Организирайте уикенд на; интеграция - Част 1 Подготовка - Le blog d; Инициативи
Студент ли сте, нов член на BDE (Student Office) и имате WEI (Integration Weekend), който да организирате за вашата промоция? Не се паникьосвай ! Следвайки това ръководство стъпка по стъпка, ще имате всички оръжия в ръка, за да се подготвите за запомнящо се събитие, като същевременно спазвате ограничения бюджет на скромен BDE! 😉
1- Организирайте BDE
За да се подготвите за незабравим интеграционен уикенд, от съществено значение е добрата вътрешна организация. Разпределете задачите между всеки член на вашата студентска асоциация. Съгласете се да изградите екип, който ще се състои поне от:
- A Ръководител проект, които ще трябва да вземат под внимание напредъка на работата на всички. Той трябва да може да контролира задачите в борда и да помага на членовете, работещи по най-важните части от проекта.
- A мениджър на събития, които трябва приоритетно да търсят място и дата, благоприятна за хода на уикенда. След това той ще трябва да се погрижи за снабдяването с храна/напитки, както и да осигури забавление за вечерта, като същевременно работи в тясно сътрудничество с касиер.
- A касиер, който ще борави с парите, които влизат и излизат от BDE. Той е този, който ще определи максималния бюджет за проекта и който ще организира финансирането на проекта.
- A мениджър за комуникация, които основно ще дразнят събитието във Facebook групата на промоцията, като правят съобщения, печатат плакати и евентуално флаери. Неговата основна задача е да накара учениците да искат да участват във вашата бъдеща WEI !
Ако в студентската ви служба има достатъчно вас, разделете задачите. Това ще ви улесни да изпълнявате този проект паралелно с обучението си.
И накрая, след като вашата шокова група е на място, е време да започнете !