Лесно създаване на структура на баланса; Примери - IONOS

За да определи печалбата или загубата и да определи данъците в края на финансовата година, една компания трябва да води записи. Счетоводството отчита всички бизнес транзакции на дадено дружество и е в основата на отчета за приходите и разходите (P&L), както и изготвянето на баланса. Заедно формират отчета за доходите и баланса годишните отчети (Раздел 242 (3) HGB). Но какво точно представлява балансът и как се съставя?

примери

  1. Какво се записва в баланса?
  2. Който трябва да състави баланс?
  3. Какви видове баланс има?
    1. Начален баланс/баланс на затваряне
    2. Търговски баланс/данъчен баланс
    3. Индивидуален баланс/групов баланс
    4. Специални баланси
    5. Междинни баланси
  4. Как се съставя баланс?
    1. Активна страна
    2. Пасивна страна

Какво се записва в баланса?

Съгласно раздел 242, параграф 1 от Германския търговски кодекс (HGB), балансът представлява сравнение на активите и пасивите на дадена компания към отчетната дата. Счетоводният баланс е разделен на актив и пасив. Вляво, Активна страна, Известни също като „активи“, активите на компанията се показват и предоставят информация за използването на стойността. Вдясно, Пасивна страна, Известен също като „пасиви“, собственият и дълговият капитал на компанията е включен в списъка и се записва източникът на средства. Важно е общата сума на активите винаги да съответства на общата сума на пасивите.

Страната на активите предоставя информация за формите на богатство и натрупването на богатство, както и за Разпределение на средствата и инвестиции от компанията. Страната на пасивите изброява източниците на богатство на компанията. Бъди тук Източник на средства и изброеното финансиране.

Инвентаризацията формира основата за баланса. В съответствие с раздел 240 от Германския търговски кодекс (HGB) всички активи и пасиви са изброени поотделно със стойността им в инвентара. Инвентаризацията включва от страна на активите z. Б. Земя, вземания, налични пари и други активи. Срещу това са u. а. Собствен капитал и дълг, които се вписват от страна на пасивите. Позициите, изброени индивидуално в инвентара, се комбинират в така наречените балансови позиции в баланса и се присвояват на съответната страна на активите или пасивите на баланса. Също така z. Б. по балансовата позиция "материални запаси" (активи) се обобщава стойността на всички стоки, а по балансовата позиция "пасиви" (пасиви) всички дългове са изброени според датата на падежа им. Казано по-просто, може да се изчисли собственият капитал от баланса, като се извади дълговият капитал (пасиви) от сумата на страната на активите (активите). Накратко се прилага следното:

Активи (активи) = пасиви (капитал)

Активи = собствен капитал + дълг

Резултатът от преобразуването е:

Собствен капитал = Активи - Дълг

Съкратената основна схема на баланса съгласно § 266 HGB изглежда така:

Основна схема на баланса

Страната на активите е след Ликвидируемост активите в ред. Страната на пасивите е след Краен срок на пасивите и записва цялото финансиране на компанията.

Microsoft 365 с IONOS!

Пълна гъвкавост чрез автоматични актуализации на най-новата версия на любимите ви приложения на Office като Word, Excel и Powerpoint. За всички устройства!

Който трябва да състави баланс?

Съгласно член 242 от Германския търговски кодекс, те по принцип са обект на всички търговци счетоводното задължение. Това означава, че вие ​​като предприемач трябва да изготвяте годишни финансови отчети от всички записани бизнес транзакции, които включват баланс и отчет за приходите и разходите.

Всеки, който извършва търговия, се счита за търговец по смисъла на раздел 1 от Германския търговски кодекс. Те включват Б. Еднолично дружество и партньорства. Еднолични търговци, чийто Годишен оборот 600 000 евро и техния Годишна печалба 60 000 евро не надвишава, но са освободени от счетоводното задължение съгласно § 241a HGB. Юридическите форми с ограничена отговорност (корпорации) като дружества с ограничена отговорност (GmbH), акционерни дружества (AG) и предприемачески дружества (UG), както и GmbH & Co.

За фрийлансъри, които също включват лекари, адвокати и данъчни консултанти, също няма задължение за счетоводство.

Целта на баланса е да предостави информация за финансовото състояние и развитието на компанията. Компанията също така документира спазването на законовите разпоредби. Отчетът за доходите, заедно с баланса, е част от годишните финансови отчети и се извършва преди съставянето на баланса.

Какви видове баланс има?

Прави се разлика между различни основни видове баланси.

Начален баланс/баланс на затваряне

В началото на търговската сделка (начален баланс) и в края на всяка финансова година (заключителен баланс) всеки бизнесмен е длъжен да обясни връзката между активите си и дълговете си (раздел 242 (1) HGB).

Търговски баланс/данъчен баланс

Всички компании, от които се изисква да докладват, трябва да съставят търговски баланс, от една страна, и данъчен баланс, от друга. Първият се основава на търговското право. Данъчният баланс, от друга страна, се извлича от търговския баланс, той се основава на Закона за данъка върху доходите и Закона за корпоративното подоходно облагане и формира основата за данъчното облагане на доходите на компанията в рамките на данъка върху доходите, корпоративния и търговския данък. В случай на наследство балансът също представлява част от основата за определяне на данъка върху наследството.

