Наем на стаи и кетъринг услуги за организиране на личната мотивационна програма -

Услуги за отдаване под наем и кетъринг за организиране на лична мотивационна програма - сесия IV на проект на POSDRU ID 140197

Nr. 92711/140197 от 27 ноември 2014 г.

стаи

БЕЛЕЖКА ОТНОСНО РАЗШИРЯВАНЕТО НА СРОКА ЗА ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИ

В рамките на придобиването на „Наем на стаи и кетъринг услуги за организиране на личната мотивационна програма” - сесия IV ”, организирано в рамките на проекта Идентификационен номер на проект POSDRU 140197.

Тъй като до крайния срок за подаване на оферти, съответно 03.12.2014 г., в 12:00 часа, не са подадени оферти в помещенията на купувача, ние информираме всички икономически оператори за удължаването на крайния срок за подаване на оферти.

По този начин процедурата ще запази идентични всички подробности, вече обявени в първоначалната покана, с изключение на крайния срок за подаване. Новият краен срок за подаване на оферти ще бъде 5 декември 2014 г., в 14:00 часа.

ОБЯВЯВАНЕ/РЕКЛАМОДАТЕЛ ЗА УЧАСТИЕ

1. Наименование на поръчката/обществената поръчка: „Наем на стаи и кетъринг услуги за организиране на личната мотивационна програма“ - сесия IV

2. CPV КОД

3. Вид на договора: Договор за услуги

4. Продължителност на договора: 1 месец от датата на подписване на договора.

5. Място на доставка на услуги: Букурещ Румъния

6. Процедура за възлагане: пряка поръчка в съответствие с разпоредбите на Заповед № на MFE. 1120/15.10.2013 г., публикувано в Официален вестник, част I бр. 650 от 22 октомври 2013 г. за одобряване на опростената процедура, прилагана от частни бенефициенти в проекти, финансирани от структурни инструменти, целта „Конвергенция“, както и в проекти, финансирани от ЕИП и норвежки финансови механизми за възлагане на поръчки за доставки, услуги или строителство

7. Описание на обекта на поръчката/Технически спецификации

С цел правилно прилагане на компонентите на дейност A71. и A7.3 в рамките на проекта, съфинансиран от ЕСФ чрез SOP HRD 2007-2013 - "Мотивация за работа", частният бенефициент FUNDATIA MOTIVATION РУМЪНИЯ иска да предостави услуги за отдаване под наем и кетъринг. Договорът ще бъде изпълнен в съответствие с националните и европейските законодателни разпоредби относно структурните фондове, особено ЕСФ с разпоредбите на Общите и специалните условия на договора за финансиране, Ръководството на кандидата, Ръководството на бенефициента, разработено от AMPOSDRU и Заповед 1120/15.10.2013 г.

За да извърши тези услуги, оферентът трябва да обмисли да предложи a само хотелско местоположение с поне 3 звезди в която ще се извършват всички услуги/дейности, споменати по-долу.

Застрахователни услуги/наем на стаи

  • 1 стая за организиране на разположение от 16 - 17 декември 2014 г. между 09 - 17. Периодът може да се промени. Точният период ще бъде посочен точно в поръчката.
  • Залата ще отговаря на следните архитектурни критерии:

ü За да бъде достатъчно просторен - поне 36 квадратни метра;

ü капацитет за настаняване за приблизително 12 участника, с различни възможности за подреждане, чисти и с модулни мебели, разположени според нуждите на бенефициента

ü Да няма подпорни колони, прегради или други архитектурни елементи, които биха могли да възпрепятстват видимостта на хората в стаята.

ü Да има естествена светлина, но с възможност за прожектиране при добри условия

ü Да бъдат шумоизолирани и отделени с прегради от други стаи на жилищната единица, така че участниците да не бъдат обезпокоявани от дейности, извършвани в близост до залата (например, не е прието да се организират събития в места за хранене, като ресторант, лента и т.н.).

