Основни характеристики на MS Word
Текстов процесор MS Word- лидерът на този клас софтуер, тъй като той е универсален в употреба (обхватът на приложение е широк) и локализира потребителския интерфейс.
Основна концепция и т.н. от семейството на MS Word - използване на шаблони за създаване на doc-in.
Шаблонът трябва да се разглежда като „библиотека“ финансови средства, достъпна за всички документи, създадени въз основа на нея. Финансови средства:
- стилове (наименувани формати), използвани за форматиране на текстов документ
- макроси за автоматизиране на изпълнението на операции по обработка на данни
- елементи за автотекст/автокорекция, използвани за вмъкване на фрагменти от текстов документ
- компоненти на потребителския интерфейс (ленти с инструменти и клавишни комбинации, използвани за ускоряване на операциите по обработка на текст)
Работа с документи.
Нормално - режим на въвеждане на чернови, без възможности за форматиране за повечето компоненти на текстов документ
Уеб документ - работа с електронен документ и неговото форматиране
Оформление на страница - форматиране на всички компоненти на текстов документ, окончателна подготовка за печат на документа.
Структура - структурно представяне за работа с мащабни документи и техните структурни части, планиране на структурата на документа, изграждане на съдържание и индекси
Контур на документа - показва заглавията на стиловете на структурните части на текстов документ в отделен прозорец, режимът на хипервръзката осигурява бърза навигация в документа.
Форматиране на документи. Приложение за компоненти:
- раздел - отделна част от текстовия документ за форматиране на отпечатаната страница
- знак - основата на набор от думи в текст, където думата е колекция от знаци, разделени с интервал и препинателни знаци
- абзац - набор от изречения, спрямо които може да се приложи специална форма.
- таблица - матрица, състояща се от клетки в пресечната точка на редове и колони
Формат на раздела на документа. Отпечатаната страница за текстов документ има определен размер по ширина и височина, ориентация за печат, полета, размер и позиция на подвързието, брой текстови колони, горен и долен колонтитул.
Формат на знака (знака). За формата на символите се избира шрифт, съдържащ набор от букви, цифри и символи с техните свойства, посочени размер на шрифта (разстояние между горния и долния низходящ механизъм, измерено в точки). Текстови процесори използват шрифтове - набори от текстови символи с определен модел, различаващи се по наситеност, пропорции, наклон. По контур разпределя направо и курсив, наситеност - лек, удебелен.
Формат на абзаца. Абзац се създава с натискане на клавиша Enter. Параграфите се форматират с помощта на командата Форматиране -> Параграф, която извиква диалогов прозорец с раздели: Отстъпи и интервали, Позиция на страница. Форматирането на абзаци се прилага за текущия и предварително избрания абзац.
Формат на колона на текст. Разделите включват
- дефиниране на позицията на таблото на хоризонталната линийка (за всяка "колона")
- избор на метод за подравняване на текста спрямо табулатора
- изберете запазен символ
Табличен формат. Таблицата на Word се състои от клетки, образувани от пресичането на редове и колони. Форматът се задава от командата Формат -> Свойства на таблицата.
Таблица - позволява да зададете ширината на таблицата в сантиметри от ширината на отпечатаната страница, нейното подравняване, увиване на текст, параметри на полета за клетки на таблица, използване на графични елементи.
Линия - зададена е височината на всички или отделни редове на таблицата, възможността за увиване на редове в отделна клетка до следващата страница на документа
Колона - задаване на ширината на колоната на таблицата
Клетка - задаване на ширината на клетката, метод на вертикално подравняване на текста в клетката, параметри на клетката.
Формат на обекта. Външният вид на обектите, вмъкнати в текстов док, се форматира с помощта на командата Форматиране -> Обект (Форматиране, Картина)
8. Електронни таблици.
Excel Е процесор за маса. Процесор за маса - е приложна програма, която е предназначена за създаване на електронни таблици и автоматизирана обработка на таблични данни.
Електронна таблица Представлява електронна матрица, разделена на редове и колони, в пресечната точка на която се образуват клетки с уникални имена. Клетки са основният елемент на електронна таблица, в която данните могат да се въвеждат и да се препращат чрез имена на клетки. ДА СЕ данни включват: цифри, дати, час от деня, данни или формули за данни или текст.
Обработката на данни включва:
- обработка на данни в списъци (Сортиране, Автофилтър, Разширен филтър, Форма, Общо, обобщена таблица);