Области на подобряване на отчитането на разходите за дистрибуция в търговията на дребно - Счетоводство и анализ
Области на подобряване на отчитането на разходите за дистрибуция в търговията на дребно
В НРУТП "Криница" счетоводното отчитане на разходите за дистрибуция се извършва съгласно дневника-поръчка. Тиражните разходи се отразяват в счетоводството чрез пряко разпределение към съответните позиции от номенклатурата на разходите за дистрибуция.
Счетоводството осигурява определянето на действителния размер на разходите за идентифициране на отклонения, както и за сравняване на действителните разходи за управление с установените лимити.
Като цяло счетоводството предоставя информация за състоянието на разходите за дистрибуция. Съществуват обаче начини за подобряване на нивото на аналитичност на пълномощията.
Отчитането на разходите за дистрибуция и счетоводството като цяло е трудоемка, ежедневна рутинна работа. Ефективното използване на нарастващ обем икономическа информация, необходимостта от комбиниране на счетоводството с други видове счетоводни и управленски подсистеми, възможността за използване на счетоводни данни за многофункционална употреба, включително за вземане на управленски решения с най-ниски разходи, е възможно само при създаване автоматизирани работни станции (AWP) за отчитане и отчитане на разходите за дистрибуция, по-специално [3, c.45].
В същото време е важно да се автоматизира счетоводството по такъв начин, че всички операции по издаване, обработка и прехвърляне на първични документи да се извършват автоматично. Това ще замени списанията и сметките за ръчна поръчка.
AWP е организиран на базата на компютър, който може да работи или автономно, или заедно с други компютри. Има разпределение на функциите между счетоводителя и персоналния компютър. Счетоводителят извършва операции за събиране на първични документи, контрол на надеждността, подготовка за машинна обработка, въвеждане на данни в компютър, получаване на регистри на изходна информация, контрол, анализ и регулиране на изчисленията.