Отдел по служба по вписванията
Отдел по гражданско деловодство на Шахти
Отдел за гражданска регистрация на град Шахти, област Ростов
Конищева Елена Анатолиевна,
Ръководител на Службата за гражданска регистрация в Шахти,
ПЪЛНО ИМЕ. длъжностното лице, отговорно за предоставянето на справочна информация
Чернишева Мария Сергеевна,
Водещ специалист в Службата по гражданско състояние в Шахти
346513, Русия, Шахти, Ростовска област, per. Шишкина, 162
Имейл адрес
Адрес на сайта в Интернет
1. Организация и изпълнение на дейности по държавна регистрация на актове за гражданско състояние на територията на общинската формация „Градът на рудника“ с цел защита на имуществените и личните неимуществени права на гражданите и интересите на държавата в съответствие с действащото законодателство.
2. Формиране и съхраняване на архивния фонд.
3. Организация на работата и осигуряване на автоматизирана информационна система за регистрация и регистрация на записи за гражданско състояние.
1. Упражняване на правомощия за държавна регистрация на актове за гражданско състояние: раждане, брак, развод, осиновяване, установяване на бащинство, смяна на името и смърт на територията на общинската формация „Град на мина”.
2. Издаване на повторни удостоверения и документи, потвърждаващи наличието или отсъствието на факта на държавна регистрация на акт за гражданско състояние.
3. Извършване на корекции и/или промени в регистрите за гражданска регистрация.
4. Възстановяване и заличаване на регистрите за гражданска регистрация.
5. Формиране на архивния фонд, електронен архивен фонд, осигуряване на неговото отчитане и съхранение.
6. Изготвяне, анализ и подаване на месечни, тримесечни и годишни статистически отчети за държавна регистрация на актове за гражданско състояние, като ги представя своевременно в Службата по вписванията на Ростовска област (наричана по-долу Службата на Служба по вписванията) и други организации в сроковете и съгласно формите, установени от действащото законодателство;
7. Водене на записи за потреблението на подпечатани формуляри на сертификати, наблюдение на правилното им използване и съхранение.
8. Осъществяване на прием и консултации с граждани, обработка на техните жалби по въпросите на държавната регистрация на актове за гражданско състояние, създаване на условия за бързо и правно обслужване на населението.
9. Подготовка и разглеждане на материали за промяна на имената на гражданите, изготвяне на становище въз основа на събраните материали по въпросите за коригиране и промяна на регистрите за гражданско състояние.