Организирайте свой собствен фестивал The Eventbrite Guide

Организацията на фестивала е невероятно сложна и напрегната. Но усилията си заслужават. И с нашите вътрешни познания вие винаги сте на сигурно място. Този преглед ще ви помогне да организирате фестивала си професионално. Ще ви кажем за какво точно да внимавате. Разберете сега и организирайте незабравим фестивал.

Съдържание

Фестивални разходи: Организирайте финансово осигурен фестивал
Перфектната сделка с мечтаната от вас фестивална локация
Плюсът в сигурността на вашия фестивал
Плавен процес за вашия фестивал: контролен списък
Не се паникьосвайте в криза: нашият план за спешни случаи е вашата солидна скала
Организирайте перфектните продажби на билети за вашия фестивал
Фестивална храна: какво оценяват посетителите на фестивала в наши дни
Празнувайте и планирайте устойчиво: вашият екологичен фестивал
Планиране на семеен фестивал
Използвайте вашите данни, за да организирате успешен фестивал
Заключение: Има много да се направи - започнете веднага

Фестивални разходи: Организирайте финансово осигурен фестивал

Независимо дали искате да организирате малък фестивал и да спечелите първия си опит или да завъртите голямото колело и да очаквате хиляди посетители: изчислението трябва да е правилно. Но какви са разходите за фестивал като организатор? Ето груб преглед:

Местоположение
Сцена, светлина и звук + персонал
Такса за оркестър, ако е необходимо хотелска стая, хранене, специални заявки
Данъци върху гема
Персонал по сигурността
Вписване и папка
Кордониране извън сайта
Кетъринг
маркетинг и реклама
Застраховка

В зависимост от вида, продължителността и размера, разходите могат да варират значително, ако искате да планирате и организирате фестивал. Затова препоръчваме на начинаещите първо да организират малък фестивал и след това да надграждат първите си успехи по-късно.

Британски съвет: поддържайте общ преглед и работете с контролни списъци

Особено когато искате да организирате, планирате и организирате свой собствен фестивал за първи път, контролните списъци са от съществено значение. Продължете възможно най-подробно, задайте срокове и обединете свързани точки. В това ръководство ще ви покажем някои от основните моменти, които са важни, ако искате да организирате фестивал. Използвайте нашите съвети, трикове и информация, за да създадете индивидуални контролни списъци за вашия собствен фестивал. Така всичко остава ясно и можете да реагирате гъвкаво.

Перфектната сделка с мечтаната от вас фестивална локация

Намерихте ли идеалното местоположение? Тогава все пак трябва да запазите хладнокръвие и да преговаряте хитро с хазяина. В крайна сметка обикновено става въпрос за наистина голяма част от бюджета ви. Играйте директно с отворени карти, подгответе се правилно и убедете управителя на местоположението във вашите планове и цели. По този начин можете да извлечете повече от сделката с местоположението и да организирате фестивала си по-добре. Без фалшива скромност: Когато си свършите домашното, можете да изглеждате уверени и да блестите с убедителни факти. Как работи? Ще ви кажем тук:

Фестивал на открито: намерете сцена и алтернатива на лошото време

Идеалният летен фон е 25 градуса, малко облаци и живее от буйното настроение на вашите посетители. Нищо чудно, че по-голямата част от фестивалите се провеждат на открито. Но точно затова винаги трябва да се подготвяте за лоши метеорологични условия на фестивал на открито и да имате алтернатива за дъжд и навиване на ръкава. В крайна сметка вие искате да имате успешен фестивал - без значение какво прави времето. Затова се уверете, че вашата технология остава суха и предлагайте на посетителите си безопасно място, ако е необходимо.

Това ни води директно към следващата точка: сцената на открито. На какво трябва да обърнете внимание и трябва ли да го купите или наемете?

Плюсът в сигурността на вашия фестивал

Преживяванията на вашите посетители трябва да бъдат незабравими. Ако искате да организирате фестивал, трябва винаги да имате предвид тази важна цел. Но как можете да осигурите повече сигурност и как можете ефективно да предотвратите спорове и дискриминация на вашето събитие? За съжаление все още няма генерален план за това. Но силни подходи, които ви помагат да организирате фестивал, който предлага възможно най-голяма сигурност за всички посетители. Дали и кои опции са възможни за вашето събитие, разбира се зависи от вас. Можете да получите цялата важна информация тук:

Плавен процес за вашия фестивал: контролен списък

Дълги опашки пред входа, претоварен персонал, избухващ хаос - абсолютен ужас за всеки, който организира фестивал. Какво помага? Контролен списък. Крайният контролен списък за организаторите на фестивали. Включително изпитани мерки на място и важни моменти, за да се осигури безпроблемен процес от самото начало. Подготвили сме точно такъв контролен списък за вас. Всичко, което трябва да направите, е да го изтеглите и след това да отметнете точка по точка спокойно - и да сте сигурни, че всичко работи като по часовник.

