Машината за пари ще спести времето на счетоводителя
Бавно, но сигурно търсенето на машини за броене на сметки се увеличава. Резултатите от миналата година показаха, че продажбите на този продукт в московските магазини са се увеличили с поне 12 процента. Всъщност девет от десет фирми се занимават с пари в брой всеки ден.
Всяка пишеща машина има свое място
В Москва има около 100 фирми и магазини, продаващи машини за броене на банкноти. Вярно е, че в повечето търговски обекти подобно оборудване е само незначителен продукт. Тоест магазинът, например, продава основно компютърно оборудване и освен това пуска в продажба няколко модела пишещи машини.
Ако искате да закупите такова устройство за вашата компания, по-добре е да се свържете със специализирани фирми, занимаващи се с банково оборудване (продажба на сейфове, шкафове, блиндирани врати, каси, калкулатори и др.). Там ще ви бъде предоставена изчерпателна информация за всеки модел, без да прибягвате до общи условия. Специалистът определено ще ви попита какво очаквате от машината и къде работите. Това е важно, тъй като оборудването за преброяване на сметки може да бъде класифицирано в три вида: за работа в банка, за обикновени компании и малки преносими устройства. Така че всеки счетоводител трябва само да реши от кой модел се нуждае директно.
Ако сте банков счетоводител
Банковите служители са изправени пред колосален паричен оборот всеки ден. Затова е най-добре да вземете машина с максимален набор от функции. Също така е желателно допълнителните функции да отговарят на най-високите стандарти. Специалист също ще ви даде информация за качеството на стоките.
Банката се нуждае от хардуер, който може да бъде свързан към компютър. Работата с него значително ще съкрати процеса на преброяване на сметките. Машината показва сумата на преброените партиди пари на екрана на монитора, а самият компютър обобщава резултатите.
Не последният фактор е наличието на просторна зона за товарене (мястото, където се поставят сметките). Това се налага поради същия голям паричен оборот. Банката е подходяща за платформи, проектирани за поне 300 банкноти на ход. Още по-добре, вземете максимум - 500 банкноти наведнъж.
За прецизност в работата експертите препоръчват непременно да закупите машина, която може да филтрира стари банкноти. Факт е, че такива сметки по правило са по-тънки от новите си сестри и много устройства не ги усещат, като броят две за едно. Естествено, такава функция ще позволи на счетоводителя да избегне подобни грешки.
Когато избирате машина за себе си, не забравяйте за скоростта на нейната работа. Ако това е значително по-малко от 1000 сметки в минута, по-добре е да откажете такъв модел. Това няма да работи за банково счетоводство, защото е бавно.
И последното нещо: уверете се, че устройството е от френско производство. В момента Франция е родното място на най-добрите и най-качествени машини за броене на пари. Спасете се от китайските продукти. В търсене на евтиност рискувате да бъдете разочаровани. Единственото предимство на произведеното в Китай устройство е, че работи почти безшумно. Но изменението не променя същността.
В една обикновена фирма оборотът не е толкова голям. Следователно можете да се справите с по-малко сложни машини за броене на банкноти. Например, откажете се от функцията за свързване към компютър. В края на краищата счетоводителят в магазин или във фирма не трябва да работи с такъв обем банкноти, с които колегите му в банките се сблъскват всеки ден.
Много е често банкоматите в магазините да не са оборудвани с ултравиолетови сензори. Тоест, те са предназначени чисто за преброяване на сметки. Експертите обаче не съветват да се лишавате от удоволствието да премахнете фалшификатите. След това все още трябва да проверите специалните детектори. Това ще отнеме време. Защо тогава да усложняваме живота си? Не пестете от функциите за удостоверяване на пари. Подобно на банковите единици за преброяване на банкноти, добрите машини за „съхраняване“ откриват фалшификатите по няколко параметъра едновременно.
За магазин средната машина с платформа за зареждане за 200-300 банкноти наведнъж ще бъде съвсем оптимална. Минималната му скорост на броене е от 300 бележки в минута. В света на съвременните технологии обаче е по-добре да се сдобиете с апарат, способен да обработва 500-600 банкноти едновременно. Автомобилите, проектирани за 300 банкноти в минута, са остарели. Не забравяйте, че колкото по-висока е скоростта, толкова повече време ще имате за други неща.