Подаване на счетоводни документи в архива от компанията - Архивен център

Всеки счетоводител знае колко е важно да се спазват правилата за поддържане на документацията и навременната доставка на счетоводни документи в архива и кой, ако не вие, знаете какви глоби е изправена пред организацията, ако условията за съхранение са нарушени.

Отговорност за счетоводните документи

Главният счетоводител отговаря за запазването, регистрацията и прехвърлянето в архивно хранилище, докато управителят е длъжен само да организира тяхното съхранение. И едва ли ще му хареса съобщението за глобата за неспазване на установените правила.

Как да избегнем неприятности и да подредим нещата

Нека започнем с факта, че счетоводните записи трябва да се съхраняват в отдела в продължение на две години, след което те трябва да бъдат предоставени за архивно съхранение. Подаването на счетоводни документи в архива е не по-малко старателна работа. Първична документация, договори, сертификати - всички те трябва да се пазят точно за определения за тях период и стриктно в определен ред. А финансовите отчети обикновено се съхраняват постоянно.

Изисквания за подаване

Преди документите да бъдат предадени в архива, те се съставят в съответствие с нормативните изисквания.

Какво е необходимо, за да подадете счетоводни документи в архива:

Провеждане на експертиза на стойност
Регистрирайте случай
Съставете опис или номенклатура на делата

Необходима е проверка на стойността, за да се разграничат документите за дългосрочно и краткосрочно съхранение. В хода му се определят и дела, които впоследствие подлежат на прехвърляне под държавно попечителство. Документите за дългосрочно съхранение се приемат по опис, а временните документи - съгласно номенклатурата.