Отчитане на разходите за реклама
Разходите за реклама обикновено се признават като разход, но някои могат да бъдат капитализирани.
При какви условия се приспадат разходите за реклама ?
Рекламните разходи могат валидно да бъдат приспаднати от облагаемата печалба, когато последните са направени в интерес на компанията, която ги поддържа и за нуждите на нормалното управление.
Те традиционно включват разходите за реклами, рекламни вложки, каталози и печатни материали, както и разходи, направени по време на търговски изложения, панаири или изложби, заедно със съответните обосновки.
Следното обаче не може да бъде приспаднато:
- разходи за реклама, забранени от Кодекса на питейните заведения;
- разходи, направени за политическа пропаганда, дори ако извършеното действие е скрито под покритието на професионални или технически публикации.
Отчитане на реклами и вмъкване на реклами
Разходите за реклами и рекламни вмъквания трябва да бъдат дебитирани от сметка 6231. Реклами и вмъквания, годината на изпълнение на услугата (реклама). Същото важи, ако действието се подновява редовно.
Разходите, платени или фактурирани през финансова година, но чието използване настъпва през следващата финансова година, могат да бъдат признати като предплатени разходи (разходи за проектиране на плакат, закупуване на рекламно пространство в интернет или във вестник).
Отчитане на производствените разходи за печатни материали и рекламни каталози
Разходите за производство на печатни материали и рекламни каталози се дебитират от сметка 6236. Каталози и печатни материали. Ако печатните материали и каталозите все още не са разпространени в края на финансовата година, те могат да бъдат записани като предплатени разходи.
От фискална гледна точка правилото е малко по-различно. Производствените разходи се приспадат незабавно, дори ако значителна част от печатните материали и каталози не са разпределени и е вероятно да генерират оборот през следващата финансова година.
Отчитане на разходите за извадка
Пробите са малки количества стоки, разпределени на голям брой потенциални купувачи.
Когато са закупени от бизнеса, те трябва да бъдат дебитирани от сметка 6232. Проби.
Когато са произведени или произведени от компанията, те първо трябва да бъдат вписани в разходната сметка, съответстваща на техния характер, и след това да бъдат прехвърлени в сметка 6232. Проби чрез кредитиране на сметката "Прехвърляне на такси".
Ако в края на финансовата година определени проби все още не са разпределени, те не могат да се появят на склад, тъй като не са предназначени за продажба.
Отчитане на безплатни такси за продукти
Възможно е също така компанията да купува или произвежда продукти, за да ги предоставя безплатно.
Безплатните продукти трябва да бъдат регистрирани в две стъпки:
- при покупка или производство. Ако са закупени и са предназначени да бъдат върнати, както е, те трябва да бъдат дебитирани по сметка 607. Покупки на стоки. Ако са произведени от самата компания, те трябва да бъдат вписани в обичайните сметки за разходи;
- когато са предадени на бенефициентите. Ако се предлагат при разпродажба, те могат да се разглеждат като намаление на продажната цена (ако се появят като такива във фактурата) или като продукт, предлаган в допълнение към продадения.
В първия случай продаденият продукт се отчита по намалената му цена, а продуктът се предлага по сметка 708. Доход от спомагателни дейности.
Във втория случай продаденият продукт се признава нормално и предлаганият продукт не е обект на второ счетоводно записване. Това правило важи и когато предлаганият артикул не е свързан с определена продажба.
Отчитане на таксите за участие в панаири или изложения
Разходи, похарчени по този повод (такси за регистрация, транспортни разходи и разходи за настройка на щанда), могат да бъдат дебитирани от сметка 6233. Разходи за панаири и изложения.
По отношение на оборудването, използвано първо за демонстрация и след това предназначено за препродажба:
- Ако оборудването е предназначено за дългосрочна употреба (най-малко една година), то трябва да бъде признато в дълготрайни активи (например покажете кухнята).
- Ако е предназначен за препродажба, трябва да се счита за част от запаса.