Методът SMART успешно формулира цели ›

Знаете ли, че повечето проекти се провалят поради едни и същи неща? Номер 1 от причините, поради които проектите се провалят, е: Неясни цели. При твърде малък бюджет или недостатъчни ресурси често можете да направите малко. Трябва да се придържате към зададената рамка. На първо място - неясни цели - то е различно. Ето защо в тази статия бих искал да ви покажа как можете да използвате метода SMART за формулиране на цели, които ще помогнат на вашия проект да бъде успешен.

Формулирането на целите се извършва във фазата на започване на вашия проект. Това е много важна част от извършването на анализа на ситуацията и създаването на проектното задание.

Разделих статията на няколко области за вас.

Първо ще разгледаме защо ясното формулиране на целите е толкова важно във вашия проект.

След това ще се запознаете в детайли с метода SMART. Преминаваме през всичките 5 критерия един след друг.

С тези основни знания нещата стават сериозни. Ще ви покажа как да използвате SMART критериите, като използвате пример. За да затвърдите знанията си, има още няколко практически съвета.

Винаги е важно да знаете типичните клопки на метода. Така че нека да разгледаме още веднъж границите на SMART.

Онези, които бързат, могат да преминат направо към изтеглянето на списъка за проверка и дестинация и да започнат веднага.

Съдържание на статията

Защо ясното формулиране на целите е толкова важно във вашия проект

Вече заявихме, че неясните цели на проекта са основната причина проектите да се провалят. И вие искате да избегнете това във вашите проекти.

Но искам да погледна на това от друга гледна точка. Помисли за това:

Само тези, които имат цели, могат да бъдат успешни.

И? Какво казваш?

Съвсем сигурно: „Искам да бъда успешен в моя проект.“

Какво е много важно тук: Като ръководител на проекта вие носите отговорност за успеха. И това може да бъде значително повлияно чрез поставяне на ясни цели.

Но не забравяйте, че не само вие искате да имате успех като ръководител на проекти. Вашият клиент, вашият екип по проекта и повечето от останалите заинтересовани страни също искат проектът да бъде успешен. За да направят това, те се нуждаят от средства за ориентация.

И сега стигнахме до точката, в която трябва да си зададете 2 въпроса:

Как мога да формулирам цели, които ще гарантират успеха на моя проект? Как мога да формулирам цели, които дават ориентация на моя екип на проекта, на заинтересованите страни и на мен самия?

Точно тук влиза в сила правилото SMART.

Така че нека първо разгледаме критериите зад SMART.

Критериите SMART с един поглед

Методът SMART се състои от 5 прости критерия. Най-добре е да мислите за критериите като формула. Запомнете ги и просто ги използвайте, когато формулирате цели във вашия проект.

Така че нека поставим 5-те правила на УМНА формула заедно. Трябва да има интелигентни цели

Сега ще разгледаме по-подробно какво означава това в детайли.

1. Специфични

Важна е конкретна формулировка на целите, така че всички участващи да имат еднаква представа какво трябва да се постигне.

Целите трябва да бъдат формулирани възможно най-точно и по-просто. По този начин гарантирате, че няма място за тълкуване и допълнителни изисквания.

Въпросът е, че описвате целевото състояние, което трябва да бъде постигнато. Вече могат да се появят първи идеи за това как трябва да се постигне целта. Бъдете толкова общи, че възможните решения не са изключени от самото начало.

Също така имайте предвид, че целите трябва да бъдат съобразени с конкретния проект. Една и съща цел може да означава напълно различна в различен контекст.

2. Измерим

Трябва да сте сигурни, че сте задали критерии, спрямо които може да се измери постигането на целта.

Опитайте се да имате конкретни числа - почти цифрово - в ръката си тук. Въз основа на тях вие и вашият клиент можете да определите постигането на целите или само частично постигане.

Не винаги ще бъде възможно да се определи конкретно число за измерване. Тук трябва да се уверите, че ще намерите подходящи размери за замяна. Това може да бъде анкета между служители или клиенти например.

Измерването също така ви дава чудесен инструмент за противодействие по време на периода на проекта. Такъв е случаят, например, ако забележите, че се отклонявате твърде далеч от зададения размер на целта.

