Кратка история на архивирането на информация
Донесено от вашите приятели на адрес:
Архивиране - Произходът и бъдещето
Днес архивирането на имейли е нормата за организации от всякакъв мащаб, публични и частни, в и извън регулираните индустрии. Но как започна всичко?
Разгледайте как архивирането еволюира от папирус в облак и научете какво следва.
Как започна всичко ...
Знаете ли, че първите архиви са 5000+ на възраст? Произходът на думата архивиране може да се проследи до древногръцки ἄρχω, което означава да управляваш или управляваш. Първите архивирани глинени плочки и текстове от папирус са от основно значение за запазването на знанията за древните азбуки, езици, култури и политика.
От манастирите до съда
Древна Гърция е дала на Западна Европа куп невероятни неща (философия, демокрация и олимпийски игри) и архивирането е едно от тях. В средновековието монасите са действали като архивисти, но първият истински архив в Европа е създадена от кралица Елизабет I през 1578г.
Рафтове, файлове и картонени кутии
Добре, нека бързо напред няколко века! Ако първата ви мисъл при споменаването на „архивиране“ е прашно мазе, натъпкано с музейни артефакти и картонени кутии, внимателно подредени по рафтовете от пода до тавана, ние ви чувстваме! Дори и днес най-големите архивисти са музеи, библиотеки и университети. Архивите на университета в Кеймбридж сега заемат повече от 3000 метра стелажи!
Раждането на бизнес архивите
Тъй като Уолстрийт се очертава като втората столица на САЩ, се раждат първите корпоративни архиви. Пионерите бяха компании като Ford, Proctor and Gamble, Bank of America и Кока Кола. Целта на архивите беше да помогне на компаниите да избегнат минали грешки и да ги разграничат от конкурентите.
Управление на записите
Историческият бизнес архивиране и управление на записи започват да се разглеждат като отделни понятия. Докато историческо архивиране фокусира се върху запазването на фирмената история, управлението на марката и маркетинга, управление на записи е свързано с обработка на корпоративни записи през целия жизнен цикъл и третирането им като доказателство за дейността на компанията. Знаете ли, че има такива 14 000+ закони, стандарти и разпоредби които диктуват колко дълго фирмите трябва да водят записи?
Едно малко послание за мъж ...
През 1971 г. Рей Томлинсън изпраща първият имейл в света - просто тестово съобщение, което гласеше „QWERTYUIOP или нещо подобно“. Компютрите се въвеждат в бизнеса и офисният свят никога вече няма да бъде същият. С нарастването на темповете на производство на документи се увеличава и законодателството, което принуждава компаниите да водят записи. Първо се появява електронно съхранение. Днес типичен корпоративен потребител изпраща и получава наоколо 120 имейл съобщения всеки ден.
Краят на една ера
Бизнес имейл расте експоненциално. Тъй като светът става все по-дигитален, електронните записи до голяма степен заместват хартиените и аналоговите записи. Това бяха времената, когато много от нас за последно пренавиха любима лента, като поставиха писалка през отвора на барабана. А ти, Walkman, много ни липсваш.