Нюанси и извадка от попълване на поръчка за опис

За съжаление недобросъвестността не е необичайна в наши дни. Написаното в счетоводните документи, годишните отчети и обобщения не винаги отговаря на реалността и навсякъде принципът е известен на всеки от училище - „Струва си да спрете да проверявате домашните и те ще спрат да правят“. Струва си да спрем да проверяваме наличността на стоките, посочени в документите в складовете, до степента, в която е посочена в тях, или ще стане твърде много или твърде малко, или ще стане с такова качество, че би било по-добре, ако изобщо не съществуваше.

Следователно във всяко предприятие, във всяка организация, във всеки магазин от време на време се прави опис. Документите се проверяват спрямо действителността, недобросъвестните продавачи, складодържатели, директори се изправят пред глоби. Правна инвентаризация се извършва със заповед за извършване на инвентаризация, в която се посочват отговорните лица, срокове и условия.

Какво може да се провери?

На първо място, можете да проверите местата:

Складове, в които се съхранява произволен продукт (те също включват, например, библиотеки).
Производство, при което стоките са произведени и при които броят на действително направените вещи може да не съвпада с посочения в документацията.
Зони за пазаруване, в които се продават стоките (това включва всички магазини, пазари и дори аптеки).
Каси, в които се съхраняват приходите от стоките.

Документите и счетоводните позиции се проверяват едновременно. Между тях:

Дълготрайни активи, което включва всичко, което дадено производство или организация използва в своя работен процес. Това са сградите, в които протича работният процес, и оборудването, използвано от работниците, и битовите инструменти, и транспортът, и електрическите и газовите мрежи, без които работата на предприятието е невъзможна.
Запаси (стоки и материали), запаси, които са необходими за производствения процес.
Готови продукти, произведени от предприятието.
Продукти, готови за продажба.
Парични средства, държани от компанията и използвани по време на работния процес.
Ценни книжа (акции на дружества).
Вземания, които съставляват един от активите на предприятието, а именно всички пари, дължими му от купувачи, други фирми или държавата.

В допълнение към основната цел - да се идентифицират всички видове нарушения, укривания и кражби - инвентаризацията също помага:

Следете за спазването на целия производствен процес с разпоредбите за безопасност и поддържайте стоките във възможно най-добро състояние.
Намерете артикули с изтичащи или изтекли дати на продажба и ги изтеглете от продажба.
Намерете некачествени продукти, които първоначално не е трябвало да се продават.
Идентифицирайте всякаква недобросъвестност, нарушения на реда и несъответствие на поведението на служителите с приетите стандарти и разпоредби.