Нематериални активи в руската и международната практика

Съвременната икономика се отличава с голяма конкуренция - отварят се нови предприятия, насищат се пазари, на потребителя се предоставя голям избор от стоки и услуги.

Държавата осигурява правна защита на изключителното право върху определени обекти на интелектуална дейност и средства за индивидуализация, но това изисква тяхната държавна регистрация. В този случай информацията за притежателя на авторските права и обекта на интелектуална собственост се вписва в специален регистър. Например информацията за търговските марки се съдържа в Държавния регистър на търговските марки за услуги, данните за патентите - в Държавния регистър на изобретенията.

Въпреки това има някои нематериални активи, които не изискват държавна регистрация. Основното по отношение на такива обекти е съществуването на официално право да получава доходи от тях и да контролира способността на другите да извличат подобни ползи от тях. Примери за такива обекти са обекти със сродни права, търговски обозначения и ноу-хау. Последният обект - ноу-хау - представлява голям интерес, тъй като по отношение на техния носител на права трябва да се въведе режим на търговска тайна. В противен случай такива активи не се считат за интелектуална собственост. Режим на търговска тайна може да бъде установен, ако се вземат всички мерки, изброени във Федерален закон № 98-FZ „За търговската тайна“. Документите, съдържащи класифицирана информация, са означени с „Търговска тайна“ и е посочен собственикът на тайната. Този закон изброява и информация, която не е търговска тайна - информация за заплати, замърсяване на околната среда, пожарна безопасност, санитарно-епидемиологични и радиационни условия, безопасност на храните и други фактори.

По отношение на такъв актив като ноу-хау, законодателните и подзаконовите актове не съдържат пряк отговор на въпроса кои документи могат да служат като основа за признаване на ноу-хау като обект на интелектуална собственост. Анализът на член 1465 от Гражданския кодекс на Руската федерация и установената арбитражна практика обаче ни позволява да заключим, че съществуването на права на ноу-хау може да бъде потвърдено от набор от документи, потвърждаващи факта на неговото съществуване и съответствие с условията на правната му защита. Такъв комплект може да включва:

а) документи, в които е изразен съответният резултат от интелектуална дейност - технологични карти, чертежи, описания на методи, рецепти, инструкции и др .;
б) документи, потвърждаващи търговската стойност и новост на търговската тайна - заключението на експертната комисия;
в) документи, потвърждаващи факта на установяване на търговска тайна - разпоредба за търговска тайна, заповед на ръководителя, установяване на режим на достъп до ноу-хау и др.

Аналог на обект на интелектуална собственост в счетоводството на организациите е понятието „нематериален актив“. Документите, регламентиращи счетоводната процедура за нематериални активи, включват ПБУ 14/2007 „Счетоводно отчитане на нематериални активи“. В тази разпоредба няма дефиниция на понятието нематериален актив, но има списък на условията, при които даден обект може да бъде приет за отчитане като такъв актив:

обектът е в състояние да донесе икономически ползи на организацията при извършване на работа, предоставяне на услуги и за управленски нужди;
организацията има право да получава икономически изгоди (надлежно оформени документи, потвърждаващи съществуването на самия актив и права върху него) и контрол върху обекта;
способността да се отдели (идентифицира) обект от други активи;
полезен живот над 12 месеца или оперативен цикъл, който надвишава 12 месеца;
организацията не предполага последваща продажба на обекта;
може да се определи действителната цена на обекта;
обектът няма материална форма.

Ако даден обект не отговаря поне на един от изброените критерии, тогава той не е нематериален актив. След анализ на тези условия можем да дадем следното „счетоводно“ определение на нематериални активи - това са обекти, създадени или придобити от организация, които се използват в стопански дейности за период над 12 месеца, имат парична стойност, имат способността да отчуждават и генерират доход, но не са материални материални ценности. Трябва да се отбележи, че като цяло понятието интелектуална собственост е подобно на понятието нематериални активи, но трябва да се разбере, че понятието "интелектуална собственост" е понятие на гражданското законодателство, което се отнася не само до област на счетоводството. Ако обектът на интелектуална собственост се разглежда в контекста на счетоводството, преди да признаете този обект като нематериални активи, трябва да се уверите, че той отговаря на всички критерии, изброени по-горе.

PBU 14/2007 дава примери за обекти, които, когато са изпълнени условията за признаване, са нематериални активи:

а) научни произведения, литература, изкуство;
б) компютърни програми;
в) изобретения и полезни модели;
г) постижения в селекцията;
д) ноу-хау;
е) търговски марки и марки за услуги;
ж) бизнес репутация.

Този списък обаче съдържа нематериални активи, за които не са изпълнени всички условия за признаване. Нека разгледаме примера на ноу-хау, което не предвижда държавна правна защита. За признаването на обект на ноу-хау като нематериални активи е необходимо върху него да има правилно изпълнени документи, потвърждаващи правото на организацията върху този обект. На регулаторно ниво такъв документ не се предоставя, т.е. възниква ситуация, при която организацията няма да може да приеме обекта за счетоводство като нематериални активи. Едно от решенията на този проблем може да бъде събирането на пакет от документи, изброени по-горе, които потвърждават съществуването на обекта и неговата защита на нивото на самата организация.