Матрица в Excel Гарантирано ще бъдете приятели с Excel
Често срещана „грешка“, която компаниите виждат, е да следва, данните за анализ се събират във формат „матрица“ - не като база данни.
Изглежда по-просто, тъй като данните са незабавно прозрачни и интерпретируеми, но в дългосрочен план е трудно да се следват много малки таблици.
Необходима е пълна промяна в перспективата при събирането на данни
Помните сцената, когато го направите Нео пие червеното хапче, влиза в Матрицата и пред него се разкрива нов свят, моментът на Истината ... Преди това е подозирал, че има „нещо”, но с неговите знания по това време той не е могъл да разбере.
По същия начин в Excel е трудно първо да се разберат предимствата на „база данни“ пред сбитите и прозрачни „обобщени таблици“, но в началото „трябва да вземете хапчето“.
В началото може да е напълно странно и може напълно да подкопае мирогледа ви досега - т.е. по отношение на числата и данните (т.е. Excel) - но повярвайте ми!
Ще ви покажа във видеото, така че може би е по-лесно да се разбере:
Затова показвам ясен случай:
Чест пример е КАЛЕНДАР
Ако сега трябва да те питам създайте месечен календар за изглед за 2020 г., тогава вероятно ще започнете да рисувате оформлението, с което сте свикнали досега, на стенните календари: бихте написали дните на хоризонталната ос (от понеделник до неделя) и ще видите кой ден (сряда) 1 януари 2020 г. пада върху него.
Така че ще напишете 1 в сряда на първия ред, след това ще продължите да номерирате до неделя (5 януари), след това втория ред от 6 до 12 и така до 31.
Но правенето на първия месец вече изглежда доста скучно, нали?
Кога е готов декември?
Минимум половин следобед, ако не и един ден работа ...
Помислете колко енергия отнема, за да изтеглите 12 месеца ...
И всички тези пари разпръснати на прозореца оттогава не създавате шаблон, които бихте могли да използвате по-късно. (В края на краищата следващата година на практика можете да започнете отначало, почти от нулата ...)
Просто питам тихо: Колко такива ненужни обиколки изминавате с вашата компания? Когато записвате отпуск или работно време или просто записвате седмични данни за трафика, изчерпване на инвентара ... Колко би струвал един по-прост модел, който сваля ненужната работа от раменете ви?
Истинският проблем е, че не започвате да мислите в система.
Не поглеждате зад данните, за да видите каква е истинската информация и как си струва да я съхранявате.
Но ти не си виновен!
В крайна сметка никъде никой не е показал това. Никъде не са научени как да гледат зад контекста ... Трябва да разберете всичко сами и е разбираемо, че се придвижвате към познати форми, „шаблони“.