Подобрете управлението на сайта си в WordPress, като станете по-тънки

WordPress е много гъвкава и лесна за използване платформа, така че не би трябвало да е изненада, че все повече разработчици се обръщат към нея за работа с клиенти. И поради лесната му употреба, много предприемачи, които правят това, също обичат WordPress.

Времето означава пари, независимо дали сте част от огромна дизайнерска фирма или член на малък екип, стартиращ първия си онлайн бизнес. Винаги, когато можете да оптимизирате даден процес, трябва също да го разгледате като инструмент за ефективност празен.

Какво е слабо

Slack е начин да комбинирате всички онлайн общности, организации, групи и медийни акаунти, така че да можете да си сътрудничите с вашия екип от един източник (въпреки че можете да го използвате за изпращане на съобщения до други членове на вашия екип). По този начин можете да увеличите производителността, без да жертвате комуникационните инструменти, които вече използвате. За да рационализирате източниците на данни, просто ги добавете към вашия акаунт на Slack екип чрез приложения. След това всички членове на вашия екип могат да виждат всички различни публикации и медии чрез канал за подаване.

Наличен е голям брой приложения за интегриране на любимите ви инструменти със Slack. Просто погледнете директорията на приложенията Slack. Ще намерите популярни интеграции социална медия платформи като Twitter и Dribbble, за да изпращате най-новите си туитове до/от определена дръжка или да преглеждате Dribbble снимки за конкретна дума за търсене. Има и много приложения за Анализ инструменти за проследяване на ефективността на Google Analytics на вашия уебсайт или предупреждения за ъптайм на вашия Uptrend сайт. И още тонове. Освен това можете да добавите персонализирани интеграции (като WordPress).

Slack за WordPress

Slack и WordPress са като фъстъчено масло и желе. И двамата са прекрасни сами по себе си, но със сигурност вървят много добре заедно. Не ни ли вярвате? Дори екипът на Make WordPress използва Slack, за да направи комуникацията им по-ефективна. Не съжалявам да опитам - а безплатните плъгини Slack за WordPress правят внедряването бързо и лесно.

Slack улеснява настройването на персонализирани известия за конкретни събития в WordPress. След като се интегрирате, ще можете да видите точно кога вашият авторски екип публикува нова публикация в блога или когато екипът за поддръжка и сигурност прокарва актуализация на тема или приставка. Това ви спестява време като мениджър или собственик на малък бизнес (спрете да преглеждате всеки аспект на вашия WordPress сайт), за да можете да се съсредоточите върху останалата част от вашия бизнес...

С Slack можете също да определите конкретни емисии за известия за различни членове на екипа. Например, можете да настроите вашата интеграция, за да пинг на вашия маркетинг екип, когато публикацията е публикувана, за да знаете как да работите за социална промоция. По този начин, докато увеличавате собствената си производителност, можете също да рационализирате комуникацията с целия екип. А допълнителните приложения за споделяне на файлове, чат на живо, дъски и много други улесняват още повече работата на вашия екип без разсейване.

Вижте защо искате да опитате Slack за вашия екип? Тъй като все още няма приложение за WordPress (поне поне доколкото виждаме), ще трябва да използвате полученото приложение Webhooks, за да добавите вашите известия за WordPress. Ще ви покажем как можете да направите всичко това след малко. Преди да можете да броите, първо ще ви трябва акаунт в Slack!

Стъпка 1: Регистрирайте се за безплатен акаунт в Slack

Регистрацията е бърза, лесна и започва от $ 0. Безплатният акаунт ви дава възможност да интегрирате 10 услуги с вашия екип на Slack, да прегледате последните 10 000 съобщения, удобно да добавите Slack към вашите устройства чрез приложения (iOS, Android, Mac и Windows работен плот) и да се обаждате едно към едно (въпреки че все още е в бета тестване).

За повечето отбори безплатното ниво ще работи перфектно. Ако обаче се нуждаете/искате повече (като неограничена интеграция на услуги, архиви с възможност за търсене, двуфакторно удостоверяване и т.н.), потребителските акаунти започват от само 6,67 $/месец.

Така че, за да започнете, отидете на Slack Site, изберете ниво на услугата (отново - безплатният акаунт ще има най-голямо значение за новите екипи) и щракнете върху бутона, за да Създайте нов екип. Просто въведете имейла си и след това щракнете върху Напред.

Сега можете да дадете име на отбора. Каквото искате - въпреки че има смисъл да изберете нещо, свързано с вашия екип.

След като изберете име на екип, ще имате възможност да зададете вашия уеб адрес Slack. Ако името на вашия отбор вече се използва от друг отбор на Slack, ще бъдат изброени някои предложени опции. Изберете една от опциите или въведете друго име, за да продължите.

Следващата стъпка е да потвърдите информацията за екипа и името/URL адреса. Проверете дали всичко изглежда добре, след което натиснете бутона, за да завършите екипа.

