Плъзнете софтуерен съвет Лесни имейли с; Професор по привързаност; Handelsblatt
Microsoft Outlook става все по-бавен с времето. Основната причина за това са непрекъснато нарастващите прикачени файлове към имейл. Ако в даден момент програмата е станала твърде мудна, може да помогне малка, елегантна програма: „Процесорът за прикачени файлове“ отделя електронната поща от нейните прикачени файлове и ги записва отделно на твърдия диск - без загуба на удобство.
12/12/2008 | от Йорг Шиб
Outlook става все по-бавен с времето. Причината за това е PST файлът, в който пощенската програма на Microsoft помни практически всичко, което е важно. Бележките и срещите едва ли заемат място за съхранение, но входящите имейли буквално пукват системния файл в даден момент.
Все по-голям проблем в истинския смисъл на думата са привързаностите, които стават все по-големи и по-големи. Сега е обичайна практика да се изпращат снимки или видеоклипове по имейл в допълнение към презентации. Това не е без последствия: PST файлът вече зае повече от 5 GB на моя компютър - въпреки че старите имейли архивирам отделно.
Елегантно решение на този проблем, който рано или късно засяга почти всеки потребител на Outlook, е специалният софтуер "Прикачен процесор". Практическата програма е приставка за Outlook. Той отделя прикачените файлове от имейли и ги записва във всяка папка на твърдия диск. Голямото предимство: Чрез отделяне на прикачените файлове, PST файлът става по-фин, тъй като в системния файл остават само действителните текстове на пощата.
Въпреки това никой не трябва да търси прикачените файлове на твърдия си диск, тъй като процесорът за прикачени файлове автоматично свързва имейлите със запазените файлове. Няма загуба на комфорт. Напротив: по-малкото прави Outlook отново забележимо по-бърз.
След като процесорът за прикачени файлове претърси входящата ми поща, PST файлът е по-лек със 70 процента. По време на първото изпълнение хиляди прикачени файлове бяха открити и съхранени в специална папка.
Програмата, която струва около 40 евро и е достъпна на springhin.de/attachment-processor, предлага всички възможни удобства. След като бъде инсталиран, плъгинът автоматично се грижи входящата поща да бъде обработена незабавно. Можете дори да дефинирате правила, според които обработващият файл за прикачени файлове решава дали да пристигне новопристигнала поща.
Софтуерът заменя извлечените прикачени файлове или с кратко описание, или с връзка, върху която може да се щракне директно. Ако обаче не искате да отделяте всички прикачени файлове, можете ръчно да определите кое трябва да бъде извлечено и кое не.
При желание прикачените файлове могат също да бъдат компресирани. След това те остават в собствения PST файл на Outlook, но използват по-малко памет. Това е практично решение, особено за компаниите.