Оперативен работен план за първите 100 дни като нов мениджър - Първите 100 дни като a
Представеният тук график за първите 20 седмици или първите 100 работни дни е груба мрежа. Решетката показва с кои теми и с какви задачи трябва да се занимавате вие като нов мениджър през това време. Някои неща могат да бъдат направени по-бързо, други неща по-бавно; някои задачи може да не възникнат изобщо, други трябва да бъдат разгледани по-подробно. Някои от изброените по-долу задачи могат да се удължат в продължение на няколко седмици.
Назовават се само „специалните задачи“, които ви засягат като нов мениджър. Освен това през цялото време трябва да се справяте със задачите, свързани с общото ви ръководство и със специализираните задачи. Например вземайте решения, изяснявайте технически въпроси, провеждайте дискусии, водете срещи или се занимавайте с конфликти.
Моля, вземете предвид в този работен план: Какво точно е от значение, зависи и от вашата управленска позиция (ръководител на екип, ръководител на отдел, управление на отдел, управление) и от отдела, в който работите (продажби, маркетинг, разработка, производство, управление на продукти, контрол, персонал или други).
През първите няколко седмици се съсредоточете върху следните задачи:
- Седмица 1: Запознаване като екип
- Седмица 2: Запознаване със съседни области
- Седмица 3: Укрепване на основата на доверие
- Седмица 4: изяснете целите
- Седмица 5: Провеждане на интервюта със служители
- Седмица 6: Разработване на стратегия, планиране на задачи
- Седмица 7: контрол на екипа
- Седмица 8: размисъл
- Седмица 9: иницииране на проекти
- Седмица 10: Квалифицирани служители
- Седмица 11: провеждане на разговори с клиенти, партньори, ключови хора в съседни райони
- Седмица 12: Отчет за доходите и анализ на разходите
- Седмица 13: процеси на преглед
- Седмица 14: Проверете работните места и използвайте Kaizen
- Седмица 15: Създайте бизнес платно и бизнес план
- Седмица 16: Направете бюджетен план
- Седмица 17: Прегледайте и продължете проектите
- Седмица 18: размисъл
- Седмица 19: Коригирайте стратегии и планове
- Седмица 20: разработване на рутинни процедури
Задачи за първите 100 дни като нов мениджър
По отношение на специалните управленски задачи през първите 100 дни, трябва:
- Задайте фокус всяка седмица върху тема или аспект, който е важен за вас, вашия екип и компанията;
- дефинирайте една до три важни цели за всеки фокус, който искате да преследвате или постигнете през съответната седмица;
- Запишете най-важните задачи, с които искате да се справите, в таблиците в следващия шаблон;
- изяснете какво трябва да направите вие, екипът (вашите служители), колеги от други области, вашите началници или ръководството на компанията;
- Уговаряйте своевременно срещи и срещи, които са необходими за това;
- Получаване на съдържанието и приноса на членовете на екипа, които са необходими за задачите в индивидуални дискусии, в седмичен дневник или в семинари;
- ако е възможно: обсъждайте висящите въпроси със собствения си ръководител на всеки две седмици;
- Помислете и размишлявайте отново и отново върху преживяванията и прозренията, които придобивате.
Използвайте следния шаблон за оперативно планиране на вашите задачи през първите няколко седмици на новата позиция.