Отлагане Как да се борим с него
Винаги завършвайте неприятни задачи в последния момент и по-скоро отлагайте нещата, когато отлагането се превърне в проблем и кои трикове можете да използвате, за да избегнете отлагането!
Сега нека бъдем честни: какво сте направили, за да избегнете неприятно задължение? Почиствали ли сте прозорците си, проверявали имейли всяка минута, запомняли безполезни факти, сортирали гардероба си или дори разчиствали мазето? Не се притеснявайте, ако се чувствате хванати - защото не сте сами с протакането. Според представително проучване на института за изследване на общественото мнение Emnid за списание „Reader's Digest“, 26 процента от германците смятат, че отлагането на нещата е най-голямата им слабост.
Какво е отлагане?
Тези, които отлагат, отлагат неприятните неща, срещи или дейности до последния момент. Като правило човек не избягва самата задача, а по-скоро стреса, който тя носи със себе си. Вместо да се посвети на действително важната дейност, човек предпочита да се занимава с много други дребни неща, които обещават бързи награди. Например, вместо да седнете на отдавна закъснялото счетоводство, по-добре е да отговаряте на имейли или да подреждате бюрото. Трудното е: Постоянното отлагане създава постоянен стрес, който далеч надвишава нивото на стрес от първоначалната задача. В екстремни случаи хроничното отлагане може дори да има последици за здравето, например нарушения на съня, повишена податливост към инфекции или депресия.
Противно на това, което често се предполага, отлагането няма абсолютно нищо общо с мързела или липсата на интелигентност. Напротив: прокрастинаторите са много активни и понякога правят повече от необходимото - за съжаление просто не това, което трябва да правят.
Кога отлагането се превръща в проблем?
Докато отлагането на нещата не стане трайно, това е нормален човешки навик, който е отчасти еволюционен или генетичен. Първоначално нашите предци са били принудени да се съсредоточат върху настоящите и непосредствените проблеми и опасности, за да оцелеят.
Ако обаче стане постоянно състояние да поставите нещата на заден план и засегнатото лице започне да страда от това състояние, това поведение трябва да се признае като проблем и да се направи нещо по въпроса. Пример: адвокат отлага обработката на документ толкова дълго, че пропуска важен краен срок и по този начин създава у клиентите си впечатлението, че е ненадежден. Той може да загуби клиенти чрез това поведение или в най-лошия случай трябва да затвори офиса си и да се страхува за съществуването си. Колкото по-изразено е отлагането, толкова по-често то е свързано с психологически последици като страх, самота и депресия.
Добрата новина за всички, които се хващат да отлагат или отлагат от време на време: Отлагането е научен модел на поведение, от който можете да се отървете отново. Следващите съвети ще ви помогнат!
11 съвета срещу отлагането
1. Първо неприятното
„Работете първо, после удоволствие“: Тази поговорка звучи откровено, но е напълно логично. Всеки, който избягва дадено задължение по цял ден, работи от страх да премине към следващата, уж неприятна задача, само наполовина по-продуктивно. Ако, от друга страна, приключите работата сутрин, вие се гордеете с постигнатото и се справяте с останалите задачи по-ефективно.
2. Правете малки стъпки
Списъците със задачи помагат да се раздели голяма задача на много малки стъпки. Също така възприемаме нещата, записани в писмена форма, като по-обвързващи и по-осъществими - и следователно сме склонни да ги правим. Положителен страничен ефект: ако зачеркнете изпълнената задача от списъка, активирате центъра за награди в мозъка.
3. Останете реалисти
Готови ли сте за важна презентация на клиента в рамките на един час? Звучи нереалистично. Като правило обикновено се нуждаем от два пъти по-дълго време за задачи, отколкото първоначално се предполагаше. Следователно трябва да планирате реалистично от самото начало, за да не се подлагате на ненужен натиск или да не ви свърши времето.
4. Избягвайте многозадачност
Всеки, който мисли, че може да направи данъчната декларация, да приготви вечеря отстрани, да уреди датата на филма през уикенда и бързо да нахрани котката, трябва да превключи надолу. Тези, които работят по няколко неща едновременно, първоначално имат усещането, че са изключително продуктивни. Мозъкът обаче трябва да се адаптира към съответната дейност отново и отново с такъв многостранен стрес. Това води до факта, че човек работи по-малко концентрирано и грешките се прокрадват. Затова е по-добре първо да завършите неприятната задача, преди да преминете към следващото задължение.
5. Правилото за 3 минути
Преди да започнете дадена задача, помислете за: Колко време ми трябва, за да я изпълня? Всичко, което ви отнема по-малко от три минути, се обработва незабавно.
6. Социален натиск
Колкото и просто да звучи, ако някой знае, че трябва да постигнете определена цел, има по-голям шанс наистина да го направите. Причината за това е нашето его: страхът да не се наложи да признаем пред другите, че не сме направили нещо ни кара да се справим с нещата веднага и да не ги отлагаме.
7. Започнете веднага
Просто проверете бързо имейлите си, отбийте се при колегата си в кафе-кафето и тогава можете да започнете? Това е класически случай на отлагане. Подобни тактики за отлагане трябва да се избягват - в противен случай винаги могат да се намерят нови стратегии за избягване и оправдания.
8. Задайте работно време
Разработена от Франческо Чирило през 80-те години, техниката Pomodoro е метод за управление на времето. Състои се от фиксирано кратко работно време, прекъснато от фиксирани почивки, например работа от 25 минути и петминутна почивка. Тези компактни интервали ви предпазват от заплитане и улесняват релаксацията по време на почивките без чувство на съвест.
9. Използвайте високи фази
Работите ли най-ефективно и концентрирано, когато никой не е в офиса сутрин? След това използвайте това време, за да вършите неприятни задачи със свежа глава. По този начин неприятните дейности могат да се извършват по-бързо, отколкото по време на следобедния минимум.
10. Избягвайте разсейването
Мигащ мобилен телефон, колеги, които постоянно задават въпроси, входящи имейли всяка минута и звънят телефони: Има безброй източници на разсейване, особено в ежедневния офис живот. Опитайте се да го изключите, доколкото е възможно: Мобилният телефон влиза в дамската ви чанта, предварително уведомявате колегите си, че няма да имате време през следващите половин час и ще отговаряте на имейли едва след като задачата е изпълнена. Без излишни смущения и прекъсвания, той работи много по-концентрирано и по този начин, разбира се, по-бързо.
11. Потърсете помощ
Всеки, който въпреки всичките си усилия, просто не успява да изпълни навреме важни задачи, трябва да получи експертни съвети, например от групи за самопомощ или клиники за отлагане в университетите. Защото само с професионална помощ омагьосаният кръг на протакането, често възникващият страх от провал и в най-лошия случай дори депресия може да бъде прекъснат и лекуван.