Индивидуален баланс/групов баланс

Веднага щом е наличен консолидиран баланс, има и индивидуални баланси. В зависимост от броя на фирмите, принадлежащи към групата, има съответния брой индивидуални баланси. Те показват икономическите обстоятелства на отделните счетоводни дружества от група.

Специални баланси

В допълнение към редовните баланси има извънредни баланси в определени случаи, като учредяване, сливания, спорове, преструктуриране и ликвидация. За разлика от редовните баланси, които се изготвят редовно на една и съща референтна дата, специалните баланси се съставят само веднъж или при нередовно повтарящи се случаи.

Междинни баланси

Обикновено балансите се съставят в края на финансовата година за период от една година. Датата на баланса на компанията често е 31 декември на въпросната финансова година. Междинните баланси се изготвят главно от регистрирани компании между редовните баланси. Това може да се прави на интервали от седмици, месеци, тримесечия или на всеки шест месеца и се използва само за предоставяне на информация за ситуацията на дадена компания.

Как се съставя баланс?

Съгласно раздел 266 от Германския търговски кодекс (HGB) структурата на баланса винаги следва една и съща схема (съкратен изглед, виж по-горе).

Стойностите за отделните балансови позиции са взети от счетоводните данни, чрез които през текущата финансова година са отчетени всички стопански операции. Беше z. Ако например придобиването на машина се финансира чрез заем, от една страна се увеличава стойността за елемента "материални активи" (страна на активите), от друга страна се увеличава стойността на елемента "пасиви" (страна на пасивите). Тук се говори за един Активно-пасивно увеличение. Амортизацията за износване (амортизация), т.е. амортизацията на машината, и лихвите, изплатени по заема, се признават в отчета за доходите със съответно намаление на печалбата. Определената печалба или загуба се показва под балансовата позиция „Собствен капитал“ от страна на пасивите.

Активна страна

От страна на активите u. а. прави се разлика между дълготрайни активи и текущи активи. Разликата е между дългосрочните и краткосрочните инвестиции: Това Капиталови активи изброява дългосрочните инвестиции, напр. Б. Машини и превозни средства. Тези ценности остават във фирмата за по-дълги периоди от време. The Текущи активи включва обаче тези активи, които са „в обращение“, т.е. готови продукти, стоки и артикули, от които компанията се нуждае за по-нататъшна обработка (материали), но също така и вземания от клиенти (открити фактури), налични пари и банкови активи.

Имоти, машини и съоръжения като Б. флот са сред дългосрочни инвестиции, които са придобити за оперативна употреба във фирмата. Разходите за придобиване на тези системи са пропорционално намалени в печалбата за периода на употреба, която варира в зависимост от актива, на годишно приспадане за износване (амортизация) отписан и след това се записва в баланса по съответната балансова стойност.

Краткосрочни инвестиции, z. Б. Суровините не се амортизират. Разходите за тяхното придобиване се претендират изцяло за намаляване на печалбите, тъй като те служат за целта на текущата печалба. Стойността на суровините, показана в баланса, е резултат от инвентаризацията на стоките във фирмата към датата на баланса, която се определя с помощта на годишния инвентар.

Пасивна страна

Страната на пасивите показва произхода на капитала. В него се записват собствен капитал, провизии, задължения и, ако е приложимо, предплатени разходи и отсрочени данъчни задължения. Задълженията показват на кого компанията дължи нещо и на какво има право собственикът.

От тази страна е Зрелост важно. Собственият капитал се счита за дългосрочен капитал, който остава във фирмата за дълго време, последван от други по-дългосрочни пасиви като ипотеки и банкови заеми. При краткосрочните задължения е различно, напр. Б. Фактури на доставчика - те обикновено се изплащат в рамките на няколко дни и следователно намират своята позиция под дългосрочните задължения.

начисления са задължения, чийто размер все още не е определен; това включва данъци, пенсионни плащания, но също така и очакваните съдебни разходи от висящи исторически производства.

Начисления и отсрочки се формират за плащания, извършени в различен момент от времето, който се използва. От страна на активите това би било z. Б. случаят с авансови плащания за наем, т.е. ако наемът за януари и февруари вече е платен през декември на предходната година. От страна на пасивите например има услуги, които са фактурирани предварително, но няма да бъдат предоставени до следващата финансова година, като аванси.

По принцип съставянето на баланс и отчет за приходите и разходите изисква известна степен на експертни познания. Въпреки че не се изисква да го правите, най-добре е да имате такъв данъчен консултант да ви възложи изготвянето на вашите годишни финансови отчети - не на последно място, защото избягвате по-късно евентуално скъпи корекции и както данъчната служба, така и банките оценяват изготвянето от независима трета страна.

Балансът е моментна снимка на датата на баланса, която може да се промени в рамките на няколко минути. Доколкото е активна компания.

Моля, обърнете внимание на правната информация за тази статия.