Планиране на партито Вашето ръководство за перфектното парти

Искате ли да организирате парти? След това се уверете, че става незабравимо. Как работи? Нашият водач ще ви каже. Със съвети, трикове и ноу-хау ще планирате успешно парти, което гостите ви ще помнят дълго време.

Съдържание

• Типове партита: Коя партия искате да планирате?
• Първо, първо: планирайте ключовите дати за вашето парти
• Бюджетът: Уверете се, че следите разходите за партита
• Закуски и напитки: идеи и изчисления за вашето парти
• Организирайте идеалното място за вашето парти
• Покана за парти: Как да поканите гостите си по стилен и съвременен начин
• Планирайте популяризиране на партита: Използвайте ефективно маркетинга и рекламата на партита
• Планирайте музика за вашето парти: плейлист или DJ?
• Още три съвета за подпомагане на организирането на вашето парти

Типове партита: Коя партия искате да планирате?

Всяко парти е различно. Ето защо е толкова трудно да ги повторите. Преди наистина да започнете да планирате партито си, първо съберете идеи за празненство за празника. Това ще ви бъде по-лесно с нашия преглед на различните видове партита.

Парти изненада

На партито-изненада те дори не знаят до края, че е организирано парти в негова или нейна чест. Бихте ли искали да изненадате някого със парти в собствен клас? След това можете да получите умни тук и да планирате партито веднага.

Лош бутон парти

Лошият вкус не е случаен. Поне когато става въпрос за парти с лош вкус. Кичът, неоновите цветове и откровените отклонения на вкуса са точно тук, за да планират партито. Тук получавате най-добрите парти идеи за парти с лош вкус.

Бебешки душ

Най-добрият ти приятел очаква потомство? Тогава бебешки душ е точно подходящият вид парти, който да организирате по-нататък. Имате ли нужда от съвети как да планирате подобно парти? След това разгледайте нашето ръководство - по този начин правите всичко правилно.

Парти на покрива

Лято, слънце, парти на покрива. Нито един от другите видове купони не създава това много специално усещане за свобода на парти над покривите на града. Изживейте залеза заедно и след това оживете нощта: С нашите съвети можете да направите партито си на покрива връхната точка на лятото.

Новогодишно парти

Настъпването на годината се празнува навсякъде. Ще ви покажем как можете да планирате и организирате наистина успешно тематично парти за новогодишната нощ. Кои идеи са популярни и кога трябва да започнете да ги организирате? Имаме фойерверки с информация за вас.

Супер купа на купа

Големият финал в американския футбол заклинания над стотици милиони хора по света. Искате ли да планирате Super Bowl парти? След това разберете повече тук. Тъй като при видове партита, които могат да се провеждат само веднъж годишно, не бива да оставяте нищо на случайността.

Празник на Свети Валентин

Удари ли ви стрелата на Купидон и сега търсите идеи за парти за уникално парти за Свети Валентин? Нашите предложения са да се влюбите - и също така подходящи за сингли.

Хелоуин парти

Може да бъде красиво, страшно и малко страшно, ако искате да организирате парти за Хелоуин. И как да гарантирате, че вашето парти за Хелоуин е гарантирано успешно? Ще ви кажем.

Модно парти

Насладете се на модния подиум от първия ред: Ако сами не можете да бъдете на Седмицата на модата, тогава просто организирайте модно парти и гледайте най-важните шоута с гостите си. Какво ви трябва за това и как трябва да планирате партито? Имаме четири важни съвета за вас.

Тематично парти от 90-те

Харесвате ли пътуване във времето? След това вземете вашата касетна колекция и расклешен панталон от мазето - планираме тематично парти от 90-те! Носталгирали ли сте? В нашата статия можете да разберете как да направите вечерта възможно най-автентична с подходящата музика, декорации и (разбира се) тоалети!

Първо, първо: планирайте ключовите дати за вашето парти

Преди наистина да започнете и планирането на вашето парти да се оформи, трябва да определите най-важните ключови дати за вашето събитие. Във всеки случай датата и часът на вашето събитие са. Изберете умно датата, така че от една страна гостите ви да имат време, а от друга да имате достатъчно време да планирате партито. Помислете и за времето: Кога очаквате гостите си и кога завършва вашето парти? Колкото по-рано зададете тези ключови дати, толкова по-добре можете да организирате партито си.

Бюджетът: Уверете се, че следите разходите за партита

Изчислението на вашата партия трябва да бъде толкова успешно, колкото и вашето събитие. С други думи, уверете се, че бюджетът ви е съвместим с вашите партийни разходи. Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. И затова имаме най-добрия инструмент за изчисляване на партита за вас. Така че можете да следите всички разходи и да планирате партито си без никакви притеснения.

Като алтернатива, разбира се, можете също да си водите книги и да организирате разумно разходите си. Бележка и химикал често са достатъчни за по-малки партита. Но ако искате да организирате обширно парти, тогава ви съветваме да използвате нашия шаблон. Изчисляването само за храна и напитки може бързо да стане объркващо. Но не се притеснявайте: ние ще ви помогнем и с това.

