Отчитане на операции за получаване и изразходване на безвъзмездни средства по RFBR
Автор: Т. Силвестрова
Извършване на работа за постигане на научните цели, посочени в проекта, подаден на конкурса
Приемане на средства (безвъзмездни средства), предоставени от фондацията на получателя на безвъзмездни средства въз основа на резултатите от конкурса
Разходване на средства, разпределени от фонда в съответствие с условията на споразумението
Провеждане на изчисления в съответствие с инструкциите на получателя
Предоставяне на необходимите отчети за проекти във фонда навреме
Отчитане на разходите за всеки отделен проект, реализиран в институцията
Незабавно уведомяване на фондацията за научни и организационни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на работата по проекта, включително в случаите, когато това се дължи на неизпълнение на задълженията на институцията към получателя
Осигуряване на безопасното извършване на работа, включително запознаване на получателя с местните разпоредби, действащи в институцията за безопасност, пожарна безопасност и др.
Информиране на фондацията за резултатите от проекта, които имат признаци на патентоспособност или възможност за търговска употреба, както и за резултатите, които могат да представляват държавна тайна
Воденето на записи на оборудването, произведено и (или) придобито чрез безвъзмездна помощ, в съответствие с правилата, съществуващи в институцията, в края на проекта (ако проектът не продължи или не е получил допълнителна подкрепа от фонда), оборудването остава баланса на институцията
Публикуване на резултатите от научните изследвания в рецензирани научни списания
Съставяне и представяне във фонда на консолидиран финансов отчет
Създаване на необходимите условия за фонда да контролира изразходването на безвъзмездните средства
Създаване на условия за получателя на средства за извършване на работа по проекта
Изпълнение на договори от свое име за извършване на работа с трети страни за сметка на безвъзмездните средства от името на получателя
Документиране на изчисленията
Грантополучателят инструктира институцията да сключи споразумение с гишетоинсталационен агент.
Документите, потвърждаващи факта на изразходване на пари в тази ситуация, ще бъдат заповедта на получателя, изготвена в писмена форма за сключване на споразумение с организацията, споразумение за извършване на работа, акт на извършена работа, съставен под всякаква форма, но съдържащ всички необходими подробности. Вътрешните местни актове на институцията установяват кой (институцията или получателят) съхранява оригиналите на основните документи (договори, първични счетоводни документи), потвърждаващи законността на изразходването на безвъзмездните средства. Инструкциите на получателя, изготвени в писмена форма, трябва да се съхраняват от институцията, тъй като те са документи, потвърждаващи изпълнението от страна на институцията на условията на споразумението, сключено между нея, RFBR и получателя.