Вече можете да поканите екипа си (или да запазите тази стъпка, докато получите всичко, което искате).

Вашият екип на Slack вече е настроен! Първият екран, който виждате, ще бъде страница за добре дошли. Ако това е първата ви връзка с помощта на Slack, щракнете върху бутона, за да стартирате 1-минутния урок, показващ ви къде да намерите всички опции.

Преди да преминете към следващата стъпка, препоръчваме ви да създадете няколко ключови Slack канала, които ще използвате за комуникация с вашия екип. Каналите са групови емисии в екипа ви, които можете да използвате за организиране на вашите Slack съобщения.

С канали можете да създавате публично емисии, до които целият екип има достъп (отлично за актуализации на проекти, бележки за срещи, социални медии и т.н.), и частни канали за ограничаване на разпространението на информация (като известия Zendesk за вашия екип за поддръжка, отчети MailChimp или Google Analytics за вашия маркетинг екип или актуализации на WordPress за вашия уеб екип).

За да интегрирате WordPress със Slack, ще трябва да инсталирате едно изключително важно приложение - Въведете уеб куки. Това приложение е необходимо за извличане на персонализирана информация от външни източници (като WordPress). Така че от таблото за управление Slack щракнете върху името на екипа в горния ляв ъгъл, след това върху опцията Applications and Integrations.

Сега просто потърсете „куки за въвеждане“ и кликнете върху приложението с логото на розов и сив триъгълник (вижте по-долу). След това щракнете върху бутона Инсталиране.

Изберете канала, който искате да натиснете в известията на вашия сайт на WordPress, след което щракнете върху бутона, за да добавите интеграция.

Това ще генерира редица опции за webhook, но този, който ще е необходим по-късно, е URL адресът на уеб куката, който трябва да бъде първата опция.

След като вече имате всичко готово, можете да започнете да използвате Slack, за да управлявате по-добре своя WordPress сайт. Най-лесният начин да интегрирате Slack с WordPress е, разбира се, с приставка.

Стъпка 2: Инсталирайте безплатната приставка Slackbot

За повечето потребители безплатният плъгин Rock the Slackbot е чудесна възможност. Slackbot е вашият малък приятелски настроен помощник, който помага на вас и вашия екип да поддържате връзка. С него можете да автоматизирате съобщения до вас и вашия екип, когато нещо се случи на вашия сайт на WordPress.

Използването на Slack с WordPress е чудесен начин да изпреварвате множество автори, да актуализирате сайта си и дори да смажете 404. SEO грешки. Има редица действия, които задействат известия, вградени в Rock the Slackbot, за да ви помогнат да следите какво се случва, включително:

Публикация публикувана, непубликувана, актуализирана, изтрита или проследена
Грешка 404
Изтрит елемент от менюто
Поддръжка добавена, редактирана или изтрита
Потребителят е добавен, назначена е нова роля или е изтрит
Налична е актуализация на WordPress, тема или приставка или инсталирана актуализация

Освен това в момента авторът на приставката работи върху добавяне на известия за добавяне на елементи от менюто, нови коментари и инсталиране или активиране на нови теми и приставката. Всяко известие може да бъде персонализирано, за да предупреди определен канал Slack или да бъде изпратено като директно съобщение до вашия акаунт...

Просто инсталирайте приставката от таблото за управление на WordPress под Приставки> Добавяне на нова. След като сте инсталирали и активирали, отворете Tools> Rock the Slackbot и кликнете върху връзката "стартиране на партито".

Оттук добавете името на вашата уеб кука, поставете го в URL адреса на уеб куката, която сте генерирали преди това с приложението Inbound Webhooks, и след това завършете с избора за известията за вашите събития.

След като приключите със запазването на вашата уеб кука или сте създали толкова други, колкото ви трябват. Леко прав?

Стъпка 2 за разработчици: Инсталирайте приставката за свободен WordPress

Ако сте разработчик, който търси нещо адаптивни Безплатната приставка Slack за WordPress е чудесна възможност. По подразбиране има само няколко вградени известия за инсталиране на WordPress: когато публикацията е готова за преглед, когато публикацията е публикувана и когато има нов коментар. Но красотата на този плъгин не е включена - това е, което можете да добавите с филтъра slack_get_events.

С филтъра за приставки Slack можете да създавате персонализирани известия за почти всяко действие на WordPress. Ако искате да знаете кога потребителят нулира паролата си, темата на вашия сайт се променя или ако е изготвен коментар, е също толкова лесно да добавите ново събитие чрез филтъра.

Авторът на този лесен плъгин също предоставя разширения за интегриране на други популярни плъгини във вашата конфигурация за уведомяване на Slack. За сайтовете за електронна търговия известията за EDD и WooCommerce улесняват проследяването на поръчки или плащания. И авторът е създал разширения за Формуляр за контакт 7 и Гравитационни форми, за да ви предупреди за нови заявки.