  • Курсовата стая ще бъде оборудвана със следното техническо оборудване/човешки ресурси, които ще бъдат включени в цената на стаята:

ü Флипчарт на стойка и свързаните с нея консумативи, хартия, маркери с различни цветове

ü Гнезда за достъп, удължителни кабели (минимум 2)

ü техник за осигуряване на експлоатация и техническа помощ за оборудването, предоставено на купувача по време на събитието.

  • Доставчикът ще осигури подходящото маркиране на местата, където ще се провеждат допълнителните дейности на срещата: кетъринг и кафе паузи.
  • Осигуряване на подходящо място за прием в непосредствена близост до заседателната зала за кафе паузи.

Участникът в търга ще представи:

  • предложения за хотели, име и зони на предлаганата стая (и)

Купувачът си запазва правото да посети предложената стая (и), за да провери съответствието им с разпоредбите на техническото предложение и спецификациите.

Стаята ще бъде достъпна за инвалидни колички.

Кетъринг/бюфет услуги за участници

  • кетъринг услугите ще се предоставят в шведски бюфет между 16 - 17 декември 2014 г. за приблизително 12 души (гореща храна поне 2 асортимента, от които поне 2 вида супи/бульони/кремове, поне 2 основни ястия, 2 асортименти от салати, минимум 2 вида десерт) в количество, пряко пропорционално на нуждите на участниците, но само малко от действителния брой участници. Периодът може да се промени. Точният период ще бъде посочен точно в поръчката.
  • Гамата от напитки: обикновена и минерална вода в количество, пряко пропорционално на нуждите на участниците, но само малко от действителния брой участници.

Минимални и задължителни условия за кетъринг/бюфет:

  • Услугата ще се извършва на специално проектирано място от същото място/хотел, предложено от оферента.
  • Менюто ще бъде изготвено по взаимно съгласие от представителя на хотела и Фондация Motivation Romania.
  • Участникът в търга ще предостави възможност за коригиране на менюто, в зависимост от изискванията, за вегетарианци.
  • Времето на услугата ще бъде съобщено на Доставчика поне 1 ден преди услугата, в зависимост от дневния ред на събранието.
  • Други хранителни нужди: маси за сервиране и консумация, подходящи за сервиране на храни и напитки, квалифициран персонал, порцеланови/стъклени съдове (с изключение на съдове и пластмасови прибори).

Участникът в търга ще представи:

  • предложения за хотели, място за шведска застраховка на бюфет
  • в техническото предложение най-малко 2 опции за бюфет, покриващи горните изисквания.

Внимателен!Броят на хората, които ще се възползват от кетъринга, се изчислява и може да варира в зависимост от хората, които действително ще участват в събитието. Намаляването на броя на участниците поради неявяването им на събитието не налага на Купувача задължението да заплаща разходите, свързани със съответните услуги, които не са предоставени.!

Услуги за застраховка на кафе пауза за участници

  • застрахователни услуги 2 кафе паузи/ден между 16 - 17 декември 2014 г. (2 дни) за приблизително 12 души. Периодът може да се промени. Точният период ще бъде посочен точно в поръчката.
  • кафе-паузата ще бъде сервирана на участниците във всеки от дните на срещата и ще включва кафе, чай, захар и мляко за кафе, обикновена и бутилирана минерална вода, сладки и солени сладкиши, салфетки, чаени лъжички. Продуктите и напитките от кафе паузата ще бъдат предоставени от доставчика в количество, пряко пропорционално на нуждите на участниците, но само малко от реалния брой участници в събитието.

Минимални и задължителни условия за осигуряване на кафе паузата:

  • Кафе-паузата ще се сервира на специално проектирано място в същия хотел, предложен от кандидата, съответно в стаята за събития, където ще се проведе курсът или в непосредствена близост, достатъчно голяма, за да позволи добро обслужване на брой от около 12 души
  • Времето за почивка за кафе ще бъде съобщено на доставчика на услуги най-малко 2 дни преди срещата, в съответствие с дневния ред на Купувача.
  • Точният брой участници ще бъде съобщен на Доставчика 2 дни преди всеки курс.

