Относно одобрението на основните правила за регистрация на правни актове на администрацията на община Ярославъл
3. Контролът по изпълнението на настоящата резолюция се възлага на заместник-началника на Ярославска общинска област В.В. Торопова.
4. Резолюцията влиза в сила от момента на подписването.
Глава
Ярославски
общинска област
В. И. МИЛТО
Резолюции и заповеди на ръководителя на района трябва да се съставят на формуляри от установената форма, одобрени от ръководителя на общинския район на Ярославъл.
Подготовката на формуляри на правни актове се извършва от структурни отдели на ЯМР.
Заглавието трябва да се формулира, като правило, с помощта на глаголни съществителни в предложния случай, например: "За отмяна.", "За подбор.", "За организация.", "За промени.".
Ако текстът отразява няколко въпроса, заглавието трябва да бъде формулирано по обобщен начин.
Заглавието се намира от лявата страна на документа (от лявата граница на текстовото поле - 28 знака) под атрибута "Дата, номер" и трябва да съдържа не повече от 5 реда. Заглавие, състоящо се от два или повече реда, се отпечатва на интервали от 1 интервал. Периодът в края на заглавието не се поставя. Заглавието е отпечатано без кавички и не е подчертано. Шрифтът на заглавието на решенията е удебелен, 14 мм, за поръчки - същият като в текста, 14 мм, Times New Roman.
Езикът на правния акт трябва да има неутрален тон на представяне, да бъде точен и кратък, да изключва възможността за двусмислие, декларации и повторения. Не се препоръчва да се използват субективни оценки в текста на документа (лоши, добри, недостатъчни, непълни и др.). Необходимите сравнения трябва да бъдат подкрепени с дигитален материал.
Структурата на правен акт трябва да осигури логическото развитие на темата за правната уредба. Ако се изисква обяснение на целите и мотивите за приемането му, тогава в проекта се прави уводна част - преамбюл.
Нормативните разпоредби не са включени в преамбюла. В тази част, ако е необходимо, следва да се установи връзка с предварително приети нормативни актове или други документи по този въпрос. В текста на документи, изготвени въз основа или в разработка на документи на други организации или по-рано публикувани документи, техните данни се посочват в следната последователност: име на вида на документа, дата, регистрационен номер, заглавие в инструменталния случай. Например:
Копия от тези документи трябва да бъдат приложени към проекторезолюцията или заповедта.
Преамбюлът в указите на ръководителя на окръга завършва с думата „аз решавам“ (с получер шрифт, който се отпечатва на ред).
Текстът трябва да бъде възможно най-кратък, същността на документа трябва да бъде ясно посочена и да изключва възможността за двусмислие.
Диспозитивът трябва да отразява клаузите, предвиждащи конкретни инструкции, техните изпълнители, механизми за прилагане на нормите и инструкциите, установени с този акт, времето на тяхното изпълнение, инструкции за наблюдение на изпълнението.
Елементите могат да бъдат разделени на под-елементи, които са обозначени с арабски букви или с малки букви със затваряща скоба, ако изпълнението включва няколко изпълнители и извършване на действия от различен характер. Действията от същия характер са изброени в една алинея.
В случай, че дадена задача или действие включва конкретен изпълнител, съответният абзац на документа трябва да започне с длъжността и фамилията на изпълнителя (инициалите в текста се поставят преди фамилното име) в дателен падеж. Структурните отдели или длъжностни лица могат да бъдат посочени като изпълнители. Например:
"На ръководителя на отдела за информация и контрол В. В. Шкирев.".
Имената на организациите и институциите, споменати в закона, са дадени в пълно съответствие с официалното им име, предвидено в устава, правилника, решенията за тяхното създаване, преименуване.
При изготвянето на правни актове изпълнителят трябва да вземе предвид предварително приетите решения и измененията в действащото законодателство, за да избегне противоречия и повторения. Приемането на повтарящи се правни актове не е разрешено, ако преди това приетите по същия въпрос не са били изпълнени, с изключение на случаите, когато необходимостта от приемане на нов акт е продиктувана от промяна в обстоятелствата. Ако приложимият правен акт изцяло или частично изключва ефекта от актовете, приети по-рано по този въпрос, той трябва да съдържа индикация за признаване като невалидни изцяло или частично, или за тяхната частична промяна.
Ако по време на изготвянето на правен акт възникне необходимост от съществени промени и допълнения в издадени по-рано актове или наличие на няколко акта по един и същ въпрос, както и необходимост от обезсилване или отмяна на правни актове, влезли в конфликт с действащото законодателство във връзка с неговата промяна, стават очевидни или действително са престанали да действат поради промяна в ситуацията в областта, ако в акта са правени многократни промени, които затрудняват четенето и прилагането, а след това нов акт е разработен с цел рационализиране.