Оптимизирайте настройките на програмата в PowerPoint

След стартиране на PowerPoint получаваме типичната работна повърхност на PowerPoint. Повечето екранни снимки са от версията на Windows PowerPoint 2016 (която е включена в Office 365) - като цяло Mac OS X е много подобен. По-старите версии на PowerPoint вече имат много опции. Следователно урокът може да се използва с всяка версия на PowerPoint.

В допълнение към „Празна презентация“ се предлагат различни дизайни. Незабавно забравете за тези дизайни - обикновено можете да ги използвате не резултат. Дизайнът трябва да се основава на съдържанието и да поддържа съдържанието!

Ако трябваше да изберете дизайн, предложен от PowerPoint, щеше да имате много графични изисканости без реална добавена стойност. Това излиза много добре в училището в Баухаус с принципа на дизайна „отказ от всякакъв орнамент“. Ако разгледате много презентации на PowerPoint, можете ясно да видите, че дизайнът често се бърка с декорацията! Не бива да правите това, защото вече можете да използвате 10 различни шрифта.

Така че нека изберете „Празна презентация“. Сега получаваме типичната работна зона.

  1. Над лентата, която предлага допълнителни опции в зависимост от действието
  2. Област за навигация на връзки, която също крие контур
  3. Вдясно, нашата област на слайда с текущия слайд
  4. Област за бележки отдолу
  5. Лента на състоянието, която съдържа опции за действие отдясно
powerpoint
Елементи на PowerPoint от нормален изглед

Важна много първа настройка

В последната глава видяхме, че в зависимост от дисплейното устройство (и все още има достатъчно стари проектори с пропорция 4: 3), трябва да зададем съответно нашето съотношение. Последващите промени не са много приятни, тъй като картините много често се преработват или поставят наново.

Настройката на пропорцията е скрита в лентата на менюто под раздела "Дизайн". Тук сега се появява свойство на лентата с менюта. В зависимост от това колко голям е мониторът ви или колко широк е прозорецът на PowerPoint, елементите са групирани в лентата на менюто. Ако имате достатъчно място, ще намерите точката директно под "Размер на слайда" - ако има по-малко място, това се обобщава в "Регулиране" и след това в "Размер на слайда". Издърпайте прозореца на PowerPoint широко и тясно и погледнете тази реакция!

Задайте пропорциите на слайдовете: 4: 3 или 16: 9

След това нашата настройка е „Стандартна (4: 3)“ или „Широк екран (16: 9)“. В зависимост от техническата ситуация изберете подходящата. Ако не е известно, оставете настройката по подразбиране на 16: 9.

Втора предварителна настройка - PowerPoint забранява мисленето

Това е добре, когато софтуерът иска да мисли вместо вас, но обикновено се обърква. Фатална настройка в PowerPoint е, че размерът на шрифта се коригира в зависимост от пространството. Това не трябва да бъде! По 2 причини

  • Ако размерът на шрифта се променя от слайд към слайд, той става непостоянен и неспокоен. Това вълнение се разпространява и сред публиката
  • Ако е необходимо да се промени размерът на шрифта, това означава на обикновен език: има твърде много текст - така че напишете текста по-кратък и е добре

Просто въведете много текст в полето Заглавие - от определено количество текстът изведнъж ще стане по-малък. Можете също да видите, че в раздела „Старт“ размерът на шрифта скача от 60 на 54. До текста се появява много незабележима икона, която можете да използвате, за да спрете PowerPoint от тази досадна процедура.

В никакъв случай не искаме текстът автоматично да се адаптира към запазени места. Изберете „Без автоматично регулиране на това място“.

Тази настройка може да бъде намерена и в „Настройки“ -> „Преглед на документ“ и там в „Опции за автоматично коригиране“. След това се появява „Автоматично адаптиране на текста на заглавието към заместител“, както и „Автоматично адаптиране на текста на заглавието към заместител“.

Предотвратяване на автоматични промени в размера на шрифта от PowerPoint

Разбира се, ясно е, че сега искате да създадете съдържание бързо и за предпочитане дизайна. Това идва в следващата глава. Но, моля, прочетете поне главата "Главен слайд". Това спестява много работа по-късно.

Препоръки за книги по темата

Връзки към Amazon - вие поддържате нашия уебсайт - благодаря

Препоръки за книги по темата

Книгите, изброени в бележката, отговарят на темата.

Връзките водят до Amazon и с покупка поддържате нашия уебсайт. Получаваме малка комисионна, когато поръчвате чрез връзката - но книгата струва същото за вас. Благодарим за подкрепата.

  • WhatsApp споделя триема ->
  • чуруликане
  • Споделям във Фейсбук
  • закачете го
  • уведомявам
  • разделям
  • споделете Flattr ->
  • споделяне споделяне -> печат ->
  • Начална страница
  • Видеоклипове за курса
    • Видеоклипове за курса
    • евтин MS Office
  • Word
    Обработване на текст
  • PowerPoint
    Презентационна програма
    • PowerPoint 2019
      PowerPoint за Office 365
    • PowerPoint 2016
      • PowerPoint - 2 вида презентации
      • важни предварителни съображения
      • Оптимизирайте настройките на програмата в PowerPoint
      • Заглавният слайд в PowerPoint трябва да се „разтърси“
      • Създайте структура и бързо разберете съдържанието
      • Списъци на слайдове
      • Намерете и използвайте подходящи цветове
      • Шрифтове, които да съответстват на презентацията
      • Използвайте умело изображения в PowerPoint
      • Златно сечение в PowerPoint
      • Slide master - спестете време
      • Изглед за сортиране на фолио
      • Диаграми
      • Форми: от кръг до 3D сфера
      • Вграждане на видео в слайдове на PowerPoint
      • Вграждане на звук в PowerPoint
      • Използвайте PowerPoint уверено по време на презентацията
      • Критерии за успешна презентация с PowerPoint
      • Клавишни комбинации на PowerPoint
      • PowerPoint на мобилни устройства
    • Powerpoint 2007 - стартиране и изграждане на екрана
    • Усещане за слабост в стомаха по време на презентации
  • Excel
    Електронна таблица
  • научна работа
  • Заслужава си да се знае
  • отпечатък
    • Карта на сайта
    • Защита на данни

Моля, подкрепете този проект

Можете да подкрепите този проект по различни начини - ще се радваме и това ще ни мотивира за по-нататъшно съдържание:).

Препоръчайте го - ние винаги се радваме да получаваме връзки и препоръки от Facebook.

Вие също можете да ни дарение чрез PayPal.

Поръчайте книги чрез следното Връзки в Amazon: