Материално-техническо осигуряване на ремонти в автоматизацията на предприятието характеристики - управление
Процесът на възлагане на обществени поръчки (MTS) е достъпен в абсолютно всички компании, независимо от собствеността и видовете дейности. Разликата, както се казва, е в детайлите. Някъде те купуват веднъж годишно канцеларски материали и торбички за чай, някъде в този процес участват стотици хора и бюджетът за закупуване на материално-технически ресурси (МТП) се изчислява на милиарди рубли.
О. Комонюк, ръководител на проекта, АЕЦ SpetsTek
Процесът на възлагане на обществени поръчки (MTS) е достъпен в абсолютно всички компании, независимо от собствеността и видовете дейности. Разликата, както се казва, е в детайлите. Някъде те купуват веднъж годишно офис консумативи и торбички за чай, някъде в този процес участват стотици хора и бюджетът за закупуване на материално-технически ресурси (МТП) се изчислява на милиарди рубли.
С цялото богатство на спектъра от предприятия, където проблемът с автоматизирането на процеса на MTS е спешен, в тази статия бих искал да се съсредоточа върху предприятия от определен тип. Нека се спрем на предприятията, където значителна част от разходите на MTS са свързани с предоставянето на ремонтни дейности. За този тип предприятия е изключително важно автоматизацията на MTS да бъде тясно свързана с автоматизацията на управлението на процеса на поддръжка и ремонт (MRO). Това е изключително важно, тъй като позволява не само да се свърже количеството планирана работа и необходимите материали и оборудване, но също така да има инструмент, който ви позволява бързо да преизчислите планираната нужда от материали и оборудване, когато количеството работа се промени, и обратно [1,2]. В идеалния случай и двата процеса, MTS и MRO, трябва да бъдат автоматизирани в рамките на единна информационна система за управление, изградена на базата на софтуер EAM (Enterprise Asset Management) или ERP (Enterprise Resource Planning). След това ще разгледаме случая на използване на системата EAM въз основа на нашия опит в тази област.
И така, нека разгледаме автоматизацията на процеса на MTS. Какво е типично за този проект? Когато планират внедряването на EAM система в дадено предприятие, най-често те имат предвид предимно автоматизацията на действителните процеси на поддръжка и ремонт, особено за предприятия, при които бюджетът за „ремонт“ е до 30% от всички разходи. Задачата за автоматизиране на материално-техническото снабдяване и управлението на складовете отпада на заден план [3].
Но в същото време една от целите на автоматизацията на МРО е възможността да се получи отговор на въпроса: "Къде харчим парите на ремонтния фонд?" Ще бъде невъзможно да се отговори, без да се вземат предвид процесите на MTS, тъй като разходите за закупуване на материали и резервни части са най-важният компонент на разходите.
Поставяйки проста цел - „да посочите списъка и количеството на използваните резервни части и материали във всеки отчет за извършената работа“, неизбежно сте изправени пред цяла купчина проблеми: материалите и резервните части трябва да бъдат посочени само тези, които са били издадени на отговорни лица за производство - как да се идентифицира и да се свърже с всяка работа, въпреки факта, че много десетки хиляди работни места се изпълняват в голямо предприятие годишно? каква цена да вземете предвид за всеки от артикулите? как да се отчете количеството материали, които са били използвани на части за няколко произведения? (майсторите не носят везни със себе си, колко мазнини са похарчени за всяка, да речем, армировка, не измерват) и т.н.
И това е само върхът на айсберга [4]. Виждате следния списък с типични задачи, които могат да бъдат приписани на функционалния блок MTS в промишлено предприятие:
- Автоматизация на кампанията за кандидатстване за MTP поръчки. Предоставяне на възможност за проследяване на връзката „позиция на приложението - специфична работа“.
- Автоматизация на складовете на всички нива, от централни складове до магазини и отговорни лица.
- Организация на процеса на възлагане на материали и оборудване.
Друга важна характеристика на системата е свързана с възможността за свързване на ремонтните дейности (планирани и завършени) с елементи от документите за поръчка. Това е особено важно при формиране на заявление за материали и оборудване за предстоящия период, например годишна кампания за кандидатстване, когато е необходимо да се поръчат материали и оборудване за плана за работа/събитие. Критерият за оптималност на годишната заявка за материали и оборудване може да бъде формулиран по следния начин: „а) няма планирани работи, за които не е поръчано необходимото количество материали и оборудване, б) в годишната заявка няма материали което не би било обвързано с конкретна работа/събитие. " Тъй като процесът на формиране на годишното търсене на материали и оборудване е най-често итеративен, когато отделите трябва да „впишат“ своето приложение в дадения бюджет, препоръчително е да се направят корекции в приложението чрез редактиране на обема на работата, с възможност за автоматично преизчисляване на необходимото количество материали и оборудване. И за това е необходима само връзката "MTP-работа" - ако обхватът на работата е секвестиран, това трябва да бъде придружено от правилното изтегляне на съответния MTP от приложението.