Инсталацията е точно като всеки друг безплатен плъгин - отидете на таблото за управление на WordPress и отидете до Plugins> Add New и потърсете „слабост“. Тя трябва да се появи като първата опция. След като бъде инсталиран и активиран, щракнете върху новия елемент от менюто за Slack> Добавяне на нов.

Оттук можете да създавате свои собствени известия, като назовавате интеграцията си, поставяте я в URL адреса на вашата уеб кука и избирате канал, за който вашите известия ще бъдат публикувани. Ако сте добавили персонализирани събития, те трябва да се появят в раздела „Уведомяване за събития“ заедно с трите опции по подразбиране. Просто се уверете, че спестявате, когато сте готови и ще бъдете на път да получавате персонализирани известия дори на каналите Slack!

Слаби приложения, препоръчани за подобрена ефективност

Ако сте избрали безплатен акаунт в Slack, както бе споменато по-горе, ще се ограничите до 10 интеграции на услуги за вашия екип. Може да не изглежда като тон, но е достатъчно за вашия WordPress сайт или малък бизнес да работи ефективно. Ето някои приложения в директорията, които бих препоръчал да разгледате (в допълнение към необходимите уеб приложения за въвеждане на приложения, разбира се).

dropbox: По някое време вероятно ще трябва да споделите ресурс с екипа си. Dropbox е чудесна възможност за споделяне на достъп до файлове с вашия екип, а с интеграцията на Slack можете лесно да вмъквате файлове директно от Dropbox в Slack съобщения на вашия екип...

github: За да управляваме екипни проекти, които харесваме Github (използваме го тук в WPExplorer за много проекти, както и тематични заявки за функции и отчети за грешки) и интегрирането му със Slack означава, че можете да видите точно кога вашите gits са наети, плъзнете заявки или издайте дейности от вашия екип.

HootSuite или Twitter: Ако имате всички социални акаунти кондензирани в Hootsuite или ако разчитате на един социален сайт като Twitter, интегрирането със Slack е чудесна идея да се уверите, че никой не пропуска съобщение. Настройте приложението си да насочва социални съобщения към определен канал Slack, така че вашите медийни гурута да могат по-добре да управляват излъчването ви.

MailChimp: Ако вашият бизнес използва MailChimp за комуникация с потребители, може да помислите за интегрирането му със Slack, за да видите кога ще спечелите (или загубите) абонат. По този начин можете да видите кога може да се наложи да подобрите техниките си за записване.

Pingdom: Следете времето на работа и деактивиране на сайта. С приложението Pingdom за Slack, вашият екип ще е първият, който ще разбере кога се задейства една от вашите правила за Pingdom.

Skype: Поддържайте връзка с екипа си и започнете чатове на живо или обаждания чрез Skype за Slack. Това е бърз начин да свикате импровизирана среща или да споделите важни новини наведнъж с цялата група.

Statsbot: Проследявайте анализа на вашия сайт чрез Slack със Statsbot. Този полезен малък бот може да ви разкаже всичко за стойностите на вашия сайт, тъй като той се интегрира с Google Analytics.

Wunderlist или Trello: Изберете предпочитанията си за тези две (няма нужда и за двете), но наличието на списък с дейности, които да направят екипа за вас, е чудесен избор. И двете интеграции на приложения ще изпращат известия до вашия канал Slack, когато елементите се добавят, актуализират или завършат, за да видите кой получава това, което е направил.

Zendesk или HelpScout (ако ги използвате): Ако вашият екип предоставя поддръжка на клиенти, може да искате да разгледате едно от тези приложения, за да интегрирате вашата система за продажба на билети във вашия акаунт Slack. По този начин можете да наблюдавате нови билети и ефективността на вашия екип при актуализиране и реагиране на отворени такива.

Разбира се, приложенията, които ще изберете, ще зависят от нуждите на вашия екип. Може да не се притеснявате толкова за ъптайма, колкото за доставката на пакета (да - за това има приложение за проследяване). Има приложения за почти всичко, за което можете да се сетите - разговори в Google, таксуване, проследяване на цели, приложения за работа, хронометри, календари, време за работа, фондови пазари и др. Затова разгледайте изцяло директорията на приложенията, за да видите какви други сайтове или процеси имат смисъл за вашия екип да се интегрира със Slack.

Върви напред

Надяваме се да опитате Slack. Това е чудесен начин да организирате и работите безпроблемно сайта или бизнеса си в WordPress. Освен това, тъй като е безплатно, наистина не е основателна причина да не го пускате. Ако имате някакви други въпроси относно Slack за WordPress, не се колебайте да зададете в раздела за коментари по-долу. Или ако вече използвате Slack, ще се радваме да чуем как ви е било приятно да използвате този инструмент за ефективност.