Метод на Айви Лий

Предприемачът Джеймс Клиър говори в публикация на Medium за това как създателят на професията за връзки с обществеността, журналистът Айви Лий, постигна максимална производителност. Предоставяме адаптиран превод на бележката.

Чарлз Шваб

През 1918 г. Чарлз Шваб е един от най-богатите хора в света. Schwab е собственик на Bethlehem Steel Corporation, най-голямата корабостроителна корпорация и вторият по големина производител на стомана в САЩ. Томас Едисон нарече Шваб „главен бизнесмен“ - той непрекъснато търсеше възможност да постигне повече и да победи конкурентите.

В средата на 1918 г., в опит да увеличи производителността на екипа си, Шваб урежда среща с известния консултант Айви Лий.

По това време Лий беше успешен бизнесмен и пионер в PR. Според историята Шваб доведе Лий в кабинета си и каза: "Покажете ми начин да направя повече." Лий отговори: "Дайте ми 15 минути насаме с всеки от вашите топ мениджъри." Когато Шваб попита колко ще му струва, Лий каза: „Съвсем не, но когато видите резултата след три месеца, напишете ми чек за всяка сума“.

Метод на Айви Лий

През тези 15 минути Лий обясни на всеки от топ мениджърите своя метод за постигане на максимална производителност:

  1. В края на всеки работен ден записвайте 6-те най-важни неща, които трябва да направите утре. Изисква се не повече от 6.
  2. Приоритизирайте тези задачи.
  3. Когато пристигнете на работа на следващия ден, съсредоточете се само върху първата задача. Работете върху него, докато приключите, и след това направете следващото.
  4. Следвайте списъка по същия начин. В края на деня пренастройте всички незавършени задачи на следващия ден.
  5. Повтаряйте процеса всеки ден.