Отчитане на спално бельо, спално бельо, облекло и обувки, заповед на Министерството на образованието на СССР от 28-01-86 45 на
2.6. Материалната отговорност за безопасността на бельото в склада се възлага на управителя на склада (складодържателя), а използваният - на кастелана, с когото е сключен договор за пълна отговорност.
2.7. Ново спално бельо, закупено или направено в цеха на институцията, отива в склада и се съхранява под отговорността на управителя на склада (складодържателя), докато не бъде пуснато в експлоатация. Забранява се доставката на ново спално бельо до кастелана, заобикаляйки склада.
2.8. В институции, където значително количество спално бельо се използва в кухнята, трапезарията и други отдели, то може да бъде възложено директно на готвача (готвача), ръководителя на производството, с който се сключва договор за пълна отговорност.
2.9. Когато бельото пристигне, финансово отговорното лице проверява съответствието на получените стойности с придружаващата разписка, след което върху документа за разписка се поставя подпис, че тези стойности са за съхранение.
2.10. Непосредствено след влизане в склада ръководителят на склада (складодържател) се маркира (маркува) с незаличима боя в присъствието на ръководителя (заместник-ръководителя) на институцията, счетоводител, представител на контролната група на хората. Отбелязва се маркировка върху документа за разписка, подписан от посочените лица.
Маркиращите печати трябва да се пазят от ръководителя на институцията или негов заместник. Съхраняването на маркировъчни печати в мениджъра на склада (килера) е забранено.
2.11. Счетоводното отчитане на спално бельо от ръководителя на склада (складодържателя) се извършва в книгата на складовото счетоводство на материали (формуляр N M-17). В инвентарната книга на материалите се отваря отделна лична сметка за всеки елемент бельо, близък по размер, качество, клас и цена, имащ един и същ номер на склад, като са подчертани следните групи:
1. Спално бельо (ризи, ризи, халати и др.).
2. Спално бельо и аксесоари (матраци, възглавници, одеяла, чаршафи, завивки, калъфки за възглавници, покривки за легло и др.).
3. Облекло и униформи, включително работно облекло (костюми, палта, дъждобрани, къси кожуси, рокли, пуловери, поли, якета, панталони и др.).
4. Обувки, включително специални обувки (ботуши, ботуши, сандали, филцови ботуши и др.).
5. Спортно облекло и обувки (костюми, ботуши и др.).
Отделни лични сметки за всеки артикул се отварят за бельо, отчетено като част от стоки с ниска стойност и износване.
Записите в книгата се правят в деня на транзакциите.
2.12. За получаване на ново спално бельо, спално бельо, дрехи и обувки от склада за новопристигнали затворници или за замяна на износени от учителя се съставя списък на затворниците, като се посочват фамилията и нещата, които трябва да бъдат издадени. Списъкът се утвърждава от ръководителя на институцията и се предава в централизирания счетоводен отдел (счетоводен отдел) за проверка на спазването на установените норми и издаване на фактура (изискване) съгласно ф. N 434.
Фактура (изискване) f. N 434 се изписва в 2 екземпляра, от които първият след вписването в счетоводната книга f. N M-17 се прехвърля в счетоводния отдел за отписване на бельо от управителя на склада (складодържател) и изпращането му за кастелана; вторият екземпляр служи като основа за записване на пристигането в книгата f. N M-17 при кастеланите.
Пътният лист (изискване) се подписва от ръководителя на институцията. Управителят на склада (складодържателят) и кастеланът се подписват в него за издаване и получаване на бельо.
2.13. При издаване на спално бельо от склад за експлоатация, върху всеки елемент бельо, до печата (печата) на името на институцията, се поставя печат с незаличима боя, посочваща годината и месеца на издаване за експлоатация.