Закуски и напитки: идеи и изчисления за вашето парти

Определено първо търсите идеи за парти храна. Простото избиране на правилните закуски от маншета не е толкова лесно. В края на краищата кулинарното осигуряване на вашите гости също трябва да е идеално подходящо за вашето парти. По принцип имате три възможности:

1. Гостите носят собствена храна

Ако просто искате да планирате малко парти и да познавате добре гостите си, тогава можете просто да ги помолите да донесат някои свои закуски. Ако всеки има няколко собствени идеи за парти храна, тогава за нула време ще получите разнообразна селекция, на която гостите ви ще се насладят.

Предимство: Едва ли някакви усилия, евтини

Недостатък: Добре подходящ само за малки партита

2. Вие сами приготвяте храната

Независимо дали са малки закуски или брилянтно хранене: ако забавлявате гостите си сами, можете да им предложите идеално координирано парти ястие. Можете да реализирате идеи, както искате и да предоставите някои изненади. В крайна сметка никой не знае каква храна приготвяте за партито до края.

Предимство: Отговаря на 100 процента на вашите идеи

Недостатък: много усилия за вас

3. Поръчвате кетъринг за вашето парти

Идеален за по-големи събития или ако искате да предадете храната на професионалист, когато планирате парти: професионално кетъринг за вашите гости. Нито вие, нито гостите ви трябва да се притеснявате за приготвянето - а добрите заведения за хранене обикновено също имат наистина добри идеи за вашата парти храна.

Предимство: Едва ли има усилия, храната пасва идеално на вашето планирано парти

Недостатък: Може да стане скъпо

В зависимост от повода и размера на вашето парти, вие бързо ще се стремите към един от трите варианта. Но какво трябва да обслужвате гостите си сега? Ето няколко идеи за разнообразно парти хранене:

4. Изчислете напитките за вашето парти

Правилните напитки в достатъчни количества са поне толкова важни, колкото и добрата парти храна. Следователно, когато планирате вашето парти, трябва приблизително да прецените колко ще пият гостите ви. Това се отнася не само за алкохолни напитки, но разбира се и за безалкохолни напитки.

Най-лесният начин да изчислите напитките за вашето парти е да използвате калкулатор за напитки. Това ще ви даде бърз преглед на нуждите на много гости. Например използвайте шаблона на Eventbrite и попълнете цялата информация - можете да планирате безопасно партито си и определено ще имате достатъчно напитки в началото.

Когато имате приблизителна представа за количествата напитки, всичко, което трябва да направите, е да ги вземете. И точно както при купонната храна, имате различни възможности за напитки. Ако планирате малко парти с малко гости, гостите могат да си носят и собствени напитки. Особено когато помагат за храненето. Като алтернатива можете сами да закупите определеното количество напитки на пазара за напитки с комисионна. Можете просто да върнете неотворени бутилки или сандъци за напитки след вашето парти. Така че наистина плащате само за това, което пиеха гостите ви. За да бъдете сигурни, можете да планирате малък буфер и да закупите около 10 до 20 процента повече, отколкото сте изчислили.

Или се чувствате като безплатни напитки? Тогава имаме още един съвет за вас. В зависимост от това какъв тип парти искате да планирате, спонсорството на партията също може да бъде опция. Производител на напитки ви снабдява със своите вкусотии и всичко е в къщата.

Организирайте идеалното място за вашето парти

Специалните случаи също изискват специални места за парти. И дори на сравнително малко парти, атмосферата на изключително местоположение може да направи трайно впечатление на вашите гости. Но как трябва да го направите? Много просто: Ако искате да планирате и организирате място за вашето парти, първо се нуждаете от преглед. Кои места са в района на водосбора на вашите гости и кое местоположение е най-доброто за вашето планирано парти? Това е мястото, където платформите за местоположение влизат в игра. Те са направили своя работа да ви обслужват подходящи места за парти на сребърен поднос. Така че можете да наемете място за парти спокойно.

Например посетете Eventinc, Spacebase или Location-suchen.de и прегледайте наличните местоположения. По този начин можете бързо да намерите най-добрите места във вашия регион и спокойно да планирате партито си.

Преди да се възползвате от първата налична оферта, не забравяйте да обърнете внимание на важни подробности. Не забравяйте да зададете правилните въпроси и да уговорите среща, за да ги разгледате. В края на краищата можете да планирате правилно партито си само ако сте се вгледали внимателно в мястото предварително. Когато посещавате мястото за парти за първи път, трябва да вземете със себе си контролен списък, така че наистина да мислите за всичко. Ние разработихме точно такъв контролен списък за професионалисти по събития за вас. Просто го разпечатайте и маркирайте точка по точка.

Покана за парти: Как да поканите гостите си по стилен и съвременен начин

Няма гости без покана - няма парти без гости. Поканата за парти няма нищо общо с планирането на вашето парти. Но това е още по-важно за успеха на вашето събитие. В края на краищата искате всички поканени гости да се съгласят и да запазят датата си безплатна навреме.

