Общата нишка на презентация Структурирайте правилно презентациите
Предпоставката за всичко е, че сте много добре осведомени по темата, която представяте. Вашата професионална компетентност е основата, върху която е изградена цялата ви презентация.
Желаната дестинация
Преди да започнете да подготвяте презентацията си, моля, отговорете на следните въпроси: Защо правите презентацията и какво искате да постигнете с нея? Чисто информативните цели не са достатъчни за презентация. Вашата информация трябва да съдържа прозрения и следователно инструкции за действие. След това публиката трябва да бъде анимирана, например за одобряване на следващите стъпки на проекта или за закупуване на продукт - ето как сте завързали края на червената нишка.
Правилната целева група
Сега трябва да решите колко високо трябва да бъде окачена нишката. Водите ли лекция пред специализирана аудитория и съдържа ли много технически подробности или цялото нещо е предназначено за вземащите решения, които се нуждаят от общата картина? Точно тук се отнася до целевата група.
Оптималният обхват
След като сте определили коя цел преследвате и за кого изнасяте презентацията, структурирайте съдържанието - преди всичко времевата рамка. Както се казва: „Можете да говорите за всичко, освен за 45 минути“, защото вниманието на вашата аудитория има граници. Продължителността на лекцията от 20 минути е оптимална, ако говорите по-дълго от 45 минути, аудиторията ви ще загуби нишката - дори от изтощение.
Имайки предвид целевата си аудитория, начертайте линия за дълбочината на съдържанието. Кои детайли са необходими, кои са просто ненужни бижута? Подрежете тематичната област, докато тя съответства на целевата аудитория и времевата рамка.
Червената нишка
След като сте определили техническата и времевата рамка за вашата презентация, вие се грижите за структурата. Много водещи изнасят лекцията си, сякаш е криминален трилър: Решението идва в края. В противен случай никой няма да ви слуша, когато резултатът се разкрие в началото.
Една добра лекция обаче има обратната структура. Ако слушателят трябва да се опитва през цялото време да отгатне за какво става дума, той може бързо да загуби фокус. Дидактическото правило на трима доказа, че превръща червената нишка в дебело въже:
Винаги се позовавайте на по-късните теми на вашата лекция („Ще разгледаме тази тема по-подробно по-късно ...“).
Доклад по темата, посочена по-рано.
Винаги се позовавайте на предишни теми, които вече сте представили („Както току-що ви казах ...“).
Разбира се, не трябва да използвате тази процедура за всяко изречение, а по-скоро за всяка нова тема. По този начин слушателят може да остане на топката по време на вашата презентация и не трябва да се опитва да разбере къде отива пътуването. Изгледите и рецензиите също водят - като повторение - до постоянно внимание на слушателя.
Правилната скорост
Ако дадете перспектива в началото на тематичен блок, ще спестите много време. Можете да използвате това спестено време за различни цели: Или направете лекцията по-кратка, или напредвайте по-бавно. Наличието на време и възможността да отделите време помага до голяма степен да изнесете лекция, която е ясна и добре структурирана за слушателя.
Визуалното ръководство
Показвайте само това, което не казвате на слайдовете. Така че визуализирайте само неща, които не могат лесно да бъдат казани. Ако искате да представите структури, процеси и програми, изложете с идеята, че слушателят трябва да може да разпознае за секунди за какво говорите в момента. Общата нишка може бързо да се счупи в бъркотията на преливащите фолиа. Ако ръководите визуалната част на събитието с добре премерени визуализации и посочващи помощни средства, никой слушател няма да бъде загубен по пътя.