Обезщетения за майчинство

А.З. Исанова, водещ консултант по данъци и налози, ЗАО "БКР-Интерком-Одит"

Отчитане на ранна бременност

По същия начин трябва да се вземат предвид други, разчитащи на бъдещето обезщетения за мама, ако те бъдат възстановени от FSS. Те ще бъдат обсъдени по-долу.

Помощ за майчинство

Отпускът по майчинство се изчислява общо и се предоставя независимо от броя на действително използваните дни от жената преди раждането. С други думи, ако служителката преди раждането не е използвала 70 дни, но например 65 дни, тогава след раждането тя може да бъде в отпуск 75 дни вместо 70.

Пример 1

Сега по отношение на процедурата за изчисляване на обезщетения за майчинство. Тази надбавка се изчислява въз основа на работните дни, попадащи в периода на отпуск по майчинство (клауза 8 от регламента). Но преди да изчислите тази надбавка, трябва да определите средните доходи на работник.

Независимо от това, стажът в някои случаи може значително да повлияе на размера на плащанията и то не по най-добрия начин. Част 3 на член 3 от Закон № 180-FZ гласи, че ако служителят действително е работил по-малко от три месеца през последните 12 месеца, размерът на обезщетението не може да надвишава 1 минимална работна заплата на месец. С други думи, жените, които наскоро са започнали своята трудова дейност и вече излизат в отпуск по майчинство, за съжаление могат да разчитат на не повече от 1100 рубли. на месец (това е размерът на минималната работна заплата, установена от 1 май 2006 г.).

По този начин, ако служител е работил във вашата компания, да речем, два месеца, но преди това е работила на други места (както се вижда от вписванията в работната й книжка), тогава за сметка на фонда имате пълното право да й плащате обезщетения въз основа на средните й доходи.

Вярно е, че преди да платите обезщетението на бъдещата майка, обърнете внимание на получените средни месечни доходи. Факт е, че законодателят е установил ограничения по отношение на обезщетенията за бременност и раждане. През 2006 г. размерът на обезщетенията, възстановени от фонда, не може да надвишава 15 000 рубли. на месец (част 1 от член 3 от Закон № 180-FZ). С други думи, ако стойността на средните месечни доходи е повече от тази сума, тогава за сметка на Фонда за социално осигуряване ще бъде възможно да се изплащат обезщетения в този размер, а не повече. Въпреки че компанията има право да изплаща допълнителни обезщетения на служителя до реалните печалби, но за данъчните последици от това ще говорим малко по-долу.

Пример 2

По този начин средните дневни доходи на Кравцова за последните 12 месеца преди началото на отпуска по майчинство ще възлизат на 967,74 рубли. (20 000 × 12 месеца/248 дни).

В счетоводството начисляването и изплащането на обезщетения ще бъдат отразени, както следва:

Дебит 69 Кредит 70 - 65 128,95 рубли. - отразява начисляването на обезщетения за майчинство за сметка на социалното осигуряване;

Дебит 70 Кредит 50 - 65 128,95 рубли. - платено обезщетение от касата.

В горния пример служителка, която излиза в отпуск по майчинство, е работила на последната си работа повече от 12 месеца. Но какво, ако работният опит на последно място е по-малък от 12 месеца? В този случай при изчисляване на средната заплата трябва да се вземат предвид действително начислените заплати за реално отработените часове.

Пример 3

По този начин средната дневна печалба на Кравцова ще бъде 655,77 рубли. ((10 200 + 12 000 рубли × 2 месеца + 17 000 рубли × 2 месеца)/104 дни). Тъй като получената сума не надвишава размера на дневната помощ, изчислена въз основа на законовия лимит от 15 000 рубли. на месец, след това целият размер на обезщетението в размер на 60 986,61 рубли. (655,77 рубли × 93 дни), изплатени на служителя за сметка на FSS.

В счетоводството начисляването и изплащането на обезщетения ще бъдат отразени, както следва:

Дебит 69 Кредит 70

- 60 986,61 рубли. - отразява начисляването на обезщетения за майчинство за сметка на социалното осигуряване;

Дебит 70 Кредит 50

- 60 986,61 рубли. - платено обезщетение от касата.

Доплащане преди реални приходи

В същото време обръщаме внимание на факта, че такова допълнително плащане се счита за доход на служителя, облаган с данък върху доходите на физическите лица. Обезщетението за това допълнително плащане не се прилага, тъй като в съответствие с параграф 1 от член 217 от Данъчния кодекс само държавните обезщетения, изплатени в съответствие с действащото законодателство, не подлежат на облагане. Член 255 от Кодекса на труда предвижда заплащане на отпуск по майчинство в размер, възстановен от FSS; съответно всичко по-горе вече няма да се счита за държавно обезщетение, изплатено в съответствие ссъперничество с трудовото законодателство. Министерството на финансите на Русия се придържа към същото становище в писмо от 16.02. 2005 г. No 03–05–02–04/26.

В същото писмо служителите обясняват, че допълнителното изплащане на обезщетения към действителните доходи трябва да подлежи на UST, ако тези разходи се дължат на разходи, които намаляват данъчната основа за данък върху доходите. Съгласни сме с тях, тъй като това допълнително плащане се извършва при условията на трудовия договор и намалява облагаемата печалба. В същото време то не може да бъде приписано на суми, които не подлежат на облагане в съответствие с член 238 от Данъчния кодекс, тъй като по-горе беше казано, че това плащане не е предвидено в трудовото законодателство.

Помощ за раждане ...

В същото време тази помощ, за разлика от предишните две, може да бъде получена както от майката, така и от бащата на детето, или от лице, което го замества (член 11 от Закон № 81-FZ). Назначаването и изплащането се извършва въз основа на заявление за назначаване на тази помощ и удостоверение за раждане на дете, издадено от службата по вписванията. Ако и двамата родители работят, тогава родителят, който иска да получава обезщетения, в допълнение към горните документи, трябва да представи удостоверение от местоработата на другия родител, в което се посочва, че такова обезщетение не му е било възложено (клауза 22 от Правилника) . В противен случай организацията може да не издаде надбавката и ако го направи, отделът на фонда няма да компенсира тази сума.