация се правеше веднъж годишно, но резултатите от нея породиха големи съмнения и като правило бяха приети много условно. Счетоводството на труда по принцип липсваше. Променливата част от заплатата беше разпределена без препратка към производството.
Работата на склада се оценява по броя на изпратените единици стоки „на кръг“. В същото време не беше взета предвид структурата на поръчките и съответно не бяха анализирани разходите за видове складови операции. В резултат на това бюджетът беше „орязан“ административно, без никаква обосновка. Всъщност по това време трябваше да говорим много условно за самата концепция за "складова логистика".
2. Откъде да започнем?
На първо място беше изготвено описание на склада като технологична система. Решихме къде складът ще има „вход“ (т.е. зоната за приемане на стоки от доставчици и клиенти) и къде е препоръчително да се организира „изход“ (т.е. зоната за бране и издаване на стоки).
Изглежда, че тези решения вече са разбираеми - в края на краищата складът не работи от първия ден. Но с подробни изчисления се оказа, че например е препоръчително зоната за приемане на стоки да се раздели на две части. А именно - да се отдели зоната на приемане на стоки от клиенти (връщания) от зоната на приемане на стоки от доставчици.
Позволяваше, Първо, избягвайте проблема с объркването с местоположението на продукта,
Второ, приближихме зоната за приемане на връщане до зоната за съхранение на некачествени стоки, което значително оптимизира използването на ресурса за неговата обработка. Не е тайна, че значителна част от връщанията са некачествени. В същото време ние сегментирахме зоната за получаване на стоки от доставчици по такъв начин, че да можем да я използваме като зона за временно съхранение на стоки, използвайки технология за кръстосан докинг и разпределителен център.
Първо, зоната за бране беше физически близо до зоната за корабоплаване и бе маркирана (преди това събраните стоки бяха разположени между стелажите със стоки в целия склад), и второ, тя беше оборудвана със стелажи за палетно съхранение на поръчки. По този начин намалихме използването на пространство за тези цели и оптимизирахме топологията на разпределението на стоките при изпращане на поръчки. Бяха взети много подобни решения.
Естествено, в бъдеще, когато статистическите данни за препратките към клетките се натрупват, това разделение ще бъде усъвършенствано с помощта на ABC анализа. Приехме единна методология за номериране на места. Съкратено име - RMU (ред, място, ниво).
Освен това те определиха зоните, в които се съхраняват некачествени стоки, а също така се работи за възстановяване на стоките и сглобяване на комплекти (т.е. промяна на състоянието на стоките).
Определено техника на номериране места за съхранение на тези сайтове. Критерият за оценка на тази техника е прост - той не трябва да трупа ненужни „хартиени“ препятствия при преместване на стоки, но в същото време той трябва да осигури адекватно отчитане на стоките и определяне на местоположението му по време на процеса на набиране от всеки складов работник.
Техническото задание (ТЗ) е формулирано за специалистите от нашия ИТ отдел за подготовка на необходимия софтуер и инструменти за прехвърляне на склада към модерна технология за управление. Изготвени бяха формуляри за складови документи и отчети, с помощта на които се предполагаше да организира и контролира работата на склада. Подготовката на техническата спецификация е важен етап и е по-добре да я поверите на специалисти, които имат опит в внедряването на WMS от нулата. В същото време разработчикът на софтуер не е толкова принципен, тъй като Законите за WMS са унифицирани.
По този начин разбрахме архитектурата и топологията на склада, подготвихме го за процеса на внедряване. Но това е само първият етап.
3. Процесът е започнал ...
Първото нещо, което трябваше да се направи, беше да се разложи една голяма купчина стоки на много клетки за съхранение в съответствие с установените критерии за видовете съхранение и условията на стоките. За тази цел преизчислихме стоките по отношение на предварително определените места за съхранение.
В същото време бъдете подготвени за грешки на 2 нива:
-при преизчисляване и въвеждане на информация в инвентарни отчети (IO) - грешки на членове на групи за броене;
-при въвеждане на информация от IOT в базата данни - грешки на оператора.
Доста често опитните "ветерани от производството" започнаха да мрънкат и да се възмущават от "нарушаването" на техните права. Тя се основава на страха да загубиш предимствата си като „незаменим работник” ... И тук е много важно да не ги пречупиш, а да ги превърнеш в поддръжници. За целта изградете други цели и приоритети за тях.
От друга страна, ролята на операторската група се увеличава драстично. Те се превръщат от статисти към "мозъка" на склада. Оптимизирането на процесите на бране до голяма степен зависи от техните умения. Това също не е лесен процес. Преди това операторите изобщо не са влизали в склада и не са знаели какво и къде в него. И сега те трябваше да разберат архитектурата на склада и да разберат същността на процесите на движение на стоките.
Освен това, тъй като софтуерът беше „суров“ в началото, те трябваше да изработят повечето действия по позиция, ръчно. Трябва да кажа, че жените оператори успяха да го разберат достатъчно бързо и след кратко мърморене се включиха в работата. Ако това взаимодействие не бъде отстранено бързо, тогава склададжиите отново ще започнат да взимат стоките на случаен принцип (и клиентът няма да чака!), И всичките ви преизчисления и обвързване с местата за съхранение ще бъдат погребани след една седмица ...