Не се паникьосвайте в криза: нашият план за спешни случаи е вашата солидна скала

Искаме никога да не ви е необходим. Но ако го направите, нашият план за извънредни ситуации за вашия фестивал ще ви помогне да демонстрирате оптимално управление на кризи. Дори в случай на неочаквани събития, които не биха могли да бъдат предвидени, когато сте планирали фестивала си. Представете си, ако вашият хедлайнер, резервиран и потвърден предварително, се отмени в кратък срок. Неочакван дъжд заплашва да остави цялото събитие да тръгне надолу в истинския смисъл на думата. Как трябва да постъпите в такива случаи и какви мерки трябва да планирате предварително за вашия фестивал? Всичко това можете да разберете в нашия авариен план, включително практически списък за проверка за (почти всяка) криза.

Организирайте перфектните продажби на билети за вашия фестивал

Колко билета иска да продаде всеки организатор на фестивала? Всички точно. Но така че всъщност да имате разпродадена къща (или разпродадена зона на открито), трябва да подходите хитро към продажбите на билети. В крайна сметка вашият фестивал може да предложи най-доброто изживяване наоколо, но вашите потенциални посетители трябва да знаят това първо. И тогава реално вземете решение за вашето събитие от разнообразната програма на събитията. Звучи като работа за организатора на фестивала и това е малко вярно. Ето защо ви препоръчваме две неща:

Интелигентно ценообразуване: информативното ръководство за всеки, който планира фестивал
Тук получавате прозрения и информация за психологията на цените и можете да оформите цена на билета, която наистина удовлетворява всички страни. Свали сега!
Как да разпродадете фестивала си с Eventbrite
Научете как вашият фестивал получава вниманието, което заслужава, с това удобно ръководство. Ще ви покажем как можете да постигнете успех в маркетинга и защо трябва да включите вашия фестивал в Eventbrite.

Фестивална храна: какво оценяват посетителите на фестивала в наши дни

Бира, братвурст, пържени картофи. Повторете. В миналото това можеше да е било достатъчно, но направихме проучване за събиране на свежи данни за прясна и не толкова прясна храна по фестивалите. И резултатите говорят сами за себе си. Ако искате да организирате кетъринга за вашия фестивал, сервирайте на гостите си храна и напитки, които те наистина искат да консумират. И така, как изглежда съвременното кетъринг за фестивал? Тук можете да прочетете резултатите от проучването и да изтеглите ръководство за перфектно фестивално хранене.

Празнувайте и планирайте устойчиво: вашият екологичен фестивал

Опазването на околната среда вече не е маргинален въпрос. Това е твърде важно за това - и шанс за вас да направите добро. Кратката версия: Избягвайте пластмасата, предлагайте възможно най-много рециклируем материал и качете посетителите си на борда. Заедно с хиляди посетители на фестивала можете да се уверите, че не само партито е устойчиво преживяване, но и че екологичната устойчивост е нещо разбираемо на вашия фестивал. Посетителите ви определено са готови за това и дори искат да планирате устойчиво фестивала си. И ще ви разкажем как можете да проектирате съответно вашето събитие.

Планиране на семеен фестивал

Определено вече имате предвид целевата си аудитория. И най-вероятно не само дигитални местни жители и поколение Z каворт на вашия фестивал, но и голяма част от 30 до 49 годишни. Какво е особеното в тази възрастова група? Тя често вече има потомство и следователно не само празнува вашата фестивална програма, но и явно подходяща за семейството. Можете лесно да отговорите на тази молба и да организирате фестивала си по семеен начин. Ще ви дадем необходимите съвети, така че всички ваши посетители, със или без деца, да се забавляват незабравимо.

Използвайте вашите данни, за да организирате успешен фестивал

Неопитният поглед в бъдещето е неясен. Представяте си как можете да организирате перфектния фестивал. Но какво, ако можете да базирате планирането си на значими данни? Само да беше ясно, Какво ще постигнете, но също като и защо вашият план ще работи Нямате нужда от ясновидец или собствена кристална топка. Тъй като вашите данни наистина могат да ви помогнат в повечето случаи. Просто трябва да го разберете и да можете да го интерпретирате правилно. И точно тук нашето изпитано ръководство ще ви помогне. Това ви дава по-голяма сигурност при планирането с един замах и можете да оптимизирате и автоматизирате работните процеси. Това не само спестява време, но и много стрес. Звучи интересно? Ние също мислим така. Насам:

Заключение: Има много да се направи - започнете веднага

Организирането на собствен фестивал със сигурност не е лесно, но може да бъде невероятно забавно и да вдъхнови много хора. С нашето ръководство, правилното планиране и окото за важни подробности, вие ще организирате успешен фестивал, ще държите разходите под контрол и ще запазите хладнокръвие дори при спешни случаи. Пожелаваме ви успех и с нетърпение очакваме да видите вашия фестивал на Eventbrite. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да се свържете веднага с един от нашите експерти по събития на 0800 180 1590 и да получите необвързващи съвети за продажбата на билети!