Microsoft Office XP Нови функции и предимства - Софтуерни продукти - Каталог на софтуера - Описания
В средата на 2001 г. корпорацията Microsoft пусна нова версия на пакета от офис приложения - Microsoft Office XP (XP от английски eXPerience - опит), който според представители на корпорацията създава нова „връзка“ между потребителите и софтуера, като им дава възможност да придобият нов опит и да формират по-ефективни начини за работа.
Основните задачи по време на разработването на Office XP бяха следните
- направете пакетните приложения по-опростени и по-достъпни за потребителите, за да могат да си вършат работата по-ефективно;
- предоставят на служителите широк достъп до необходимата информация и комуникация с други потребители, независимо от местоположението им.
- Възстановяване на приложения и документи - сега потребителите на Office XP могат да запазват документи, създадени не само в Майкрософт Уърд, но и в Excel и PowerPoint, дори тези приложения да замръзнат или да се сринат.
- Автоматично възстановяване. Тази функция, която преди съществуваше в Майкрософт Уърд и PowerPoint, сега се прилага в Microsoft Exceземя Издател. Файловете, с които потребителят работи, се записват автоматично на определени интервали, като по този начин предоставят възможност за възстановяване на документа в случай на грешка или срив на приложението.
- Цифров подпис. Потребителите на Office XP вече могат да подписват цифрово цял документ, за да се уверят, че той е автентичен и защитен.
- Доклади за грешки. Приложенията на Office XP могат автоматично да генерират и изпращат отчети за грешки на Microsoft или на ИТ отдела на вашата компания за грешки, които възникват при изпълнение на приложения на Office XP. Използвайки тези данни, Microsoft може да определи причината за грешките и да ги коригира.
За екип от служители:
Office XP предоставя на екипите подобрени функции и функционалност, които им помагат да споделят информация и да си сътрудничат по-ефективно. Новите функции за сътрудничество в Office XP могат да бъдат разделени на следните групи:
MSN Instant Messenger, интегриран с Microsoft Outlook, позволява на служителите бързо да общуват помежду си.
Предложи ново време - Тази функция позволява на потребителите на Office XP да планират нов час на срещата, в случай че има конфликт с графика на присъстващите, поканени на срещата.