Подготвително счетоводство - така го правят предприемачите
В много компании счетоводството трябва да се извършва на редовни интервали. Това го прави представим за данъчната служба, така че дължимият данък може да бъде определен. Една от многото задачи е например счетоводството и съставянето на определен баланс. Това, което правят счетоводителите, наети поотделно в големите компании, обикновено е облекчено в малките компании. Но как точно изглежда подготвителното счетоводство?
Съдържание
Какво е подготвителното счетоводство?
С подготвителното счетоводство обикновено въвеждате малко повече ред в администрацията си. За тази цел документите трябва да бъдат подредени правилно, за да се опрости последващото въвеждане на данъчния съветник. Обърнете внимание на обичайните периоди на съхранение от най-малко шест години за нови разписки. В случай на данъчна ревизия, винаги трябва да носите разписките си, за да осигурите напълно прозрачен и модерен запис. Веднага след като завършите сортирането, можете да предадете затворения си пакет.
Повечето компании обаче не наемат допълнителни служители не само за месечните или годишните финансови отчети, но и за ежедневните задачи. Тези задачи включват например създаване на фактури, писане на напомняния или инвентаризация. Колкото повече задачи поемате предварително, толкова по-ефективно можете да организирате администрацията си.
Къде свършва подготвителното счетоводство?
След като обаче надхвърли подготвителното счетоводство, трябва да оставите работата на вашия счетоводител или данъчен съветник. Те включват например данъчни осчетоводявания, прехвърляне на сметки или въпроси, свързани със заплатите. Счетоводните баланси и месечните и годишните финансови отчети също обикновено са отговорност на данъчния съветник и съответно се подготвят внимателно. Ако искате подготвителните счетоводни задачи да се извършват външно, това също е възможно. Уверете се обаче, че разходите не трябва да надвишават ползите, за да можете да продължите да работите.
Ето защо трябва да се задават фактури
Понятието счетоводство играе важна роля в счетоводството. Това означава класифицирането на отделни документи в сметки за разходи и приходи, което се извършва въз основа на номерата във фактурите и разписките. С помощта на касовите бележки ще можете да докажете коректността на плащането и да завършите резервацията. При такива документи периодът на съхранение е дори десет години, поради което трябва да въведете някакъв ред в администрацията си.
След това вашите разписки за резервация се диференцират между външни и вътрешни разписки. Външните артикули включват например фактури от партньори или доставчици, но също така и извлечения по сметки, кредитни известия или банкови документи. Вътрешните разписки, от друга страна, включват доказателства за заплати, ведомости за заплати, инструкции за резервиране и копия на изходящи фактури. Възлагането на акаунта се извършва на тази основа. След окончателна проверка разписките могат да бъдат осчетоводени изцяло и записани професионално.
Задачите на подготвителното счетоводство
Ако сега искате сами да се справите с подготвителното си счетоводство, можете значително да опростите работата на вашия счетоводител. Следващите задачи са най-важните и най-прости дейности, които можете да предприемете предварително.
Предварителни документи
Трябва да имате извлечение по сметка всеки месец, в което да могат да се записват всички платежни транзакции. Ако таксуването е правилно, има и съответните разписки за различните плащания. Можете да ги структурирате предварително за вашия данъчен съветник, така че да може да се види съответната резервация за всяка дейност във вашия акаунт. Най-добре е да сортирате вашите разписки директно във връзка със съответното извлечение по сметката.
Разпределение на резервационни сметки
Вашият счетоводител зависи от използването на така наречените акаунти за резервации. Има фиксиран номер, състоящ се от четири цифри за всеки тип акаунт. Малкият бизнес обикновено разчита на малък брой такива сметки, но с увеличаване на площта нараства и броят на необходимите сметки. За да улесните работата, можете сами да запишете съответните номера на сметките на извлечения и разпечатки. По този начин спестявате на счетоводителя административната работа и вече посочвате разпределението.
Индивидуално вписване на сумите
В повечето случаи счетоводителите записват сумите във фактура с помощта на софтуер. Подходящата данъчна ставка се определя автоматично, ако сумата и номерът са правилно зададени. Можете също така да направите такава резервация сами. С FastBill можете да определите в подготвителното счетоводство как изглежда разпределението на данъците. Това означава, че вашият данъчен съветник трябва да резервира още по-малко отделни артикули, спестява време и спестявате пари!
Данъчна среща
Ако се свържете предварително с вашия данъчен съветник, обикновено можете да обсъдите резервациите предварително. Експертът ви дава няколко съвета за вашето подготвително счетоводство и проверява движението на сметката и фактурирането. Вашият данъчен съветник, разбира се, ще продължи да се грижи за действителните отчети и годишните финансови отчети, така че не е нужно да се притеснявате за точността.
Ясно разграничение от данъчните съвети
Дори и да не искате сами да поемете подготвителното счетоводство, не трябва непременно да го предавате на вашия данъчен съветник. Обикновено има смисъл тези задачи да се изпълняват от независими доставчици на услуги. Това позволява на четири очи да виждат вашите номера, което значително намалява податливостта към грешки. Ако е уговорено, доставчикът на услуги за подготвителното счетоводство може да организира изпращането на разписките директно на данъчния съветник. Това ще намали усилията ви за фактуриране до минимум и ще разчита на модерно и целенасочено представяне на вашите баланси и финансови отчети.
Така може да се извърши подготвителното счетоводство
С FastBill предприемачите автоматизират подготовката на счетоводството си, така че всички данни да са достъпни навреме и правилно, а след това могат бързо и лесно да бъдат прехвърлени на данъчния съветник чрез интерфейса DATEV.