И така, как изглежда перфектната покана за парти? Ако имаме своя начин, той има координиран дизайн, който хармонизира с планираното от вас парти. И това е дигитално. Защо не препоръчваме карти с покани? В наши дни едва ли някой изпраща хартиени покани на парти. Тук изключваме изключително официални случаи. От една страна си спестявате допълнителни разходи за покани на хартия, а от друга можете да планирате много по-добре партито си с цифрови покани. Тъй като виждате потвържденията веднага и гостите ви също могат да планират по-добре партито, защото те просто си уговарят среща в дигиталния си календар и смартфонът им предварително им напомня, че партито на годината предстои скоро. По това време хартиената покана би била пренебрегната. Пропуснат час, един гост по-малко, очевиден недостатък.

Друго предимство, от друга страна, са малкото усилия, които трябва да похарчите за цифрова покана. Особено когато планирате парти, имате много задачи едновременно. Всяко спестено усилие е реална полза. И ако сега ви казахме, че ви трябват само няколко минути за цифрова покана - бихте ли пробвали? Определено трябва да направите това, защото това наистина не отнема много време и ви предлага много предимства.

Планирайте популяризиране на партита: Използвайте ефективно маркетинга и рекламата на партита

Ако сте в процес на планиране на голямо парти, тогава целенасочената промоция гарантира, че списъкът с гости е попълнен докрай. Например създайте събитие в Eventbrite и в същото време събитие във Facebook за вашето парти. По този начин можете да достигнете до много потенциални гости наведнъж. Вашето парти ще бъде включено в календара на събитията и може да бъде намерено веднага. И всичко това в рамките на няколко минути.

Искате ли да планирате повече промоции за вашето парти? След това организирайте още безплатен маркетинг за партита. Можете да постигнете много онлайн с няколко трика. За да запазим общ преглед, ние съставихме списък за безплатен маркетинг на събития за вас. От социалните медии до маркетинга на съдържание до партньорските мрежи, офлайн маркетинга и директния контакт, ще намерите цялата важна информация за промоцията на партита, така че вашето събитие да бъде пълен успех.

Планирайте музика за вашето парти: плейлист или DJ?

Музиката принадлежи на всяко добро парти, нали? Представете си, че планирате парти, което ще трябва да прави без акустично удоволствие. Вашите гости ще бъдат доста объркани. Ето защо темата за музиката е особено важна, ако искате да организирате парти.

Въпросът на всички въпроси: пуснете свой собствен плейлист или наемете професионален DJ? Основно правило: колкото по-голямо е партито, толкова по-скоро трябва да резервирате професионалист. От друга страна, сега има наистина добри алтернативи, ако искате да предоставите на гостите си свой собствен плейлист за партита. Номерът е, разбира се, да отговорите на вкуса на гостите си и да създадете спокойна атмосфера. Определено трябва да имате предвид това, когато съставяте списъка си за партита.

В зависимост от девиза, популярния жанр и вкуса на вашите гости, можете да използвате и плейлисти на DJ. Вълнуващ инструмент за това е например Serato. Там диджеи от цял ​​свят пускат своите възпроизведени плейлисти онлайн. Така че има много вдъхновение, което да ви помогне да планирате най-добрата музика за вашето парти.

Решете възможно най-рано дали искате сами да пуснете плейлист за парти или искате да наемете DJ. В крайна сметка не става въпрос само за скъпоценния ви бюджет, но и за други организационни въпроси, например договореността с вашето местоположение, техническата структура и т.н. Така че колкото по-скоро вземете решението, толкова по-добре можете да планирате вашата партия.

Още три съвета за подпомагане на организирането на вашето парти

И накрая, имаме три съвета за вас, за да можете наистина да организирате перфектно партито си.

1. Създайте ясна структура в организацията

Независимо дали искате да планирате партито си самостоятелно или заедно в екип: Партийната организация може бързо да стане объркваща. Затова се придържайте към своите контролни списъци, разпространявайте умения и създайте график предварително. При големи партита инструмент за управление на проекти като Agantty също може да бъде от голяма помощ.

1. Посещавайте партита

Звучи много забавно, но е, но не изключително. Ако искате сами да планирате парти и да отидете на други партита с окото на организатор, бързо ще забележите какво наистина има значение. Можете да изрежете парче успешни събития и на посредствени партита веднага да анализирате защо. След това можете да се справите по-добре във вашата собствена партийна организация.

1. Бъдете педантични, но не прекалено

Добрата партийна организация е половината от успеха. В повечето случаи обаче няма да можете да реализирате 100 процента от предварително подправения си план. И това е напълно нормално. Затова осъзнайте това и реагирайте възможно най-спокойно на непредвиденото.

Сега сте добре подготвени да планирате и организирате вашето парти. Пожелаваме ви безпроблемна подготовка, много гости и всестранно успешно парти!

---