Отделете съдържанието на; клетка (Разделяне на колона на множество колони) - Научете Excel
Отделете съдържанието на клетка (Разделете колона на няколко колони)
В тази статия ще ви покажа как да разделите съдържанието на клетка чрез 4 примера, като използвате функцията „Конвертиране“ на Excel.
1) Разделете данните, разделени с интервал
В примера имаме колона с първо и фамилно име, които са разделени с интервал и искаме да я разделим на 2 различни колони: една с първото име и една със съответното фамилно име.
= Трябва да изберете колоната, за която искате да отделите съдържанието.
= За да отделите съдържанието на избраната колона, отидете в раздела "Данни", след което кликнете върху инструмента "Конвертиране".
= Съветникът за преобразуване се отваря, трябва да поставите отметка в квадратчето "Разграничено" и да кликнете върху "Напред".
= Можете да проверите разделителя „Space“ и да кликнете върху „Finish“. Прегледът на данните ви позволява да видите резултата, получен чрез конфигуриране на разделителя, преди да проверите операцията.
Резултат : Името и фамилията, които се съдържаха в същата колона и бяха разделени с интервал, сега са разделени на 2 колони: колона с първото име и колона с фамилното име.
2) Разделете данните, разделени с интервал
В примера имаме колона с номер на сметка и заглавие на съответната сметка, които са разделени с тире и искаме да го разделим на 2 различни колони: една с номера на сметката и една със съответстващото заглавие на сметката.
= Трябва да изберете колоната, за която искате да отделите съдържанието.
= За да отделите съдържанието на избраната колона, отидете в раздела "Данни", след което кликнете върху инструмента "Конвертиране".
= Що се отнася до предишния пример, в първия прозорец, който се отваря в съветника за преобразуване, поставете отметка в квадратчето "Разграничено", след което щракнете върху "Напред".
= Можете да проверите разделителя „Други“ (тъй като тирето не е налично в разделителите) и да въведете желания разделител, тире („-“) в примера, след което да кликнете върху „Готово“.
Резултат : Номерът на сметката и името на сметката, които се съдържаха в същата колона и бяха разделени с тире, вече са разделени на 2 колони: колона с номера на сметката и колона със заглавието на сметката.
= В заглавната колона на акаунта има сложни думи, които са разделени с тире, инструментът за преобразуване на Excel след това създава разделяне (и генерира нова колона) за всеки намерен разделител; тире в примера.
= За да избегнете този проблем, можете да замените тиретата с по-лесно разпознаваем знак; знак за процент например („%“).
= За да направите това, трябва да изберете колоната, в която искате да замените тиретата с%, след което да използвате клавишната комбинация CTRL + H; След това се появява инструментът „Намиране и замяна“ и всичко, което трябва да направите, е да въведете тире „-“ в полето „Намиране“ и знак за процент „%“ в полето „Замени с“, след което щракнете върху „Замени всички“.
Резултат : Всички тирета се заменят с знаци за процента.
= След това ръчно заместваме „%“ с тирета на местата, където наистина трябва да има тире.
= Можете да повторите операцията този път, като въведете разделителя "%" в полето "Друго", след което кликнете върху "Готово".
Резултат : Номерът на сметката и името на сметката, които се съдържаха в същата колона и бяха разделени със знак за процент, сега са разделени на 2 колони: колона с номера на сметката и колона със заглавието на сметката.
= Остава само да изтриете пространството, разположено пред името на акаунта (интервал, който първоначално е бил разположен вдясно от тирето между номера на акаунта и името на акаунта): За да направите това, използвайте формулата SUPPRESPACE, като изберете клетката, съдържаща заглавието на сметката.
= Можем да разтегнем формулата върху всички редове, съдържащи заглавието на сметката.
= След това може да се извърши специално свързване в стойности на колоната, получена с формулата SUPPRESPACE.