Участникът в търга ще представи:

  • предложения за хотели, място за кафе паузи

Внимателен!Броят на хората, които ще се възползват от кафе-паузите, се изчислява и може да варира в зависимост от броя на хората, които действително присъстват на срещата. Намаляването на броя на участниците поради неявяването им на събитието не налага на Купувача задължението да заплаща разходите, свързани със съответните услуги, които не са предоставени.!

8. Прогнозна стойност на договора за обществена поръчка: максимум 2387,12 LEI без ДДС, съответно 541,06 Евро без ДДС по обменния курс на NBR към 27.11.2014 г., 1 Евро = 4.4199 леи.

9. Минимални изисквания за квалификация:

а) Участникът в търга трябва да докаже, че НЕ се намира в ситуациите, описани в Декларация за допустимост - Формуляр № 2

б) Участникът в търга трябва да докаже, че участва в независимата оферта - формуляр 3

° С) Участникът трябва да докаже, че не е в конфликт на интереси със служителите на Купувача, споменати в това известие - Формуляр 4

д) Участникът в търга трябваза доказване на формата на регистрация, както и обекта на дейност - представяне Удостоверение за регистрация, Формуляр №. 5 - Обща информация и формуляр №. 6 - Декларация относно качеството на участника в процедурата

д) Представяне на техническото предложение

е) Представяне на финансовата оферта

10. Критерият за възлагане, приложен за установяване на печелившата оферта: най-ниската цена.

11. Как да представим офертата

а) Всеки документ за квалификация ще бъде подписан от законния представител на компанията. Ако са подписани от друго лице, той ще представи пълномощно.

б) Език на изготвяне на предложението: румънски

° С) Валута, в която е изразена договорната цена: леи

д) Минимален срок на валидност на офертата: минимум 20 дни

д) Aтехнически тор ще бъде съставен, така че Купувачът да може виж това кореспонденция техническо предложение с минимални технически спецификации

е) Финансовото предложение ще бъде изготвено в LEI с отделно представяне на ДДС. Липса на формата за оферта = липса на оферта, съответно липса на правен акт за наемане на работа в договора, ще бъде отхвърлен като несъответстващ.

ж) Офертите трябва да бъдат подадени до крайния срок за подаване на оферти. Офертите трябва да съдържат тръжно досие, групирано в три отделни раздела, обозначени съответно с: Раздел А - Документи за квалификация, Раздел Б - Техническа оферта и Раздел В - Финансова оферта, поставени в един плик. На външната опаковка ще бъде написана следната информация:

  1. на.Името на купувача и адресът, на който трябва да бъдат подадени офертите
  2. б.Наименование на поръчката/Наименование на поръчката, за която се подава офертата
  3. ° С.Думите „Не отваряйте преди сесията за отваряне на офертите“;
  4. д.Името на участника в търга.
  5. д.Идентификатор на проекта и име на заглавието на проекта на POSDRU

12. Условия за плащане

Плащането ще се извърши въз основа на фактура, след приключване на Протокол за получаване без възражения, чрез който купувачът/бенефициент-купувач и оферентът/доставчикът-продавач установят, че услугите са предоставени правилно и в срок.

Фактурата ще посочи: Заглавие на проект на POSDRU, Идентификационен номер на договора, Име на придобиване, Nr. договор за придобиване, банкова сметка.

Плащането ще бъде извършено в рамките на максимум 30 дни от подписването на протокола за приемане.

13. Допълнителна информация

Всички възможни разяснения/комуникации/информация/уведомления относно това придобиване ще бъдат формулирани в писмена форма и съобщени на Купувача на тел: 0314230370; 0314230390, ФАКС: интериор 149 на тел.0314230370; 0314230390, E-MAIL: [email protected]/en

14. Име на купувача и адрес на купувача, до който заинтересованите икономически оператори могат да изпращат офертите

ФОНДАЦИЯ ЗА МОТИВАЦИЯ РУМЪНИЯ, Адрес: Bd. Iuliu Maniu no. 7, corp Z, сектор 6, пощенски код: 061072, Букурещ, Румъния чрез пощенска услуга/експресен куриер или изпратена на служителите от оферента с писмо за представяне Форма 1.

15. Срок и час за подаване на оферти