Особености на организацията на работата на зоната за скрап в складовете
Складът за съхранение на отговори има специална зона за отхвърляне. Тази част от хранилището има свои собствени характеристики.
Складът за съхранение на отговори има специална зона за отхвърляне. Тази част от хранилището има свои собствени характеристики.
Концепция за брак
Дефект е продукт, който не отговаря на приетите стандарти, тъй като има повреда на опаковката на отделна единица от продукта, т.е. са открити следните:
- отваряне;
- деформация;
- мръсотия и мокри петна;
- следи от течове на технически течности;
- нечетливи надписи;
- опаковка, неподходяща за тегло;
- нетипичен звук вътре в опаковката.
Показване на текущо счетоводство на стоки и материали
Преди отписване на стоки и материали е необходимо да се определи причината за дефекта, за да се знае къде да се разпределят разходите: на доставчика или на един от отделите (склад, транспорт или търговски отдели).
Доставените дефектни продукти или се връщат на доставчика, или доставчикът ще възстанови разходите. Търговският отдел се занимава с връщане на дефекти от клиенти. Често финансовата политика на отдела предвижда приемане на почти всички проблемни продукти. Тогава прекомерното увеличаване на брачната зона може да бъде предотвратено само чрез отписване на загуби на търговския отдел или на конкретни служители. Обикновено се определя определен лимит на такива разходи за един месец (за тримесечие). Ако звеното не е излязло отвъд него - служителите получават бонуси и бонуси, надвишени - се назначават глоби.
Понякога дефектните продукти могат да се продават и така частично да се компенсират загубите. Това може да стане чрез:
- големи клиенти;
- осигуряване на бонуси на вашия собствен персонал за закупуване на брак на намалени цени и др.
Всички подобни операции трябва да бъдат предварително съгласувани със счетоводния отдел.
Сортиране
Приемането за съхранение означава, че складът поема цялата отговорност, включително за пропуснати дефекти, върху себе си.
Обикновено се практикува един от двата метода за сортиране:
- на портата, представители на склада и клиента инспектират стоките, разпределяйки дефектни продукти в дефектната зона, а добрите - към основната част. Ако опаковката е повредена, но продуктът не е, се прави маркировка „Продуктът е добър“, което предотвратява увеличаване на площта на дефектната зона;
- идентифицираният дефектен продукт просто се оставя настрана и в края на приемането се съставя акт на отклонение, посочващ артикула на продукта, неговото име, количество, дефекти и се посочва степента на щетите. За да се реши въпросът с обезщетението за загуби, едно копие се предава на представителя на клиента, второто остава при старшия складодържател, а ръководителят на компанията и ръководството на превозвача получават копие. След приключване на приемането стоките се проверяват отново, но вече в дефектната зона.