Образец на договор за предоставяне на услуги за фрийлансъри
Партнирахме си с R&R партньори и заедно разработихме образец на договор за услуга, който може да се използва от всеки свободна професия в Румъния. Можете да изтеглите образец на договор изключително на румънски език за румънските клиенти, с които работите. Или можете да изтеглите двуезичната версия (RO + EN) за проектите, които работите с международни клиенти.
Какво е договор и защо е добре да го направите
Договорът е регламентиране и обяснение на условията, при които сте се договорили с клиента, на когото ще работите по проект или с когото ще започнете дългосрочно сътрудничество. Разбира се, тези неща могат да бъдат подробно описани в имейл, но това не може да бъде изпратено до ANAF, нито могат да се издават фактури въз основа на него. Освен това имейл не съдържа някои специфични и стандартни неща, които трябва да изясните с клиента.
Примерен договор за услуга за свободни професии трябва да съдържа следното:
1. ясна информация за услугите, които трябва да се предоставят
Добре е да споменете ясно какъв тип услуга предлагате (създаване на рекламна кампания, дизайн на материали, услуги за социални медии, услуги Goodle Ads, стратегически услуги, услуги за съдържание на уебсайтове, разработване на приложения и др.). Подробности, свързани с предоставяната услуга, като брой материали, канали, концепции, които можете да прикачите.
2. при какви условия ще се предоставят горепосочените услуги
Препоръчително е да напишете ясно в договора как ще се развиват работните отношения. Както в случай на еднократен проект, така и в случай на периодични или дългосрочни услуги, вие като доставчик се нуждаете от определени материали от клиента, т.е. от бенефициента. Добре е да се спомене това в договора. Освен това трябва да посочите как ще работи. Колко време трябва да разработите и изпратите решението, при какви условия и по кои канали го изпращате. Кога и как предавате напредъка по проекта. Между колко часа сте на разположение на клиента, по кои канали се прави официалната комуникация и т.н.
3. ясна информация за цените
В този момент нещата се изясняват, свързани с общата цена и датата, до която е платена. Също така тук отиваш в коя валута е зададена цената и в коя валута ще се извърши плащането. Те може да не са идентични. Трябва също да споменете в коя сметка ще бъде извършено плащането, на колко вноски (ако е приложимо). И какво се случва, ако плащането не е извършено в срок или изобщо не е извършено. Можете да направите подробна информация за цената в приложението.
4. информация за вашите и отговорностите на клиента
Тоест кой, как и при какви условия търпи последици, ако не изпълни поетите от него задължения. Опростен модел на договор, като този, разработен от нас и R&R Partners Букурещ, включва някои обяснени точки, както и вашето разбиране.
5. информация, свързана с поверителността на сътрудничеството
Нищо, с което работите с този клиент, не трябва да бъде известно преди информацията или материалите да станат публични.
6. информация за продължителността на договора и неговото прекратяване
При сключване на договор, особено ако това е еднократен проект, е добре да го направите за ограничен период от време. Но със споменаването, че ще бъде удължен по взаимно съгласие и с допълнителен акт. За дългосрочно сътрудничество можете да изберете автоматично удължаване за една година, ако нито вие, нито клиентът изпратите известие за прекратяване на договора. Тоест официален имейл, в който се посочва, че договорът е сключен в рамките на 30 дни от датата X.
7. информация относно защитата на личните данни (GDPR)
Ако някога попаднете на образец на договор, който не съдържа специалния параграф GDPR, съветваме ви да не го използвате.
С какъв договор за услуга ви помага
Всичко по-горе идва на помощ, когато вие или клиентът забравите това, за което сте се договорили в началото на проекта. Често броят на включените материали или часове се игнорира. И тогава е добре да имате писмено и подписано доказателство, че сте се договорили много ясно по тях. В противен случай в крайна сметка ще работите на загуба. Съществува и ситуацията, при която клиентът може да твърди, че не сте изпълнили задълженията си. Когато имате договор, е лесно да се преборите с този вид обвинения. Тогава има ситуация, при която клиентът не ви плаща. И когато нямате подписан договор, е трудно да се оправи ситуацията. единствената ви опция остава публично срамуване. Но рядко решава нещо.
Какъв договор за услуга не ви помага
За съжаление в ситуации на неплащане е доста трудно да принудите клиента да плати сметката. Дори и при подписан договор, единственото решение е две стъпки. Първата стъпка е да изпратите на клиента писмено известие, в което се посочват рисковете, на които са изложени, ако не плащат (санкции и съдебни разноски). Втората стъпка е да се съди клиента. И това включва адвокат и съдебни разноски, които ще възстановите от клиента, ако и когато спечелите делото.
Регулирането на отношенията между вас и клиента (с помощта на договор за услуга) е свързано предимно със здравия разум на всеки. Както по отношение на обема на услугите, така и на часовете. Но също така и когато става въпрос за кръгове за обратна връзка, такси за спешни случаи или през почивните дни и плащане на сметки. Разбирането, под което работите, е ясно и поето между отговорните възрастни и сериозния бизнес и не трябва да бъде толкова сложно за уважение. В крайна сметка всяка друга услуга, която не е обхваната от договора, се заплаща допълнително. Важи за електричество, телекомуникации, газ, интернет и телевизия, салони за красота и др.
Как да използвам този модел на договор за услуга
Версията на модела на договор за услуга, която можете да изтеглите от сайта, е опростена версия и възможно най-обща. За да може да се използва от толкова много видове фрийлансъри, които предлагат услуги. В допълнение към включените в договора, ако искате да детайлизирате аспекти на сътрудничеството, свързани с правото да използвате материалите (като илюстрации), можете да го направите чрез приложение, което подписвате с договора. У нас това не се практикува много често, но чуждестранните специалисти уточняват в договора много ясно колко материали, кампании, канали или за какъв период клиентът може да използва съответната илюстрация или графика.
1. Ще видите някои полета с жълти акценти. Трябва да попълните тези с различни данни или да изберете една от вече зададените от нас опции, които се отнасят до вас. Например: попълнете датата на подписване, която е отбелязана с X, но в чл. 3.2 вие избирате дали искате автоматично да удължите договора или не, като изтриете неприложимата опция.
2. Договорът също е сключен през двуезична версия. Този образец на договор в двуезична версия се работи в скрита таблица, като всеки параграф е в конкретното поле. Можете да работите по-лесно, вие избирате да видите пълната таблица и след това да я направите прозрачна. Препоръчваме ви, когато работите с международни клиенти или доставчици, да подпишете двуезичната версия (RO + EN) на договора, дори ако доставчикът или клиентът ще ви даде свой собствен договор. ANAF не разпознава документи, направени изключително на английски, без превод. Той е валиден за договори, фактури за получаване и други юридически фискални документи. Можете да се събудите с проблеми при възможен контрол и повече от вероятно не искате нещо подобно.
3. ВНИМАНИЕ! И двата шаблона за договори се споделят от Google Диск, който ни принадлежи. За да използвате шаблоните, моля, отидете вдясно на екрана и изберете опцията Изтегли за да ги запазите локално на вашите компютри.