Особености на използването на задбалансови сметки в счетоводството

Сметкопланът освен основните счетоводни сметки включва и задбалансови такива. Кога трябва да използвате задбалансови сметки за счетоводство? По какво се различават от обикновените сметки? Как се извършват осчетоводявания по задбалансови сметки? Ще получите отговори на тези въпроси, като прочетете статията по-долу.

Счетоводни баланси и задбалансови сметки

Сметкопланът съдържа 99 основни и 11 задбалансови сметки. Основните 99 акаунта се използват за записване на всички бизнес транзакции, които се случват в организацията. Забалансовите сметки се използват за отразяване на допълнителна информация за тези транзакции. За разлика от основните, задбалансовите баланси не показват финансовото състояние на предприятието, данните им не се използват при формирането на баланса, следователно те имат такова наименование, тоест са „извън баланса“ на предприятието. Забалансовите сметки характеризират характеристиките на предприятието, използват се от организацията за удобство и яснота на счетоводството.

Забалансови транзакции

Счетоводното отчитане на задбалансовите сметки има свои собствени характеристики. На първо място, това се дължи на факта, че не се извършва двойно записване по задбалансови сметки. Подобно на балансовата сметка, задбалансовата сметка има дебит и кредит, но за разлика от първата, правилото за двойно вписване не се прилага за тях. За да вземете предвид всяка операция и да извършите осчетоводяване в нейното счетоводство, не е необходимо да отразявате едновременно сумата върху кредита на една сметка и дебита на друга.

Дебитът по задбалансовата сметка отразява получаването на обекта, а кредитът - неговото разпореждане. Тоест окабеляването е еднопосочно.

За удобство на счетоводството аналитичните сметки могат да се откриват по задбалансови сметки.

Забалансово счетоводство

001 „Наети дълготрайни активи“ - използва се за отчитане на дълготрайни активи, отдадени под наем. Този обект не се отразява в балансовите сметки, за да не го загубите, трябва да използвате задбалансовата сметка 001. Цената на наетия актив се отразява в дебит 001 чрез осчетоводяване на D001, когато обектът се връща в лизингодател, ДМА се отписва, еднопосочно осчетоводяване K001.

002 „Запаси, приети за съхранение“ се използва за записване на материални запаси, принадлежащи на друго предприятие и временно съхранявани в организацията. Например купувачът е платил стоката, но все още не е изпратен и се съхранява в склада на продавача. Такива стоки ще бъдат записани в дебита на задбалансова сметка 002, по време на експедицията ще бъде направено осчетоводяването K002, т.е. стоките ще бъдат премахнати от регистъра.