Ковшиков Е
Изборът на оптимална система за управление е важен фактор за повишаване на ефективността и оцеляването на компанията в съвременните пазарни реалности. Няма универсална методология и инструментариум за компании от всички форми на организация и сфери на дейност. Особен интерес от гледна точка на критичността за компанията и липсата на изследвания и разработки в тази област представлява практическата методология на системата за управление на проектно ориентирана високотехнологична компания. Един от специфичните инструменти за управление на компанията е бюджетирането на проекти.
Бюджетиране на проекти - Процесът на комбиниране и групиране на прогнозни разходи за отделни дейности или натоварвания, за да се създаде обективна изходна база.
Входящи и изходящи бюджетни средства на Фигура 1.
Фигура 1 - Определяне на бюджета: входни и изходни данни [4, C.99]
Бюджетите на проекта представляват средствата, отпуснати за изпълнението на проекта. Изпълнението на разходите по проекта се сравнява с предвидения бюджет.
Поради факта, че проектът е основният градивен елемент и елемент на управление във фирмата, системата за бюджетиране на проекти, интегрирана в системата за управление на проекти и системата за управление на компанията, може да се разглежда като основен инструмент за управление.
Финансовата система на компанията, състояща се от осем нива, е представена като диаграма на фигура 2.
Фигура 2 - Бюджетна система на компанията [1, C.123]
Ниво 1. Стратегия. Стратегическите съвети на компанията определят ключовите цели за развитие. Основните бизнес области се разграничават като центрове за печалба, например проектирането на технологични комуникационни системи и системи за индустриална автоматизация, разработването на софтуер за цифрови радиокомуникационни системи. Всяка бизнес линия получава най-добра стратегия и след това се разработва стратегически план.
Ниво 2. Прогнозна база, бюджет на доходите. За да се планират приходи за всяка от дейностите на компанията в хоризонта на няколко години (бюджет на приходите и разходите, бюджет на паричния поток), беше създадена база данни с прогнози за пратки и постъпления.
Ниво 3. Бюджет на проекта, бюджет на преките разходи. Системата от бюджети на проекти - играе най-важната роля в оперативната работа. Тъй като изпълнението на проекти в областта на разработването и производството на комуникационни системи е основната дейност на компанията. Съвкупността от бюджетите на проектите формира приходната част на бюджета на приходите и разходите, а съвкупността от разходи по конкретни проекти формира бюджета на преките разходи на компанията. На нивото на основата на проектните бюджети се изготвя планираната пределна печалба на компанията.