По-рядко означава повече! Кариера; Характеристика
Със сигурност има много малко жени, които не работят извънредно. И всички ние чувстваме, че времето ни отминава, сякаш не сме направили нищо цял ден, че списъкът с нещата, които „трябва“ да правим, е по-дълъг вечер, отколкото сутрин и че денят е изминал, а ние сме направили само отговаряме на телефони, безкрайни имейли, решавайки проблемите на другите и по-малко на нашите собствени.
Какво можем да направим, за да спрем да се чувстваме по този начин? Как да решаваме ежедневните си задачи по важност, а не по спешност? Как да направите повече с по-малко? Ето няколко идеи:
Нека съкратим срещите. Съгласни сме, че всички подобни срещи на отдел или висше ръководство са изградени по един и същ модел: всички те продължават поне 3-4 часа, въпреки че това, което се обсъжда там, всъщност не продължава повече от час.
Никога, но никога не може една ефективна сесия да продължи повече от час. Можем да започнем, като направим сериозен дневен ред за това, което ще обсъждаме и е важно да се придържаме към него, независимо какво се случва.
Противоречивите дискусии или мозъчната атака нямат нищо общо с такива срещи. Време е по-късно за това, но не с всички присъстващи! От утре "отрежете" от часовете за срещи и вижте какво ще се случи. Със сигурност няма да останете с безспорни теми и ще бъдете по-ефективни.
Не е нещо необичайно да получавате над 100 имейла на ден. И първият импулс е да отговорите на всичко, дори ако човекът, на когото отговаряте, е точно до вашия офис.
Прегледайте поведението си във връзка с тези отговори и ще видите, че ще спестите време.
По-добре направете телефонно обаждане или се отбийте при колегата си по пътя към кафето и ще имате какво да спечелите. По този начин ще спестите ценно време сега и особено в бъдеще, постигайки едновременно истинска комуникация. Не забравяйте, че отношенията не се основават на имейл! Отнема много повече време за изграждане на професионална връзка от размяна на стотици имейли, отколкото от дискусия за кафе.!
Отговаряйте на съобщения без отговор по телефона към края на програмата или дори през следващите 5-10 минути след края на програмата. Ще бъдете по-кратки в дискусиите, защото не искате да отвлечете твърде много от времето на другия или може би дори имате късмета да оставите съобщение и да спестите ценни минути.
Печелите много повече време, като правите тези неща веднага след графика, отколкото да се грижите за тях през деня.
В противен случай рискувате да останете извънредно, за да изпълнявате задачите си, губейки половин час.
Отделете време за себе си, поне половин час на ден. Напишете въображаема среща в дневника си и спрете да отговаряте на телефони и имейли през това време. Ще бъдете изумени колко много неща можете да постигнете, когато просто останете сами.
Научете се да казвате "Не!" когато знаете, че не трябва да се включвате в мисия. Ще получите ценно време!
Развийте хората около вас, така че те да поемат вашите задачи. Научете се да делегирате! Вашите подчинени ще се радват да участват в проекти и времето, използвано в обучението "на работа", сега ще ви спести време за бъдещето.
Не си мислете, че само вие случайно си мислите, че времето се изплъзва през пръстите ви.
Всички ние чувстваме това, важно е да осъзнаем, че от време на време по-рядко означава повече. И да се научи да се отпуска!
Ще ви дам примера за човек, който винаги е изглеждал спокоен във всичко, което е правил. На въпрос как може да бъде толкова спокойна, тя отговори: "Просто нямам време да бързам!".