3. Приети

Приемането на целите е мек критерий. И без това е важно.

Трябва да се уверите, че целите, които сте си поставили, са привлекателни и подходящи. Постигате това, като постигането на целите прави предизвикателство, но определено осъществимо.

Само си представете, че вие и екип на проекта трябва да се насочите към цели, които всъщност изобщо не са постижими. Можете ли да си представите как би изглеждало приемането във вашия екип тук?

4. Реалистично

Тази точка е тясно свързана с приемането. Обикновено се приемат само реалистични цели. И разбира се, реалистичните цели са по-мотивиращи от целите, които така или иначе не се считат за осъществими.

Вие гарантирате, че дадена цел е реалистична, като се уверите, че вие и вашият екип по проекта можете пряко да повлияете на постигането на целта. Това също означава, че целите могат да бъдат постигнати в желаното време с дадени ресурси.

5. Прекратена

Всяка цел има ясен срок, до кога целта трябва да бъде постигната. Това е моментът, в който вие и вашият клиент искате да измерите крайното постигане на целта.

Ясните срокове също са важни за вашия екип по проекта. В противен случай бързо ще попадне в модела: Имаме още много време, преди да се наложи да доставим.

Прекратяването не винаги се отнася за всички цели. Например има финансови цели, които трябва да бъдат постигнати напълно независимо от определен момент от времето.

Формулиране на SMART цели: процедура и пример

Сега ще ви покажа как можете да формулирате интелигентни цели. За това формулираме следната цел:

Тази цел съответства ли на правилата SMART? Не е нужно да говорим за това, ако сте прочели внимателно критериите SMART.

Така че нека да направим целта УМНА заедно.

Препоръчвам ви да направите тази стъпка по стъпка. Тогава няма да се объркате.

Направете целта първо конкретна, след това измерима, приета, разписана и реалистична. Накрая обединявате всичко и формулирате своята SMART цел.

Но сега един по един.

Може да звучи така: За моята Подобряване на фитнеса и моя За намаляване на теглото, Бих искал да спортувам. Би ме джогирал повечето от тях заинтересовани.

Сега е ясно за какво става дума, нали?

Какво ще кажете за това: в момента тежа 100 кг и искам теглото ми около 10кг до 90кг да се намали.

Сега знаете какво да проверите. А именно намаляването на теглото.

Това би била една възможност: За да постигна целта си, ще отида от януари 3 пъти седмично за бягащата група.

3 пъти седмично е амбициозно. Но не и невъзможно.

Моето предложение е: През първата половина година Отслабнете с 5 кг. До Коледа още 5кг.

Вашата цел вече е насрочена с междинни срещи.

Как звучи това: Ходя на бягаща група 3 пъти седмично, да избяга 5км.

Това е реалистично. Това е във вашите собствени ръце. И 5 км са изпълними.

Така че, ако обобщим всичките 5 аспекта на правилото SMART, стигаме до този Формулиране на нашата SMART цел:

И? Как ви звучи това?

УМЕН, или?

Практически съвети за използване на SMART метода

В ежедневната ми работа често възникват същите проблеми при определяне на целите. Затова бих искал да ви дам следните съвети по пътя си:

Не формулирайте целите тайно.

Избягвайте: започнете вече.

Не претоварвайте екипа си по проекта.

Формулирайте възможно най-неутрално решение.

Границите на метода SMART

Методът SMART има няколко Ограничения. тя не са сериозни. Но определено трябва да я познавате. Затова бих искал накратко да ви ги обясня:

Целите трябва да бъдат известни,

Критериите се разглеждат индивидуално по време на анализа.

Факторите за постигане на целта не винаги могат да бъдат повлияни.

Изтегляне: SMART проверка и списък с цели

имам Контролен списък съставен за вас. Той съдържа практически контролни въпроси за всеки SMART критерий. За да можете веднага да започнете да формулирате целите си, имам още една Списък на дестинациите в която можете незабавно да запишете вашите SMART цели.

Абонирайте се за бюлетина и вашият kИзтеглете безплатния списък SMART незабавно.