Планирайте и организирайте перфектното парти
За да изключите подобно нещо, важни са не само добрите съвети, но и вашето собствено творчество и добра част от уменията за планиране и организация. Ако не мислите така, разбира се, можете да организирате партито. Така че сега имаме 2 възможности за организиране на парти:
- Организирайте партито сами
- Направете партито, организирано от доставчик на услуги
Организирайте се - така работи всяко парти - първите съвети
Съдържание за бързи читатели
Първата стъпка преди каквото и да е, е да се създаде списък със задачи, който да изброява всички важни работни стъпки. Предишна сесия за мозъчна атака може да бъде полезна, за да можете да осветите идеи от много ъгли и евентуално да получите нови идеи. Дори в началото този списък да звучи тромаво и досадно, важността на този списък не може да се повтори достатъчно. Инвестирайте време в този списък и преминете стъпка по стъпка.
Забележка: „Списъкът със задълженията“ е най-важният съюзник, когато става въпрос за перфектно организиране на добро парти. Това е единственият начин да се гарантира, че нищо няма да бъде забравено.
Следните ключови точки трябва да бъдат в списъка:
- Кога започва партито
- Какво е мотото на тържеството?
- Местоположение
- списък с гости
- Яжте, пийте, шведска маса
- Музикални жанрове
- DJ
- Декоративни елементи
Друг важен момент са поканите. В този много банален момент лошата партия се различава от професионално организираната партия. Ако искате да го направите правилно, помислете добре за състава на списъците с гости предварително. Кой се вписва заедно, кои типове хора трябва да бъдат поканени? Кой носи настроението, кой е по-спокоен? Има ли потенциал за конфликт? Въпросът тук е да се намери здравословно средно и след това последователно да се изпращат поканите за всички гости. Акцентът е върху "всички". Ако някой получи поканата по-късно, конфликтът е неизбежен.
бакшиш: В поканата вече трябва да се споменава кога трябва да се направи приемане или отхвърляне. Само така можете да продължите да планирате професионално. Всичко останало е хоби парти.
Изберете местоположението на партито
Следващата точка е да изберете подходящо място за вашето парти. Професионалните организатори на партита знаят, че доброто парти до голяма степен зависи от поканените гости и атмосферата, която се получава.
Разликата между доброто и необикновеното, сензационно и легендарно парти е изборът на необикновено място. Разбира се, можете да празнувате у дома в мазето, да организирате градинско парти или да наемете стая за парти. Наистина "готини" (извинява се израза) партита се провеждат на наистина странни места. Ето няколко примера, които да ви вдъхновят:
- Finca с басейн (парти на басейна)
- Junkyard
- Хангар за самолети
- Покривна тераса на 50-ия етаж
- Парти хамбар
- басейн
Само като пример, така че да можете да видите разликата от нормалното домашно парти. Представете си, че партито се провежда в плувен басейн с много по-малки басейни и 1-2 пързалки. Всички гости идват по бански костюми, басът се разстила над водата, джакузито е пълно с гости, наслаждаващи се на коктейлите и купоните. Нито едно тържество у дома не може да се конкурира с такова място.
Мотото задава тон
Със забавен девиз на партито можете да сложите черешката на тортата и да й придадете тази определена подправка. В зависимост от случая, който празнува партито, може да сте малко ограничени и не всеки девиз се вписва. Ето няколко идеи, с които девизите можете да се откроите от конвенционалната партия:
- Парти на 80-те
- Костюми за парти звезди на филми, научна фантастика или средновековен стил
- плажно парти
- Черно-бяло парти
- Лозунг на Мулен Руж
- Нощта на старите
- Пиратска партия
- Римска нощ
- Организирайте храна и напитки
Парти без храна е като кола без колела и на практика изобщо не работи. Ако организирате коктейл, не само планирайте един коктейл, но направете поне 5, включително антиалкохолни. Имаме отделен пост по въпроса за яденето и пиенето на парти, така че ще го разгледаме съвсем накратко. Не бива да се пести от храна, защото ръмжещият стомах не обича да купонясва. Ако гостите са подсилени и алкохолът има добър вкус, тогава партито може да бъде още по-трудно.
Добър вариант за много гости е класическият бюфет. Това може да се направи много добре и с високо качество и всеки може да го вземе, когато пожелае. Обслужването на допълнителни курсове има смисъл само за по-малки тържества, в противен случай това просто ще отнеме много време. Списък със всички съставки за салати, хляб, банички и закуски, разбира се, е в списъка със задължения.
Организирайте партито от доставчик на услуги
Ако не искате или не можете сами да се справите с организацията и всичко, което е свързано с нея, вие също имате възможност да я поставите в професионални ръце. Има доставчици на услуги, които са специализирани в организирането на парти. Както при много услуги по света, за организаторите на партита не е по-различно от това, че те са много различни един от друг. Ето защо няма друга възможност освен да се определи цената/ефективността на офертите по техните темпове.
бакшиш: Можете да разпознаете добрия доставчик на услуги по факта, че няма нищо невъзможно и заявката на клиента има абсолютен приоритет.
Често се случва доставчик на услуги да иска не само да поеме организацията, но и да донесе едновременно кетъринга, диджея, местоположението и обслужващия персонал на човека. Затова внимавайте с ненужните разходи (ние сме събрали полезна информация за партийните разходи за вас). Ето малък списък за това как можете да разгледате отблизо офертите:
- Има ли референтни клиенти?
- Те бяха доволни?
- Кои услуги включва офертата точно?
- Качество на предлаганите храни и напитки
Дори да можете да предадете много задачи на парти мениджър, пак трябва да избягвате бързи решения. Организирането на наистина добро парти изисква време, дори и с професионалисти.
Може да се интересувате и от: